Τρόπος αποθήκευσης φακέλων του Outlook σε επιφάνεια εργασίας ή σκληρό δίσκο

Εύκολος τρόπος να μεταφέρετε τα email σας στην επιφάνεια εργασίας σας

Εάν έχετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να βρείτε τον φάκελο του Outlook ένα τρομακτικό μέρος για πλοήγηση. Ωρες ωρες οι φάκελοι εξαφανίζονται. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν τόσοι πολλοί φάκελοι σε αυτό και όταν θέλετε να βρείτε κάτι, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ σε κάθε έναν μέχρι να λάβετε αυτόν που περιέχει αυτό που θέλετε.

Ωστόσο, εάν μετακινήσετε το φάκελο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας, θα είναι πολύ πιο εύκολο να βρείτε αυτό που ψάχνετε, επειδή όλοι οι φάκελοι θα εμφανίζονται εκεί. Τώρα, εδώ είναι ένας απλός οδηγός για να σας καθοδηγήσει σε αυτή τη διαδικασία.

Μπορώ να μετακινήσω έναν φάκελο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας μου;

Ναί. Μπορείτε να μετακινήσετε έναν φάκελο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή ή με μη αυτόματο τρόπο. Το πραγματικό ερώτημα είναι γιατί θα θέλατε να το κάνετε. Μερικοί από τους επιτακτικούς λόγους περιλαμβάνουν:

• Εύκολη πρόσβαση – Εάν χρησιμοποιείτε την επιφάνεια εργασίας για άλλους σκοπούς, όπως για την αποθήκευση και την οργάνωση αρχείων και φακέλων, η μεταφορά των φακέλων του Outlook στην επιφάνεια εργασίας μπορεί να είναι καλή ιδέα.
• Πρόσβαση εκτός σύνδεσης – Η μετακίνηση φακέλων στην επιφάνεια εργασίας σας σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτούς οποιαδήποτε στιγμή, ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν ταξιδεύετε ή εργάζεστε σε περιοχές με κακή συνδεσιμότητα.
• Καλύτερη οργάνωση – Το Outlook έχει ήδη τους φακέλους του. Όταν μετακινείτε τους φακέλους σας στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέους εάν θέλετε να οργανώσετε τα email σας σε διαφορετικές κατηγορίες. Αυτό σας επιτρέπει να μείνετε οργανωμένοι και κρατήστε σε τάξη την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή.
• Μειώστε την ακαταστασία – Καθώς λαμβάνετε όλο και περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας στο Outlook, είναι εύκολο να κατακλύζεστε. Αυτό μπορεί να σας οδηγήσει να αγνοήσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή δεν είναι εύκολα ορατά, ειδικά εάν τα έχετε Η αλληλογραφία είναι γεμάτη ανεπιθύμητα μηνύματα. Εάν υπάρχουν φάκελοι που δεν είναι πλέον σχετικοί, η μετακίνηση τους εκτός οθόνης θα σας βοηθήσει να κρατήσετε τα πράγματα πιο οργανωμένα, μειώνοντας την οπτική ακαταστασία.
• Ελευθερώστε χώρο – Εάν υπάρχουν φάκελοι που περιέχουν παλιά μηνύματα που δεν χρειάζονται πλέον προσοχή, η μετακίνησή τους μακριά από το οπτικό πεδίο θα δημιουργήσει χώρο για νέα εισερχόμενα μηνύματα που απαιτούν άμεση προσοχή.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω έναν φάκελο του Outlook στον υπολογιστή μου;

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισαγωγή εξαγωγή.
2. Στο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής που ανοίγει, κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε αρχείο επιλογή.
3. Κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) μετά χτυπήστε Επόμενο. Ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε, αυτή η επιλογή θα μπορούσε επίσης να είναι Αρχείο προσωπικού φακέλου (.pst).
4. Οι φάκελοί σας στο Outlook θα εμφανιστούν στην επόμενη οθόνη. Επιλέξτε αυτά που θέλετε να εισαγάγετε και ελέγξτε τα Συμπερίληψη υποφακέλων κουτί εάν θέλετε να τα συμπεριλάβετε.
5. Κάνε κλικ στο Ξεφυλλίζω κουμπί για να επιλέξετε έναν φάκελο στον οποίο θα γίνει η εισαγωγή του φακέλου. Αυτό είναι το μέρος όπου μπορείτε να επιλέξετε την επιφάνεια εργασίας ή τον σκληρό σας δίσκο.
6. Χτύπα το Φινίρισμα κουμπί για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Λείπει η γραμμή εργαλείων στο Outlook: Πώς να το επαναφέρετε
• Καλύτερα πρόσθετα γραφείου: 15 επιλογές που λειτουργούν τέλεια το 2023

Άλλα ζητήματα που μπορεί να σας προβληματίσουν κατά τη χρήση του προγράμματος-πελάτη email περιλαμβάνουν Το Outlook δεν ανοίγει, αλλά έχουμε ήδη εξετάσει τον τρόπο πλοήγησης σε αυτό το πρόβλημα στο λεπτομερές άρθρο μας.

Επίσης, ελέγξτε πώς να αναζήτηση στο Outlook κατά τύπο αρχείου συνημμένου για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στα αρχεία σας.

Σε περίπτωση που σας Το Outlook δεν στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχουμε επίσης απαντήσεις για το γιατί συμβαίνει αυτό και επακόλουθες διορθώσεις σε αυτό το σφάλμα στο άρθρο των ειδικών μας.

Και αυτός είναι ο τρόπος αποθήκευσης φακέλων του Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας. Ενημερώστε μας για τυχόν άλλες πρόσθετες σκέψεις που μπορεί να έχετε σχετικά με αυτό το θέμα.