Cómo encontrar la diferencia entre dos fechas en Microsoft Excel

Es posible que tenga una gran hoja de Excel que tenga la fecha de nacimiento de todos los estudiantes de una escuela. Es posible que deba crear una nueva columna denominada Edad que debe tener la edad de cada estudiante en su interior. Hacer esto manualmente ni siquiera es concebible. O digamos que tiene una hoja de Excel que tiene las fechas de ingreso de todos los empleados de una empresa y necesita encontrar sus años de servicio y colocar los resultados en otra columna. Ambos escenarios mencionados aquí requieren que se realicen algunos cálculos en la fecha que tiene, para crear valores para otra columna.

En este artículo, explicamos en algunos pasos simples cómo puede encontrar fácilmente la diferencia entre 2 fechas y completar los valores para otra columna a partir de los resultados que obtiene. Espero que disfrutes leyendo el artículo.

Solución

Paso 1: Abra primero la hoja de Excel que tiene las fechas de las que desea encontrar las diferencias.

En el siguiente ejemplo, tengo una hoja de Excel que tiene una lista de empleados cuyas fechas de incorporación están disponibles. A partir de la fecha de ingreso, necesito encontrar sus años de servicio. Para eso, lo que haré aquí es tomar la fecha actual y restar la fecha de ingreso de la fecha actual. Veamos cómo podemos indicarle a Excel que haga lo mismo.

Por eso, en primer lugar, haga doble clic sobre el primera celda de El Años de servicio columna para editar su valor.

Paso 2: A continuación, copiar y pegar la siguiente fórmula en la celda como se muestra a continuación.

=SIFECHA(B2,AHORA(),"Y")

Aquí, si su fecha no está en la celda B2, debe proporcione la identificación de celda exacta de la fecha dentro de la fórmula.

AHORA() La función devuelve la fecha del sistema, que se utilizará para encontrar la diferencia.

Y es por años. Este parámetro se utiliza para encontrar la diferencia en fechas, en años. Las otras opciones en lugar de este parámetro son METRO y D, respectivamente para el diferencia en meses y para el diferencia en dias.

Paso 3: Una vez que haya ingresado la fórmula, simplemente haga clic en otro lugar y podrá ver que la celda que seleccionó se completa con el valor de la diferencia entre la fecha de incorporación seleccionada y la actual fecha. En el siguiente ejemplo, es 1.

Nota: Si su fórmula no funciona, debe asegurarse de que el formato de la fecha en la celda que ingresó sea correcto. Es decir, en el ejemplo anterior, si las fechas en la columna denominada Dia de ingreso no están en Fecha formato, entonces su fórmula no funcionará.

Paso 4: Ahora, hacer clic sobre el celúla una vez más. Esta vez busca un cuadrado pequeño icono en el esquina inferior derecha de El bordes de las celdas. Haz clic en él y arrástralo hacia abajo. para aplicar la misma fórmula a todas las celdas de la misma columna.

Paso 5: Una vez que arrastre la fórmula hacia abajo, todas las celdas se completarán con la diferencia en valores de años.

Paso 6: Al igual que encontrar la diferencia en años, también puedes encontrar la diferencia en meses. Para eso, tienes que reemplazar Y en la fórmula =SIFECHA(B2,AHORA(),”Y”) con METRO. Así que la fórmula final sería la siguiente.

=SIFECHA(B2,AHORA(),"M")

Paso 7: Otra opción es reemplazar METRO con D. Y esto encontraría la diferencia entre fechas, en días. La fórmula final, en ese caso, sería la siguiente.

=SIFECHA(B2,AHORA(),"D")

Paso 8: Al igual que en el paso 5, puede seleccione y arrastre la fórmula hacia abajo para aplicarlo a lo largo de la columna como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

galleta adicional: si tiene 2 fechas explícitamente en su hoja de Excel y desea encontrar la diferencia entre ellas, en lugar de usar la función AHORA() para encontrar la fecha actual, solo puede dar la identificación de celda de la celda que contiene la segunda fecha. Por ejemplo, si tiene su primera fecha en la celda B2 y su segunda fecha en la celda C2, y desea encontrar la diferencia entre estas 2 fechas en Dias formato, entonces su fórmula sería la siguiente.

=SIFECHA(B2,C2,"D")

Háganos saber si tiene alguna inquietud sobre cualquiera de los pasos detallados. Estamos más que felices de ayudar. Estén atentos para obtener más consejos, trucos y artículos de procedimientos.