Πώς να καθυστερήσετε την αποστολή ενός email στο Outlook

Στείλτε email τη στιγμή της επιλογής σας εφαρμόζοντας αυτές τις ρυθμίσεις

Δεν το μισείτε όταν πατάτε αμέσως αποστολή σε ένα email και ξαφνικά θυμάστε ότι ξεχάσατε να προσθέσετε τη διεύθυνση email κάποιου; Λοιπόν, αυτό μπορεί να ανήκει στο παρελθόν με τη δυνατότητα καθυστέρησης email του Outlook.

Τα λάθη δεν είναι ο μόνος λόγος που οι χρήστες email επιλέγουν να καθυστερήσουν τα email. Οι περισσότεροι πελάτες email έχουν ένα κουμπί αυτόματης αποστολής, αλλά η αποστολή μηνυμάτων email τη σωστή στιγμή θεωρείται σωστή εθιμοτυπία email.

Χρησιμοποιώντας αυτήν την απλή λειτουργία προγραμματισμού, μπορείτε να κερδίσετε μερικούς πόντους με το αφεντικό σας για την παρατήρηση του χρόνου.

Πώς μπορώ να καθυστερήσω την αποστολή ενός μεμονωμένου email στο Outlook;

1. Χρησιμοποιήστε την έκδοση του Outlook για υπολογιστές

1. Εκκινήστε την αλληλογραφία του Outlook από την επιφάνεια εργασίας σας ή αναζητήστε τη από τη λίστα εφαρμογών σας.
2. Κάνε κλικ στο Νέα αλληλογραφία καρτέλα και στο παράθυρο σύνθεσης email, συμπληρώστε όλα τα απαραίτητα στοιχεία για να συντάξετε ένα νέο email ή να απαντήσετε σε ένα ήδη υπάρχον email από τα εισερχόμενά σας.
3. Πλοηγηθείτε στο Επιλογές καρτέλα και επιλέξτε Καθυστέρηση Παράδοσης.
4. Παω σε Επιλογές παράδοσης ενότητα, σημειώστε το Μην παραδώσετε πριν πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε το χρονικό πλαίσιο και μετά κάντε κλικ Κλείσε.
5. Μόλις βγείτε από αυτό το παράθυρο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας και να πατήσετε αποστολή. Στη συνέχεια θα βρίσκεται στην Εξερχόμενη αλληλογραφία σας μέχρι την προγραμματισμένη ώρα παράδοσής του.
6. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τον χρόνο παράδοσης, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα και να προσαρμόσετε την ώρα. Για να το απενεργοποιήσετε, διαγράψτε το Μην παραδώσετε πριν πλαίσιο ελέγχου.

2. Χρησιμοποιήστε την έκδοση του προγράμματος περιήγησης Outlook

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε στην αλληλογραφία σας στο Outlook και κάντε κλικ στο Νέα αλληλογραφία επιλογή στη γραμμή εργασιών στο επάνω μέρος.
2. Συμπληρώστε τις απαραίτητες καταχωρήσεις για τον παραλήπτη, θέμα και συνθέστε το μήνυμα στο παράθυρο email.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Στείλετε επιλογή και επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής.
4. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα, θέλετε να παραδοθεί το μήνυμά σας.

Σε περίπτωση τα email δεν αποστέλλονται στο email σας στο Outlook, ανατρέξτε στο λεπτομερές άρθρο μας σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε.

Δυστυχώς, η επιλογή καθυστέρησης ή προγραμματισμού email στις εκδόσεις του Outlook για κινητά δεν είναι διαθέσιμη. Η μόνη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης για κινητά και να μεταβείτε στην έκδοση για υπολογιστές για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.

Πώς μπορώ να καθυστερήσω την αποστολή όλων των email στο Outlook;

1. Εκκινήστε την εφαρμογή για υπολογιστές Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί.
2. Επιλέγω Κανόνεςκαι κάντε κλικ στο Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων στο αναπτυσσόμενο μενού.
3. ΕΝΑ Κανόνες & Ειδοποιήσεις θα ανοίξει το παράθυρο. Κάνε κλικ στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα και επιλέξτε Νέος Κανόνας.
4. μεταβείτε στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα, κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω επιλογή και χτυπήστε Επόμενο.
5. Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου με επιλογές προγραμματισμού για τα email που θέλετε να καθυστερήσετε.
6. Μόλις κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, η τυπική καθυστέρηση για όλα τα μηνύματα δεν θα ισχύει. Επομένως, αγνοήστε όλους αυτούς τους κανόνες και απλώς κάντε κλικ Επόμενο.
7. Στην επόμενη Οδηγός κανόνων αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε το αναβολή της παράδοσης για μερικά λεπτά πλαίσιο ελέγχου για να ορίσετε τον κανόνα καθυστέρησης αποστολής του Outlook.
8. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Βήμα 2: ναΕπεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα(κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή) στον πάτο. Εδώ θα ορίσετε τον αριθμό των λεπτών όπως ορίζεται στο 7 παραπάνω. Κάντε κλικ στο κείμενο με υπερσύνδεση, το οποίο θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να καθορίσετε τη χρονική περίοδο που θέλετε να αναβάλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να πατήσετε Εντάξει έπειτα Επόμενο.
9. Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του κανόνα συμπληρώνοντας την ενότητα Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα σε περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερους κανόνες στο μέλλον για να αποφύγετε τη σύγχυση.
10. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα πλαίσιο και μετά κάντε κλικ στο Φινίρισμα.
11. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Outlook και θέλετε να εφαρμόσετε τον ίδιο κανόνα καθυστέρησης email, ελέγξτε επίσης το Δημιουργήστε αυτόν τον κανόνα σε όλους τους λογαριασμούς κουτί.
12. Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί και παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζεται για να ολοκληρωθεί η ρύθμιση. Τώρα όλα τα μηνύματά σας θα παραμείνουν στο φάκελο Εξερχόμενα μέχρι την προγραμματισμένη ώρα τους.
13. Εάν θέλετε να επαναπρογραμματίσετε την παράδοση email στο Outlook, απλώς μεταβείτε στα εξερχόμενα email σας. Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε ξανά το πλαίσιο ελέγχου των λεπτών.

Σε περίπτωση που ο προγραμματισμός email δεν λειτουργεί και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν κολλήσει στα εξερχόμενα σας αφού παρέλθει ο χρόνος παράδοσης, έχουμε ένα άρθρο για το τι πρέπει να κάνουμε.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να διατηρήσετε επιλεγμένα τα ημερολόγια του Outlook
• Τρόπος χρήσης φακέλων αναζήτησης στο Outlook
• Πώς να αποκρύψετε ολοκληρωμένες εργασίες στο Outlook

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω ή να προγραμματίσω την αυτόματη αποστολή/λήψη στο Outlook;

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook, επιλέξτε Αρχείο, και κάτω από το Επιλογές μενού, κάντε κλικ στο Προχωρημένος.
2. μεταβείτε στο Αποστολή και λήψη ενότητα και αποεπιλέξτε το Στείλτε αμέσως όταν συνδεθείτε κουτί.
3. Κάνε κλικ στο Στέλνω λαμβάνω και στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, αποεπιλέξτε το Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε … λεπτά και Εκτελέστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κατά την έξοδο κουτιά.
4. Τώρα κάντε κλικ στο Κλείσε για να αποθηκεύσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
5. Από εδώ, θα πρέπει μόνο να πατήσετε το F9 όταν είστε έτοιμοι να στείλετε αυτά τα μηνύματα.
6. Για να προγραμματίσετε την επιλογή αυτόματης αποστολής/λήψης, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα, αλλά στο βήμα 3, φροντίστε να το ελέγξετε Προγραμματίστε μια αυτόματη αποστολή/λήψη κάθε … λεπτά, στη συνέχεια, προσαρμόστε τον χρόνο αποστολής email σε ένα διάστημα που αισθάνεστε άνετα.

Το μόνο μειονέκτημα αυτής της επιλογής παράδοσης email είναι ότι μπορεί να χάσετε σημαντικά μηνύματα, ειδικά όταν σας Τα εισερχόμενα δεν ενημερώνονται λόγω προβλημάτων σύνδεσης.

Την επόμενη φορά που θα έχετε ένα πολύ σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μήνυμα ότι δεν θέλετε να εμφανιστεί στα εισερχόμενα πολύ σύντομα, προσθέστε μια επιπλέον καθυστέρηση στον χρόνο αποστολής χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας φέρει ένα βήμα πιο κοντά στην καλύτερη παραγωγικότητα email. Αντί να διατηρείτε τα email σας στο φάκελο με τα πρόχειρά σας για μεγάλα χρονικά διαστήματα, δοκιμάστε να τα προγραμματίσετε.

Μπορεί επίσης να θέλετε να ελέγξετε έξω άλλους σύγχρονους πελάτες email με προγραμματιστές email και δείτε τι έχουν να προσφέρουν. Όχι μόνο θα επωφεληθείτε από μια πιο καθαρή διεπαφή, αλλά και από την αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου και τα πρότυπα email, μεταξύ άλλων λειτουργιών.

Αυτό είναι για αυτό το άρθρο, αλλά θα θέλαμε να ακούσουμε περισσότερα από εσάς. Ποια επιλογή προγραμματισμού email προτιμάτε και γιατί; Αφήστε μας ένα σχόλιο παρακάτω.