Cómo crear un indicador de entrada de usuario en Microsoft Word

Digamos que tiene un requisito en el que debe recopilar datos de 50 personas. Puede enviarles un archivo de Word para que puedan completarlo fácilmente. Pero necesita que el formato, la alineación y todo lo demás sea idéntico en los 50 documentos. Bueno, si le das el archivo de Word sin procesar a estas 50 personas, en lugar de 50 documentos idénticos, obtendrás 50 documentos totalmente diferentes, no hace falta decirlo. Entonces, ¿hay una solución? ¡Por supuesto, usted sabe que siempre tenemos una solución adecuada para usted! ¡Hablemos de plantillas!

Una plantilla de Word es la solución perfecta para su búsqueda. Al usar una plantilla de Word, puede solicitar al usuario que ingrese algunos datos cuando abra el documento de plantilla. Pueden ingresar los datos en un cuadro de solicitud de usuario y estos datos se insertarán automáticamente en su documento de Word. ¿Suena fácil pero pensar es demasiado difícil de implementar? Bueno, cuando estamos aquí, ¿de qué te preocupas?

En este artículo, vamos a explicar el proceso de creación de una plantilla de Word interactiva, que solicita a los usuarios las entradas, con la ayuda de un ejemplo. El caso de ejemplo requiere una plantilla que solicite al usuario que ingrese su nombre, edad y su idioma nativo a través de los cuadros de solicitud del usuario. Una vez que el usuario ingresa los detalles, se utilizan para completar automáticamente los campos obligatorios en el documento de Word.

En el ejemplo utilizado, ya tengo mi diseño básico listo, solo agregué una portada y agregué algunos datos. Puedes crear tu propio diseño y decidir los campos que quieres que se rellenen, utilizando tu plantilla.

Paso 1: Una vez que tenga listo su diseño, puede crear una sección de cuadro de texto como la que se muestra en la captura de pantalla a continuación, que requiere detalles del usuario. Recuerda, esta es una página de ejemplo, puedes tener tantas páginas como quieras.

Paso 2: Ahora, escribamos el código que pedirá al usuario que ingrese.

Tienes que pulsar las teclas CTRL + F9 primero. Esto insertaría las llaves. Escribir { } no funcionará. CTRL + F9 tienen que ser presionados juntos.

Una vez insertadas las llaves, escriba lo siguiente:

LLENANDO ""

Nota: Reemplazar con el mensaje de solicitud de usuario de su elección. Pero recuerda LLENAR palabra clave y doble comillas que lo siguen son obligatorios.

En el siguiente ejemplo, mi código se vería así { LLENAR "Ingrese su nombre" }.

Paso 3: Del mismo modo, puede agregar cualquier número de líneas. He agregado otra línea para aceptar la edad del usuario. Para eso, he escrito el código. { LLENAR "Ingresar edad" }. Recordar CTRL + F9 es obligatorio insertar las llaves, aquí también.

Paso 4: Al igual que en los pasos anteriores, agregué una línea más usando CTRL + F9 para aceptar el nativo del usuario. Para eso, mi código es { LLENAR "Nativo" }.

Paso 5: Una vez que haya configurado todo el código, técnicamente tendrá su plantilla lista. Hagámoslo oficial guardando tu plantilla. Clickea en el EXPEDIENTE pestaña en la parte superior.

Paso 6: Desde el izquierda panel de navegación, haga clic en el Guardar como opción, y desde el lado derecho de la ventana, haga clic en el Navegar botón.

Paso 7: A continuación, dé cualquier nombre a su archivo de plantilla. Pero asegúrate de elegir Plantilla de Word (*.dotx) desde el Guardar como tipo Menú desplegable. Este es el la mayoríaimportante parte.

Paso 8: Una vez que haya establecido el tipo de archivo como puntox, vamos navegar a la ubicación donde desea guardar su archivo de plantilla.

Una vez elegida la ubicación, presione el botón Guardar botón.

Paso 9: Eso es todo. Su plantilla de Word ahora se guardó con éxito. Puede crear tantos documentos como desee utilizando esta plantilla a partir de ahora.

Ahora veamos cómo puede usar esta plantilla para crear y guardar un nuevo documento de Word.

Haga doble clic en el archivo de plantilla que acaba de crear para abrirlo.

Paso 10: Al abrir, se le pedirá que ingrese todos los detalles requeridos por la plantilla. Según el caso de ejemplo en este artículo, primero debe ingresar su nombre. Golpea el Ingresar llave o la DE ACUERDO botón una vez que haya terminado.

Paso 11: Ingrese la Edad a continuación. Golpea el Ingresar llave.

Paso 12: Finalmente, ingrese el Nativo. Aquí también, una vez que haya terminado, puede presionar el botón Ingresar clave o puede hacer clic en el DE ACUERDO botón.

Paso 13: ¡Ahí tienes! Ahora puede ver que sus datos se completan automáticamente con la plantilla de Word que creó.

Paso 14: Ahora para guardar el documento, presione la pestaña llamada EXPEDIENTE desde el panel superior.

Paso 15: A continuación, haga clic en el Guardar como opción de la izquierda panel de la ventana y luego haga clic en el Navegar botón.

Paso 16: En el Guardar como ventana, necesitas navegar a la ubicación donde desea guardar su nuevo documento.

Luego en el Nombre del archivo campo, introduzca cualquier nombre de su elección. Él tipo del archivo se establecerá de forma predeterminada en docx.

Una vez que haya terminado, presione el botón Guardar botón. Esto salvaría su documento.

Del mismo modo, puede crear tantos documentos como desee utilizando la plantilla que creó. Cada vez que desee crear un nuevo documento utilizando la misma plantilla, solo necesita hacer doble clic y abrir el documento de plantilla y luego comenzar a ingresar los datos que se le solicitan. ¡Disfrutar!

Infórmenos en la sección de comentarios si tiene algún problema al seguir cualquiera de los pasos mencionados. ¡Siempre estamos a un comentario de distancia!