Ένα συνηθισμένο λάθος που κάνουμε όλοι κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αναφέρουμε ένα συνημμένο και να μην θυμόμαστε ποτέ να το επισυνάψουμε πριν πατήσουμε το Στείλετε κουμπί. Φυσικά, είναι μια καταστροφή που όλοι θέλουμε να αποφύγουμε. αλλά Στείλετε κουμπί μόλις πατηθεί και δεν μπορεί να αναιρεθεί. Ή είναι όντως έτσι; Από εδώ ακριβώς προκύπτει η σημασία της καθυστέρησης της αποστολής email κατά 1 ή 2 λεπτά. Δηλαδή αφού χτυπήσεις το Στείλετε κουμπί, το μήνυμα πηγαίνει στο Εξερχόμενα φάκελο και φεύγει από το Εξερχόμενα φάκελο μόνο μετά τον καθορισμένο αριθμό λεπτών που έχετε ορίσει.
Ή ας πάρουμε ένα άλλο σενάριο. Είστε σε πρόγραμμα εργασίας από το σπίτι και δουλέψατε στο έργο σας όλη μέρα και όλη τη νύχτα και δεν θέλετε να ξυπνήσετε τις κανονικές ώρες γραφείου την επόμενη μέρα, απλώς για να χτυπήσετε Στείλετε κουμπί για ένα μήνυμα που έχετε ήδη συντάξει. Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορείτε να προγραμματίσετε την αυτόματη αποστολή της αλληλογραφίας νωρίς το πρωί την επόμενη μέρα; Φυσικά, ξέρουμε ότι θα γλίτωσε από πολλούς πονοκεφάλους.
Είτε πρόκειται για καθυστέρηση όλων των μηνυμάτων που φεύγουν από το γραμματοκιβώτιό σας κατά έναν καθορισμένο αριθμό λεπτών είτε για τον προγραμματισμό μιας συγκεκριμένης αλληλογραφίας που θα σταλεί σε μια συγκεκριμένη ώρα. η ικανότητα να στέλνετε σωστά τα email σας είναι σίγουρα κάτι που αξίζει να μάθετε και είμαστε εδώ για να σας πάμε εκεί σήμερα! Τι περιμένετε λοιπόν, ας βουτήξουμε κατευθείαν στο άρθρο, σωστά;
Πίνακας περιεχομένων
Ενότητα 1: Πώς να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook κατά έναν καθορισμένο αριθμό λεπτών
Σε αυτήν την ενότητα, ας διερευνήσουμε πώς μπορείτε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό λεπτών ως καθυστέρηση για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξέρχονται από το γραμματοκιβώτιό σας. Δηλαδή, μόλις χτυπήσετε το Στείλετε κουμπί, η αλληλογραφία θα φύγει από το γραμματοκιβώτιό σας μόνο μετά τον καθορισμένο αριθμό λεπτών που έχετε ορίσει.
Ενότητα 1.1: Πώς να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1: Εκκίνηση Αποψη εφαρμογή και πατήστε το ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα. Σύμφωνα με το ΣΠΙΤΙ επιλογές, βρείτε και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί που λέει Κανόνες.
Βήμα 2: Από τη λίστα επιλογών που επεκτείνονται από το Κανόνες αναπτυσσόμενο κουμπί, κάντε κλικ σε αυτό που λέει Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
Βήμα 3: Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα πρώτα.
Ως επόμενο, πατήστε το Νέος Κανόνας κουμπί.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 4: Στο Οδηγός κανόνων παράθυρο, κάτω από την ενότητα Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω.
Στη συνέχεια χτυπήστε το Επόμενο κουμπί.
Βήμα 5: Στην οθόνη που ακολουθεί, απλώς πατήστε το Επόμενο κουμπί.
Βήμα 6: Τώρα θα λάβετε ένα μήνυμα που θα λέει Αυτός ο κανόνας θα εφαρμόζεται σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Είναι αυτό σωστό?, για το οποίο πρέπει να χτυπήσετε το Ναί κουμπί.
Βήμα 7: Από την ενότητα Βήμα 1: Επιλέξτε ενέργειες στο επόμενο παράθυρο, τσιμπούρι ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή αναβολή παράδοσης κατά α αριθμός των λεπτών.
Τώρα κάτω από την επόμενη ενότητα Βήμα 2: Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα (κάντε κλικ σε μια υπογραμμισμένη τιμή), κάντε κλικ στον σύνδεσμο που λέει ένας αριθμός από, για να το επεξεργαστείτε.
Βήμα 8: Στο Αναβαλλόμενη Παράδοση στο παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των λεπτών κατά τα οποία θα πρέπει να καθυστερούν τα μηνύματα στο πεδίο Αναβολή παράδοσης έως.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Εντάξει κουμπί ή το Εισαγω κλειδί.
Βήμα 9: Θα επιστρέψετε στο Οδηγός κανόνων παράθυρο τώρα και θα μπορείτε να δείτε ότι τα λεπτά που ορίσατε προστίθενται τώρα στο Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα πεδίο.
Χτύπα το Επόμενο κουμπί εάν είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.
Βήμα 10: Εάν υπάρχουν εξαιρέσεις που θέλετε να ορίσετε, για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε να ισχύει αυτός ο κανόνας Εφαρμόζεται εάν η αλληλογραφία αποστέλλεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα, τότε μπορείτε να κάνετε αυτές τις εξαιρέσεις σε αυτό στάδιο.
Εάν δεν υπάρχουν εξαιρέσεις που πρέπει να καθοριστούν, μπορείτε να πατήσετε το Επόμενο κουμπί.
Βήμα 11: Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να δώσετε ένα όνομα στην κυριαρχία σου κάτω από το γήπεδο Βήμα 1: Καθορίστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα.
Επίσης κάτω από την ενότητα Βήμα 2: Ρύθμιση επιλογών κανόνων, τσιμπούρι ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Φινίρισμα κουμπί στο κάτω μέρος.
Βήμα 12: Θα λάβετε τώρα το ακόλουθο προειδοποιητικό παράθυρο. Απλά χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.
Βήμα 13: Τώρα θα επιστρέψετε στο Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο. Απλά χτυπήστε το Ισχύουν κουμπί και μετά το Εντάξει κουμπί. Αυτό είναι. Ο κανόνας καθυστέρησης προστέθηκε πλέον με επιτυχία.
Ενότητα 1.2: Τρόπος επεξεργασίας του καθυστερημένου email από το φάκελο Εξερχόμενα
Ας δούμε τον κανόνα καθυστέρησης σε δράση στα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Αρχικά, ας συντάξουμε ένα μήνυμα και ας το στείλουμε. Για αυτό, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί.
Βήμα 2: Τώρα, συντάξτε την αλληλογραφία σας και μετά πατήστε το Στείλετε κουμπί.
Βήμα 3: Αν και χτυπάς το Στείλετε κουμπί, επειδή έχετε εφαρμόσει τον κανόνα καθυστέρησης, το email σας πηγαίνει κατευθείαν στο Εξερχόμενα φάκελο αντί για το Απεσταλμένα Αντικείμενα ντοσιέ.
Κάνε κλικ στο Εξερχόμενα φάκελο στο αριστερή πλοήγηση παράθυρο για να προβάλετε την αλληλογραφία στο δικό σας Εξερχόμενα.Διπλό κλικ στο ταχυδρομείο αν θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές. Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές όπως προτιμάτε και να πατήσετε το Στείλετε κουμπί ξανά. Το μήνυμα θα σταλεί μόνο μετά τα λεπτά καθυστέρησης που έχετε καθορίσει.
Ενότητα 1.3: Πώς να επαναφέρετε την καθυστέρηση στην αποστολή μηνυμάτων
Σε περίπτωση που αλλάξετε γνώμη και θέλετε να στείλετε email αμέσως χωρίς καμία αναμονή, τότε μπορείτε να διαγράψετε τον κανόνα καθυστέρησης που δημιουργήσατε.
Βήμα 1: Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κανόνες αναπτυσσόμενο κουμπί. Από τη λίστα επιλογών, κάντε κλικ σε αυτή που λέει Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 2: Τώρα θα μεταφερθείτε στο Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καρτέλα στο επάνω μέρος.
Τώρα, έλεγχος ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο κανόνας καθυστέρησης δημιουργήσατε. Και μετά χτυπήστε το Διαγράφω κουμπί στο επάνω μέρος για να διαγράψετε τον κανόνα.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Ισχύουν κουμπί και μετά το Εντάξει κουμπί.
Ενότητα 2: Πώς να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email στο Outlook
Σε αυτήν την ενότητα, ας μάθουμε πώς να στείλετε ένα email σε προγραμματισμένη ώρα. Αυτή η ενότητα διερευνά τρόπους προγραμματισμού ενός email τόσο στην εφαρμογή Outlook όσο και στην έκδοση web του Outlook.
Ενότητα 2.1: Έκδοση Web του Outlook
2.1.1: Πώς να προγραμματίσετε την αποστολή ενός email
Βήμα 1: Εκκίνηση Έκδοση ιστού του Outlook σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης και μετά κάντε κλικ στο Νέο μήνυμα κουμπί στο επάνω μέρος.
Βήμα 2: Σχεδιάστε την αλληλογραφία σας και πατήστε το αναπτυσσόμενο βέλος που σχετίζεται με το Στείλετε κουμπί στο κάτω μέρος. ΜΗΝ χτύπα το Στείλετε κουμπί, κάντε κλικ μόνο στο αναπτυσσόμενο μενού. Αν χτυπήσετε το Στείλετε κουμπί, το ταχυδρομείο θα σταλεί εκείνη τη στιγμή.
Από το Στείλετε επιλογές, κάντε κλικ στο Αποστολή αργότερα επιλογή.
Βήμα 3: Τώρα, μπορείτε είτε να επιλέξετε έναν προκαθορισμένο χρόνο αποστολής αλληλογραφίας είτε να κάνετε κλικ στο Προσαρμοσμένη ώρα κουμπί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα 4: Ρυθμίστε την προγραμματισμένη ώρα για την αποστολή της αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο επιλογέας και Ημερομηνία συλλέκτης.
Μόλις είστε έτοιμοι, πατήστε το Στείλετε κουμπί. Αυτό είναι. Το μήνυμα θα σταλεί μόνο την ώρα που έχετε ορίσει.
2.1.2: Τρόπος επεξεργασίας της προγραμματισμένης αλληλογραφίας από το φάκελο Πρόχειρα
Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε μια προγραμματισμένη αλληλογραφία, τότε στο αριστερό παράθυρο της γραμμής πλοήγησης, κάντε κλικ στο Προσχέδια ντοσιέ.
Θα μπορείτε να δείτε την προγραμματισμένη αλληλογραφία σας κάτω από το Προσχέδια ντοσιέ. Διπλό κλικ σε αυτό για να το επεξεργαστείτε. Μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές σας και στη συνέχεια να αλλάξετε ξανά την προγραμματισμένη ώρα κάνοντας κλικ στο Στείλετε αναπτυσσόμενο κουμπί εάν χρειάζεστε. Αυτό είναι.
Ενότητα 2.2: Εφαρμογή Outlook
Υπάρχουν 2 διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να προγραμματίσετε μια αλληλογραφία στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Outlook. Ας εξερευνήσουμε και τα δύο και ας μάθουμε επίσης πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα προγραμματισμένο email.
2.2.1: Μέσω νέας αλληλογραφίας – Επιλογές μηνυμάτων
Βήμα 1: Κάνε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα στην επάνω κορδέλα.
Υπό ΣΠΙΤΙ επιλογές, κάντε κλικ στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα.
Βήμα 2: Κάνε κλικ στο Μήνυμα καρτέλα από την κορδέλα καρτελών και κάντε κλικ στο Επιλογές μηνυμάτων εικονίδιο που σχετίζεται με την ομάδα Ετικέτες. Αυτό θα ανοίξει το Ιδιότητες παράθυρο.
Βήμα 3: Στο Ιδιότητες παράθυρο, κάτω από την ενότητα Επιλογές παράδοσης, τσιμπούρι ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Να μην παραδοθεί πριν. Τώρα έναντι αυτής της επιλογής, μπορείτε να ορίσετε το προγραμματισμένη ημερομηνία και το ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΕΝΗ ωρα.
Χτύπα το Κλείσε κουμπί μόλις τελειώσετε.
Βήμα 4: Μπορείτε να χτυπήσετε το Στείλετε κουμπί μόλις επιστρέψετε στο Νέα αλληλογραφία παράθυρο. Η αλληλογραφία σας θα σταλεί μόνο την ώρα που έχετε προγραμματίσει. Τώρα μπορείτε να χαλαρώσετε!
2.2.2: Μέσω νέων επιλογών καθυστέρησης παράδοσης αλληλογραφίας
Αυτή η μέθοδος είναι πολύ παρόμοια με την πρώτη μέθοδο, αν και ακολουθεί διαφορετική διαδρομή για να φτάσει στο παράθυρο χρονικού προγραμματισμού.
Βήμα 1: Χτύπα το ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα.
Ως επόμενο, πατήστε το Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα κουμπί ακριβώς όπως στην προηγούμενη μέθοδο.
Βήμα 2: Στο Νέο Ηλεκτρονικό Μήνυμα παράθυρο, κάντε κλικ στο Επιλογές καρτέλα πρώτα, από την επάνω κορδέλα.
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Καθυστέρηση Παράδοσης κουμπί όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα 3: Θα ανοίξει το ίδιο παράθυρο με την προηγούμενη μέθοδο. Αλλά εδώ μέσα, το Μην παραδώσετε πριν Το πλαίσιο ελέγχου θα επιλεγεί αυτόματα κάτω από την ενότητα Επιλογές παράδοσης.
Μπορείς προγραμματίστε την ημερομηνία και την ώρα σύμφωνα με την προτίμησή σας.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Κλείσε κουμπί για να επιστρέψετε στο νέο παράθυρο email.
Βήμα 4: Μπορείτε να σχεδιάσετε το email σας και να πατήσετε το Στείλετε κουμπί τώρα. Το mail θα σταλεί την προγραμματισμένη ώρα.
2.2.3: Τρόπος επεξεργασίας του προγραμματισμένου email από το φάκελο Εξερχόμενα
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε την προγραμματισμένη αλληλογραφία, κάντε κλικ στο Εξερχόμενα φάκελο από το αριστερή πλοήγηση παράθυρο.
Τώρα μπορείτε να δείτε την προγραμματισμένη αλληλογραφία σας στο κεντρικό παράθυρο. Κάντε διπλό κλικ στην αλληλογραφία για να κάνετε τις αλλαγές σας. Αυτό είναι!
Ελπίζουμε να κερδίσατε τη μακροχρόνια μάχη σας με το Outlook σήμερα! Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν θα μπορούσατε να καθυστερήσετε ή να προγραμματίσετε με επιτυχία τα email σας Αποψη ακολουθώντας τα βήματα του άρθρου μας.
Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα συγκλονιστικά κόλπα, συμβουλές, πώς-to-to και hacks! Happy Geeking!
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
