Cómo imprimir solo una parte específica de su documento de Excel

En muchos casos, es posible que tenga un gran archivo de Excel, pero solo una parte específica de ese archivo de Excel puede ser importante para usted. En tales casos, imprimir todo el documento de Excel es una pérdida de tiempo, recursos y energía. Además, si imprime todos los datos, el destinatario puede confundirse acerca de cuáles son los datos reales en los que debe centrarse. Obviamente, si tiene alguna forma de imprimir solo una parte específica de su documento de Excel en una sola página, eso le facilitaría la vida en gran medida. Además, si tiene la opción de imprimir varias secciones de su Excel en varias páginas, estoy seguro de que también es una idea que sería bien recibida.

Aquí, en este artículo, explicamos cómo puede imprimir fácilmente una parte o varias partes de su Excel, pero obviamente no todo el documento, en una o varias páginas según sus necesidades. Entonces, profundicemos en el artículo, ¿de acuerdo?

Escenario de ejemplo

Tenemos un documento de Excel que tiene datos que abarcan más de una página.

Ahora si presionas simultáneamente las teclas CTRL + P, la Impresión se abriría la página de configuración, y le daría la vista previa de impresión notificándole que se van a imprimir las 7 páginas del documento, mientras que desea que solo se imprima una parte de los datos. Veamos cómo puede abordar fácilmente este problema.

Sección 1: Cómo establecer un área de impresión e imprimir solo una parte específica de su documento

Paso 1: En primer lugar seleccione la parte de los datos que desea que se imprima.

Una vez seleccionados los datos, haga clic en el DISEÑO DE PÁGINA pestaña en la parte superior.

Ahora, haga clic en el menú desplegable llamado Área de impresión. De las opciones disponibles, haga clic en la que dice Establecer área de impresión.

Paso 2: Si observa el Excel, puede ver que los datos seleccionados ahora están encerrado dentro de una pequeña caja. Esta es el Área de Impresión.

Paso 3: Ahora si presionas las teclas CTRL + P juntos, en la vista previa de impresión, puede ver que solo se imprimirán los datos dentro del área de impresión preestablecida. Eso es todo.

Sección 2: Cómo ampliar el área de impresión e imprimir en la misma página

Digamos que tienes el área de impresión configurada y todo es perfecto. De repente te das cuenta de que tienes que añadir algunos datos más. La mejor parte es que los datos nuevos se encuentran junto a los datos originales. Entonces desea imprimir los datos nuevos junto con los datos antiguos en la misma página. Podemos hacer esto a través de 2 soluciones diferentes.

2.1: Ampliar el área de impresión mediante el Administrador de nombres

Paso 1: Haga clic en el FÓRMULAS pestaña de la cinta de pestañas. Ahora haga clic en el botón Administrador de nombres de la sección denominada Biblioteca de funciones.

Paso 2: En la ventana Administrador de nombres, podrá ver el área de impresión que creó en la Sección 1. Haga clic en el Área de impresión y luego golpea el Editar botón en la parte superior.

Paso 3: Ahora haga clic en el Selección de celdaicono en contra de Se refiere a campo.

Paso 4: Podrá ver el área de impresión original en este paso. Esta es el área de impresión que va a expandir.

Paso 5: Puedes arrastre y seleccione la nueva área que desea fusionar con el área de impresión anterior. Pero recuerde mantener también el área de impresión anterior dentro del rango de filas seleccionado.

Una vez que haya terminado de agregar la nueva área de impresión al área de impresión original, presione el botón Icono de selección de celda una vez más.

Paso 6: Volverás a la Editar nombre ventana ahora. Golpea el OK botón para proceder.

Paso 7: Ahora, si abre la página de configuración de impresión presionando el CTRL + P juntas, podrá ver que su área de impresión se modifica y que el nuevo rango de filas se agrega correctamente a su vista previa de impresión y está listo para imprimir.

2.2: Ampliar el área de impresión utilizando la configuración de diseño de página

Simplemente seleccione la nueva área que desea agregar al área de impresión original. Después de seleccionar la nueva área, presione el DISEÑO DE PÁGINA pestaña de la cinta superior. Ahora golpea el Área de impresión menú desplegable y luego haga clic en el Agregar al área de impresión opción.

Eso es todo. Ahora puede presionar CTRL + P teclas juntas para ver la vista previa de impresión. La nueva área se agregará con éxito a la vista previa de impresión.

Nota: Por favor, asegúrese de que el el área de impresión nueva está junto al área de impresión original. Además, asegúrese de que los datos tengan las mismas dimensiones que el área de impresión original. Es decir, el número de columnas debe ser el mismo en ambas áreas de impresión, por ejemplo. Si estos no se cumplen las condiciones, luego la nueva área de impresión no sería considerado como una extensión del anterior y las 2 áreas de impresión se imprimirían en 2 páginas diferentes.

Sección 3: Cómo agregar una nueva área de impresión e imprimir en una página diferente

Como se mencionó en las secciones anteriores, puede establecer áreas de impresión, puede extenderlas e imprimirlas. Pero las secciones anteriores se enfocan en imprimir datos que son consecutivos. ¿Qué sucede si tiene que imprimir datos que no son adyacentes y tienen diferentes dimensiones? ¿Es posible imprimir 2 áreas de impresión diferentes? Bueno, es muy posible. Pero recuerde que si los datos no son adyacentes, si intenta imprimirlos, se imprimirán en páginas diferentes y no en la misma página.

Paso 1: En primer lugar, selecciona tu nuevo conjunto de datos. Estos datos pueden estar en cualquier parte de su documento, de cualquier número de columnas.

Una vez seleccionados los datos, presione el botón DISEÑO DE PÁGINA pestaña en la parte superior.

Presiona el menú desplegable llamado Área de impresión y luego haga clic en el Agregar al área de impresión opción.

Paso 2: Eso es todo. si golpeas el CTRL + P teclas simultáneamente, puede ver que las 2 áreas de impresión ahora vienen en 2 páginas diferentes y están listas para ser impresas.

Sección 4: Cómo borrar todo el área de impresión

Ahora supongamos que desea deshacerse de todas las áreas de impresión que configuró y desea imprimir todo el documento en su lugar. En tales casos, debe borrar todas las áreas de impresión que creó. Para ello, simplemente haga clic en el DISEÑO DE PÁGINA pestaña en la parte superior, como de costumbre. Golpea el Área de impresión menú desplegable y luego haga clic en el Borrar área de impresión opción.

Eso es todo. Todas sus áreas de impresión ahora están borradas y ahora puede imprimir libremente todo su documento sin que ningún área de impresión cause ningún problema. ¡Disfrutar!

Si está atascado en alguno de los pasos, deje un comentario, estaremos encantados de ayudarle. Gracias por leer.