Cómo insertar párrafos completos o fragmentos de texto usando accesos directos en Word

A veces, es posible que tenga una descripción del producto que deba insertarse en varios lugares de un documento de Word o en diferentes documentos de Word por completo. En tales casos, no sería ideal seguir copiando y pegando la descripción cada vez. Seguro que apreciaría una palabra clave abreviada con la que puede insertar este fragmento de texto en cualquier momento que desee insertarlo.

Otro escenario sería insertar la descripción de su empresa al principio de cada documento de Word. Este contenido será el mismo en todos los documentos y definitivamente no tiene sentido si tiene que copiarlo y pegarlo cada vez. Definitivamente, una palabra clave abreviada ahorrará mucho tiempo.

Este artículo de Geek Page trata sobre las formas en que puede insertar fácilmente fragmentos de texto completo con solo escribir una palabra clave asignada. ¡Espero que disfrutes leyendo!

Solución 1: Reemplace párrafos completos usando las opciones de acceso directo de Autocorrección

Paso 1: En primer lugar, escriba su párrafo de texto. Este texto puede tener cualquier tipo de formato, incluidos estilos de fuente, colores, etc. Puede ser una carta, un párrafo, cualquier cosa de su elección.

Una vez que haya escrito el texto, haga clic y seleccione el fragmento de texto completo y luego haga clic en el EXPEDIENTE pestaña en la parte superior.

Paso 2: Ahora en el izquierda panel de la ventana, haga clic en Opciones.

Paso 3: Sobre el Opciones de palabra ventana, haga clic en el Prueba pestaña en el izquierda cristal.

Ahora en el Correcto cristal de la ventana, debajo del AutocorrecciónOpciones sección, haga clic en el botón llamado Opciones de autocorrección.

Paso 4: Cuando el Autocorrección ventana se abre, asegúrese de estar en el Autocorrección pestaña primero.

Por defecto, Reemplaza el texto mientras escribes la casilla de verificación estará marcada. Si no, haz clic en él.

Ahora, bajo Reemplaza el texto mientras escribes sección, asegúrese de que radio botón contra la opción formateadotexto esta elegido.

Ahora, justo debajo del texto Reemplazar, podrá ver que al fragmento de texto elegido se le asignará una palabra clave de su elección. Puede escribir cualquier cosa como su palabra clave. he usado la palabra clave geekPageText1.

Una vez que haya terminado, presione el botón Agregar botón en la parte inferior.

Paso 5: Ahora puede ver que su entrada se ha agregado a la lista de autocorrección. Golpea el OK botón para volver a la Opciones de palabra ventana. Golpea el OK botón allí también.

Paso 6: Eso es todo. Es hora de probar nuestros cambios. Simplemente escriba GeekPageText1 en su documento de Word y presione el botón Ingresar llave. Si asignó una palabra clave diferente a su fragmento de texto, debe escribir esa palabra clave en lugar de GeekPageText1.

Nota: La palabra clave no distingue entre mayúsculas y minúsculas. La palabra trata GeekpageText1 y geeKPageText1 en el mismo camino.

Paso 7: Cuando golpeas el Ingresar key, puede ver que su palabra clave se reemplazó con éxito por el fragmento de texto que escribió en el Paso 1.

Solución 2: reemplace párrafos completos usando opciones de cuadro de texto

Este método es muy similar al primero. Sin embargo, en este método, en lugar de usar las opciones de autocorrección, usamos las opciones del cuadro de texto.

Paso 1: Escriba su texto y luego seleccionar todo el texto by haciendo clic y arrastrando.

Una vez que haya seleccionado todo el texto que desea reemplazar con una palabra clave, haga clic en el botón INSERTAR pestaña en la cinta superior.

Bajo la INSERTAR opciones de la pestaña, habrá una sección llamada Texto. Haga clic en el Caja de texto botón desplegable debajo del Texto sección.

Paso 2: De la lista de opciones disponibles debajo del menú desplegable, haga clic en la que dice Guardar selección en la galería de cuadros de texto.

Paso 3: Ahora podrá ver una nueva ventana llamada Crear nuevo bloque de construcción.

Adentro, contra el campo Nombre, escriba la palabra clave que desea usar para reemplazar el fragmento de texto que ha seleccionado.

Golpea el OK botón para proceder.

Paso 4: Ahora volverá a su documento de Word. Escriba la palabra clave que ingresó en el paso anterior en cualquier parte de su documento de Word.

En el siguiente ejemplo, hemos ingresado nuestra palabra clave, que es geekPageText2.

Una vez ingresada la palabra clave, simplemente presione el botón F3 llave.

Nota: Puede escribir sin temor a que se arruinen los casos. Es decir, las palabras clave geEkPageText2 y GeeKpageTeXT2 son tratados los mismo por Palabra.

Paso 5: En el momento en que golpeas el F3 clave, puede ver que se reemplaza con éxito por el texto que desea insertar. ¡Disfrutar!

Díganos en la sección de comentarios si tiene alguna inquietud con respecto a alguno de los pasos. Estamos siempre a un comentario de distancia.

¡Estén atentos para obtener más trucos y consejos técnicos sorprendentes, todo en el camino!