Πώς να διατηρήσετε επιλεγμένα τα ημερολόγια του Outlook

Συνδυάστε τα ημερολόγιά σας στο Outlook με αυτές τις λίγες τροποποιήσεις

Γνωρίζατε ότι το Outlook έχει ένα ημερολόγιο που σχετίζεται με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό αλληλογραφίας σας; Όσο περισσότερους λογαριασμούς έχετε, τόσο περισσότερα ημερολόγια έχετε στην προβολή σας.

Αντί να κάνετε εναλλαγή από το ένα ημερολόγιο στο άλλο, μπορείτε να συνδέσετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιό σας στον κύριο λογαριασμό σας ή να συγχωνεύσετε τα ημερολόγιά σας σε μία προβολή. Θα σας δείξουμε πώς να το πετύχετε.

Ποιο είναι το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο Outlook;

Το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο Outlook είναι αυτό που συνοδεύει τη διεύθυνση email με την οποία συνδεθήκατε για πρώτη φορά. Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας συναντήσεις και συναντήσεις, οι οποίες θα εμφανίζονται σε αυτό το ημερολόγιο.

Όταν δημιουργείτε περισσότερους λογαριασμούς, το προεπιλεγμένο ημερολόγιό σας θα εμφανίζεται πάντα όταν το ανοίγετε, αλλά μπορείτε πάντα να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις.

Πώς μπορώ να επαναφέρω το ημερολόγιο του Outlook στην προεπιλεγμένη προβολή;

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
2. Κάνε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία.
3. Πλοηγηθείτε στο Θέα καρτέλα στο επάνω παράθυρο της γραμμής εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά προβολής.

Καθώς συνεχίζετε να προσθέτετε συμβάντα στο ημερολόγιό σας, μπορεί να γίνει ακατάστατο ή ακόμα και ανοργάνωτο. Γι' αυτό ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις του ημερολογίου σας στην προεπιλεγμένη προβολή.

Ωστόσο, αυτός δεν είναι ο μόνος λόγος. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι σας Τα στοιχεία ημερολογίου δεν συγχρονίζονται ή αποθήκευση όταν το συμπληρώσετε. Αυτό μπορεί να σας κάνει να χάσετε σημαντικά συμβάντα ημερολογίου. Η διαγραφή κάθε μεμονωμένης συνάντησης μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, επομένως η επαναφορά της είναι ο καλύτερος τρόπος.

Εκτός από την επαναφορά του Outlook στην προεπιλεγμένη προβολή, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το προεπιλεγμένο ημερολόγιό σας ώστε να αντικατοπτρίζει αυτό που χρησιμοποιείτε περισσότερο και παρακάτω είναι πώς να το κάνετε.

Πώς μπορώ να ορίσω και να αλλάξω το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο Outlook;

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
2. Κάνε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία.
3. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο Επιλογές, και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού.
4. Πλοηγηθείτε στο Αρχεία δεδομένων καρτέλα στο Ρυθμίσεις λογαριασμού παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο προφίλ αλληλογραφίας που έχετε επιλέξει και πατήστε Ορίσετε ως προεπιλογή.
5. Κτύπημα Ναί στη γραμμή εντολών επιβεβαίωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλείσε κουμπί.
6. Επανεκκινήστε την εφαρμογή Outlook για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Τρόπος χρήσης φακέλων αναζήτησης στο Outlook
• Πώς να αποκρύψετε ολοκληρωμένες εργασίες στο Outlook

Τα παραπάνω βήματα ισχύουν για όλα τα πρωτόκολλα email, συμπεριλαμβανομένων των Exchange, IMAP και POP3.

Η ύπαρξη μιας μεγάλης λίστας ημερολογίων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ενδέχεται να λαμβάνετε προσκλήσεις σε σύσκεψη, αλλά αν δεν έχετε ορίσει το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο Outlook στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας ή του σχολείου σας, ενδέχεται να αποτύχετε να ελέγξετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γι' αυτό συνιστούμε τη συγχώνευση ημερολογίων για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αυτό θα παρέχει περισσότερες πληροφορίες για τον ελεύθερο και πολυάσχολο χρόνο σας, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε να κάνετε κράτηση για περισσότερες από μία συναντήσεις ταυτόχρονα, και παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε.

Πώς μπορώ να συγχωνεύσω ημερολόγια στο Outlook;

1. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα επικάλυψης

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
2. Κάνε κλικ στο Ημερολόγιο εικονίδιο στην κάτω αριστερή γωνία.
3. Κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο που θέλετε να συγχωνεύσετε και επιλέξτε Επικάλυμμα.
4. Επαναλάβετε αυτό το βήμα μέχρι να προσθέσετε με επιτυχία όλα τα ημερολόγια.

Η οθόνη του ημερολογίου σας θα εμφανίζει τώρα όλα τα ημερολόγιά σας σε ένα μέρος, δίπλα-δίπλα, αλλά δεν θα συνδυαστούν. Για να τα προβάλετε σε ένα μέρος, θα πρέπει να εξαγάγετε τα στοιχεία του ημερολογίου σας από ξεχωριστά προφίλ αλληλογραφίας για να τα συγχωνεύσετε.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η δυνατότητα Overlay είναι διαθέσιμη μόνο σε νεότερες εκδόσεις του Outlook από το 2007 και μετά. Για τις παλαιότερες εκδόσεις, οι χρήστες ενδέχεται να χρειαστεί να εξάγουν τα αρχεία δεδομένων τους με μη αυτόματο τρόπο.

2. Εξαγωγή των φακέλων ημερολογίου

1. Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook.
2. Κάνε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο επάνω αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγήκαι στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Εισαγωγή εξαγωγή.
3. Κτύπημα Εξαγωγήσε ένα αρχείο και κάντε κλικ Επόμενο.
4. Κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook και χτυπήστε Επόμενο.
5. Επιλέξτε έναν φάκελο ημερολογίου που σχετίζεται με το προφίλ αλληλογραφίας που θέλετε να συγχωνεύσετε και πατήστε Επόμενο.
6. Συμπληρώστε τη θέση και το όνομα του φακέλου, αντίστοιχα, και μετά κάντε κλικ στο Φινίρισμα.
7. Επαναλάβετε τα βήματα 1-2 και μετά κάντε κλικ Εισαγωγή.
8. Κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook και χτυπήστε Επόμενο.
9. Επιλέγω Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήσατε στο βήμα 6 παραπάνω.
10. Κάντε κλικ στο Εισαγάγετε στοιχεία στον τρέχοντα φάκελο πλαίσιο ελέγχου και πατήστε Φινίρισμα.

Όταν χρειάζεται να μεταπηδήσετε από το ένα ημερολόγιο στο άλλο, μπορεί να γίνει ενοχλητικό να προσπαθείτε να επιλέξετε το σωστό κάθε φορά που θέλετε να υπογράψετε ένα ραντεβού ή να στείλετε μια πρόσκληση.

Επιπλέον, μπορεί να διαπιστώσετε ότι σας Η εφαρμογή Outlook κολλάει κατά την εναλλαγή ημερολογίων. Ευτυχώς, η εξαγωγή θα διατηρήσει τα ημερολόγια που χρησιμοποιείτε συχνά σε μία προβολή.

Είναι γενικά καλή ιδέα να ακολουθήσετε αυτήν τη διαδικασία για να αποφύγετε την απώλεια ή την εναλλαγή συμβάντων ημερολογίου. Χρειάζεται μόνο λίγα δευτερόλεπτα, οπότε σίγουρα αξίζει να το κάνετε αν συνηθίζετε να χρησιμοποιείτε πολλά ημερολόγια στο Outlook σε συχνή βάση.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει απόκρυψη λεπτομερειών ημερολογίου από τους συναδέλφους σας ή να διατηρήσετε ιδιωτικά τα συμβάντα του ημερολογίου σας, οπότε ανατρέξτε στο άρθρο μας για το πώς να το κάνετε.

Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να διατηρήσετε τα ημερολόγια του Outlook επιλεγμένα και να τα συγχωνεύσετε. Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις ή προτάσεις, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.