Πώς να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook Web & Desktop App

Μάθετε τη λεπτομερή διαδικασία εκτύπωσης email στο Outlook

Όχι μόνο το Outlook επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν, να λαμβάνουν και να διαχειρίζονται τα email τους, αλλά όπως και άλλα προγράμματα-πελάτες email τους επιτρέπει επίσης να εκτυπώνουν τα email τους για να βελτιώσουν την παραγωγικότητα.

Η εκτύπωση email από το Outlook θα πρέπει να είναι μια απλή εργασία. Ωστόσο, ορισμένοι χρήστες μπορεί να χαθούν στα μενού και τα υπομενού.

Σε αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, παρουσιάσαμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για την εκτύπωση email από την εφαρμογή ιστού και επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook.

Γιατί δεν μπορώ να εκτυπώσω ένα email από το Outlook;

Πριν προχωρήσουμε στη λεπτομερή διαδικασία, ας αντιμετωπίσουμε το θέμα για μερικούς από τους αναγνώστες μας αντιμετωπίζουν δυσκολίες στην εκτύπωση email από την εφαρμογή Outlook. Εάν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να δοκιμάσετε την ακόλουθη λύση για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Γενικά, μπορεί να χρειαστείτε βοήθεια για την εκτύπωση email από την εφαρμογή Outlook, εάν το αρχείο Outlprnt χαθεί ή έχει καταστραφεί.

Εκτός από το προβληματικό αρχείο Outlprnt, υπάρχουν ορισμένοι γενικοί λόγοι για τους οποίους δυσκολεύεστε να εκτελέσετε τη λειτουργία εκτύπωσης στο Outlook.

• Ο υπολογιστής σας και ο εκτυπωτής δεν έχουν συνδεθεί σωστά.
• ο ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής δεν έχει επιλεγεί στην εφαρμογή Outlook.
• ο ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί δεόντως.
• Τυπώνω οι ρυθμίσεις ενδέχεται να έχουν παραμετροποιηθεί εσφαλμένα στη συσκευή σας.

Πώς μπορώ να διορθώσω τα προβλήματα εκτύπωσης email στο Outlook;

Το Outlprnt είναι ένα βασικό αρχείο του Outlook που αποθηκεύει τις ρυθμίσεις εκτυπωτή του Outlook. Εάν αυτό το αρχείο καταστραφεί, δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο κατά την εκτύπωση των μηνυμάτων email του Outlook.

Για να επιλύσετε το σφάλμα, πρέπει να μετονομάσετε το υπάρχον αρχείο Outlprnt έτσι ώστε το Outlook να δημιουργήσει ένα νέο. Δείτε πώς να προχωρήσετε:

1. Έξοδος από το Αποψη εφαρμογή.
2. Χρησιμοποιήστε το Windows + R συντόμευση για πρόσβαση στο Τρέξιμο κουτί διαλόγου.
3. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε την παρακάτω διαδρομή και πατήστε Εντάξει για πρόσβαση στο Αποψη ντοσιέ. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Αναζητήστε και κάντε δεξί κλικ στο Outlprint αρχείο και επιλέξτε το Μετονομάζω επιλογή από το μενού περιβάλλοντος.
5. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα ως outlprint.παλιό και πατήστε το Εισαγω κλειδί.
6. Τώρα επανεκκινήστε την εφαρμογή Outlook και δοκιμάστε να εκτυπώσετε το email χρησιμοποιώντας τη διαδικασία βήμα προς βήμα που περιγράφεται παρακάτω.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα email από το Outlook;

1. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για υπολογιστές Outlook

1. Εκκινήστε την επιτραπέζια έκδοση του Outlook στον υπολογιστή σας με Windows.
2. Εναλλαγή στο Σπίτι καρτέλα από την επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Inbox από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
3. Αναζητήστε το email που θέλετε να εκτυπώσετε στη λίστα των email και κάντε κλικ για να το ανοίξετε.
4. Τώρα κάντε κλικ στο Αρχείο επιλογή που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού.
5. Επιλέξτε το Τυπώνω επιλογή ακολουθούμενη από το Επιλογές εκτύπωσης από το δεξί παράθυρο για πρόσβαση στο Τυπώνω παράθυρο.
6. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Ονομα και επιλέξτε τον εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στιγμή.
7. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τις επιλογές όπως Στυλ εκτύπωσης, ο Αριθμός αντίγραφων που θέλετε να εκτυπώσετε και το Εύρος των σελίδων.
8. Μόλις ρυθμιστούν όλα, απλώς πατήστε το Τυπώνω κουμπί στο κάτω μέρος.

Η εργασία εκτύπωσης θα κοινοποιηθεί τώρα στον καθορισμένο εκτυπωτή, ο οποίος ξεκινά την εκτύπωση του email σε σχέση με τις ρυθμίσεις που έχετε διαμορφώσει.

2. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή web Outlook

1. Πρόσβαση στο Αποψη εφαρμογή Ιστού χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού που προτιμάτε.
2. Δώστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook.
3. Εναλλαγή στο Σπίτι καρτέλα από την επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε Inbox από το αριστερό παράθυρο πλοήγησης.
4. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το email που θέλετε να εκτυπώσετε σε ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης Ιστού.
5. Τώρα κάντε κλικ στο Μενού εικονίδιο (τρεις κουκκίδες) στην επάνω δεξιά γωνία της διεπαφής email για πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Τυπώνω επιλογή.
6. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης του email θα εμφανιστεί στην οθόνη. Αναζητήστε και κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης προεπισκόπησης.
7. Αυτό το βήμα θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας, οι επιλογές εκτύπωσης ενδέχεται να εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας ή σε ένα νέο παράθυρο.
8. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε, να επιλέξετε τον εκτυπωτή που προτιμάτε και να τροποποιήσετε τυχόν άλλες ρυθμίσεις εκτύπωσης, εάν απαιτείται.
9. Αφού διαμορφώσετε τις επιλογές εκτύπωσης, κάντε κλικ στο Τυπώνω κουμπί στο κάτω μέρος του διαλόγου εκτύπωσης.

Το πρόγραμμα περιήγησής σας δεν θα μεταφέρει την εργασία εκτύπωσης στον επιλεγμένο εκτυπωτή. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία εκτύπωσης, ώστε να μπορείτε τώρα να ανακτήσετε το έντυπο αντίγραφο του email.

Πώς να εκτυπώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα συνημμένα τους από το Outlook;

1. Εκκινήστε το Αποψη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και μεταβείτε στο Σπίτι αυτί.
2. Παω σε Inbox από την αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στο άνοιγμα του email με τα συνημμένα που θέλετε να εκτυπώσετε.
3. Τώρα μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα από την επάνω γραμμή μενού.
4. Κάντε κλικ στο Τυπώνω επιλογή στα αριστερά ακολουθούμενη από Επιλογές εκτύπωσης βρίσκεται στα δεξιά για πρόσβαση στο Τυπώνω κουτί διαλόγου.
5. Επιλέξτε τον εκτυπωτή από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Ονομα επιλογή και ορίστε τιμές όπως Στυλ εκτύπωσης, Αριθμός αντίγραφων, Εύρος των σελίδων, και τα λοιπά.
6. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο ελέγχου κάτω από Επιλογές εκτύπωσης για να εκτυπώσετε τα συνημμένα αρχεία. Όπως γράφτηκε στο πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να εκτυπώσετε τα συνημμένα θα εκτυπωθούν μόνο εάν έχετε επιλέξει τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.
7. Πατήστε το κουμπί Εκτύπωση για να ξεκινήσει η εκτύπωση των email με συνημμένα.

Αν είστε δεν είναι δυνατή η εκτύπωση συνημμένων PDF από το Outlook, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για βοήθεια.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω συνημμένα email στο Outlook;

Δυστυχώς, το Outlook δεν παρέχει ειδική επιλογή για την εκτύπωση μόνο των αρχείων που είναι συνημμένα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την επιφάνεια εργασίας ή την εφαρμογή web. Ωστόσο, υπάρχει μια τακτοποιημένη λύση.

1. Εκκινήστε την εφαρμογή ιστού ή επιτραπέζιου υπολογιστή του Outlook και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια σύνδεσης.
2. μεταβείτε στο Σπίτι καρτέλα και κάντε κλικ για να ανοίξετε το email με τα συνημμένα.
3. Κάντε κλικ στο βέλος λήψης δίπλα στο συνημμένο που θέλετε να εκτυπώσετε και επιλέξτε το Κατεβάστε επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Μετά τη λήψη του αρχείου, εκκινήστε το Εξερεύνηση αρχείων χρησιμοποιώντας την Windows + μι συντομότερος τρόπος.
5. Μεταβείτε στο συνημμένο που μόλις κατεβάσατε και κάντε δεξί κλικ σε αυτό.
6. Επίλεξε το Ανοιγμα με επιλογή από το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα για να εκτυπώσετε το συνημμένο με βάση τον τύπο αρχείου από το υπομενού. Για παράδειγμα, επιλέξτε Word για αρχεία .docx και .doc και Adobe Reader για αρχεία .pdf.

Ορίστε! Η εκμάθηση πώς να εκτυπώνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Outlook Web and Desktop App μπορεί να σας βοηθήσει να είστε πιο έξυπνοι και να αλληλεπιδράτε αποτελεσματικά στον οργανισμό σας.

Σε περίπτωση που είσαι δεν είναι δυνατή η εκτύπωση ολόκληρου του email από το πρόγραμμα-πελάτη του Outlook, ανατρέξτε στον οδηγό μας για να δείτε μερικές χρήσιμες λύσεις.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων.