Cómo evitar que otros usuarios editen celdas específicas en Microsoft Excel

En muchos casos, es posible que deba compartir su hoja de Excel con otras personas para que completen los datos. Pero, ¿qué sucede si desea proteger algunas celdas específicas evitando que se sobrescriban? Pero, ¿qué sucede si al mismo tiempo desea que un determinado grupo de personas también tenga acceso de edición a las celdas bloqueadas? ¿Suena complejo? Bueno, ¿qué tal si bloquea las celdas que desea bloquear con una contraseña y comparte la contraseña solo con aquellas personas a las que desea que tengan acceso de edición a sus celdas bloqueadas?

En ese caso, solo las personas que conozcan la contraseña que configuró podrán editar las celdas que bloqueó. Si no comparte la contraseña con nadie más, ¡nadie más podrá editarla! Suena demasiado bueno para ser verdad? Bueno, ¡te espera un regalo entonces! En este artículo, explicamos en detalle cómo puede bloquear selectivamente celdas específicas en su hoja de Excel. También le mostramos cómo puede desbloquearlos con éxito cuando sea necesario. Espero que disfrutes leyendo el artículo.

Sección 1: Cómo evitar que otros usuarios editen celdas específicas en Excel

Paso 1: Supongamos que tiene la siguiente hoja de Excel y desea bloquear las 3 celdas marcadas dentro del cuadro rojo, para que no se puedan editar sin una contraseña.

Paso 2: En primer lugar, haga clic en el Seleccionar todo que se encuentra en la intersección de las etiquetas de fila y las etiquetas de columna. Una vez que haga clic en este botón, se seleccionará toda la hoja de cálculo de Excel.

Después, botón derecho del ratón en algún lugar de la hoja y luego haga clic en el Formato de celdas opción del menú contextual del botón derecho.

Paso 3: Sobre el Formato de celdas ventana, asegúrese de estar en la Proteccion pestaña.

Ahora, desmarque la casilla de verificación correspondiente a la opción bloqueado. Una vez hecho todo, pulsa el botón OK botón en la parte inferior.

Paso 4: A continuación, selecciona solo esas celdasque quieres estar encerrado. En el ejemplo a continuación, quiero que solo se bloqueen 3 celdas, así que seleccioné esas 3 celdas haciendo clic en ellas y arrastrándolas.

Nota: Puede seleccionar celdas no adyacentes seleccionándolas y manteniendo el CONTROL tecla presionada.

Paso 5: A continuación, botón derecho del ratónen cualquier lugar del rango de celdas seleccionado y luego haga clic en el Formato de celdas opción del menú contextual del botón derecho.

Paso 6: Ahora en el Formato de celdas ventana, una vez más, asegúrese de estar en la Proteccion pestaña. Pero esta vez, asegúrate de habilitar la bloqueado caja.

Golpea el OK botón para proceder.

Paso 7: Vamos a bloquear el documento ahora. Para ello, haga clic en el REVISIÓN pestaña de la cinta superior. Bajo la REVISIÓN opciones de la pestaña, haga clic en el botón hoja de protección.

Paso 8: Ahora en el hoja de protección ventana, escriba una contraseña bajo la Contraseña para desproteger hoja campo. Asegúrese de recordar esta contraseña, ya que será necesaria para desbloquear su hoja más tarde.

Una vez que haya terminado, presione el botón OK botón.

Paso 9: En la ventana que sigue, se le pedirá que confirme la contraseña que ingresó en el paso anterior. Confirmar la contraseña escribiéndolo debajo del campo Escriba la contraseña otra vez para proceder. Golpea el OK botón.

Paso 10: Eso es todo. Si ahora hace doble clic en cualquiera de las celdas bloqueadas, recibirá un mensaje de advertencia que le indicará que no puede editar una celda protegida. Puede cerrar la ventana de diálogo de advertencia presionando el botón OK botón.

Sección 2: Cómo desbloquear las celdas bloqueadas en Excel

En la sección anterior, aprendimos cómo bloquear con éxito celdas específicas en nuestra hoja de Excel. Ahora veamos cómo podemos desbloquearlos si alguna vez necesitamos editar sus valores en el futuro.

Paso 1: En primer lugar, haga clic en el REVISIÓN pestaña de la cinta superior. Golpea el Desproteger hoja botón de la lista de opciones disponibles.

Paso 2: En el paso siguiente, se le pedirá que introduzca la contraseña con el que bloqueaste tus celdas antes. Introduce la misma contraseña y golpea el OK botón.

Paso 3: ¡Magia! Las celdas bloqueadas ahora están desbloqueadas. y puede hacer doble clic en ellos y editarlos según su elección.

Díganos en la sección de comentarios si pudo bloquear y desbloquear con éxito celdas específicas en su documento de Excel siguiendo nuestro artículo.

Estén atentos para obtener más trucos, consejos y artículos de procedimientos.