Cómo insertar tablas personalizadas usando accesos directos en Microsoft Word

Supongamos que tiene una plantilla de tabla para registrar la cantidad de licencias de los empleados cada mes. Para cada empleado, podría estar presente un documento de Word. Entonces, en cada uno de estos documentos de Word, es posible que deba insertar la plantilla de licencia mencionada anteriormente.

O puede que tenga una tabla diferente con datos fijos y necesite insertar esta tabla en varios lugares en un solo documento o en varios documentos. En ambos casos, copiar toda la estructura de la tabla y pegarla cada vez puede llevar mucho tiempo.

Pero, ¿y si le decimos que puede asignar un atajo de palabra clave a su tabla para que cada vez que ingrese esta palabra clave y presione el botón Ingresar clave, la tabla se inserta en su documento automáticamente? Bueno, ¡sigue leyendo, si eres todo oídos!

Requisito previo

Para insertar una plantilla de tabla automáticamente escribiendo una palabra clave, lo primero que necesitamos es la tabla a la que se debe asignar una palabra clave de acceso directo. Puede crear cualquier tabla con el formato que desee. La siguiente es una plantilla de tabla simple que se usa en este artículo para explicar la solución.

Solución

Paso 1: Pase el cursor sobre la plantilla de la tabla para ver la seleccionador de mesa icono en la esquina superior izquierda de la tabla. Haga clic en él para Seleccione la toda la mesa.

Ahora golpea el EXPEDIENTE pestaña de la cinta superior.

Paso 2: En las opciones de Archivo, en la panel izquierdo de la ventana, haga clic en Opciones.

Paso 3: Ahora la ventana para Opciones de palabra se abriría ante ti.

Sobre el panel izquierdo, haga clic en el Prueba pestaña.

Ahora en el panel derecho de la ventana, debajo de la sección Opciones de autocorrección, haga clic en el botón con el mismo nombre.

Paso 4: Sobre el Autocorrección ventana, asegúrese de estar en la Autocorrección pestaña.

la casilla Reemplaza el texto mientras escribes se comprobará automáticamente. Si no, compruébalo.

Debajo, asegúrese de que el radio botón contra formateadotexto esta elegido.

Ahora, escriba cualquier palabra clave como quieras, contra el campo marcado como 4 en la captura de pantalla a continuación. Este será el atajo de palabra clave asignado a su plantilla de tabla. En el siguiente ejemplo, hemos elegido la palabra clave como geekPageTable.

Una vez que haya terminado, presione el botón Agregar botón.

Paso 5: Si mira ahora la lista de reemplazos, puede ver que su tabla está asignada a la palabra clave que escribió. Golpea el OK botón para proceder.

Cuando estés de vuelta en el Opciones de palabra ventana, simplemente presione el botón OK botón.

Paso 6: Ahora, probemos nuestros cambios. Simplemente escriba la palabra clave que asignó a su plantilla de tabla. Dado que la palabra clave que asigné es geekPageTable, lo he escrito. Oh, recuerda, los casos no importan. puedes escribir geekPageTable o geekpagetable o geekpagetable; Word los trata a todos mismo.

Paso 7: Golpea el Ingresar clave y ver la magia! Su plantilla de tabla ahora se insertó correctamente, reemplazando su acceso directo de palabra clave.

¡Espero que el artículo haya sido realmente esclarecedor y divertido de leer!

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