Ο φάκελος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι αυτός που περιέχει ανεπιθύμητα μηνύματα. Το Outlook θεωρεί ορισμένα μηνύματα ως ανεπιθύμητα και ως εκ τούτου τα μετακινεί στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ωστόσο, βρίσκετε μερικά μηνύματα email στα εισερχόμενά σας που θεωρείτε ότι είναι ανεπιθύμητα. Πώς να τα μετακινήσετε λοιπόν από τα εισερχόμενα; Εκεί το Outlook έχει μια δυνατότητα προσθήκης φίλτρων/συνθηκών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιστεύετε ότι είναι ανεπιθύμητα, ώστε την επόμενη φορά που θα τα λάβετε απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή μπορείτε επίσης να τα διαγράψετε οριστικά. Έχετε διαφορετικές επιλογές για να πείτε ότι αυτή η συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη και θα πρέπει να βρίσκεται στα εισερχόμενα, ενώ οι άλλες μη έγκυρες απλώς δεν θα εμφανίζονται στα εισερχόμενα. Μπορείτε ακόμη και να αποκλείσετε τα αναγνωριστικά email, η λειτουργικότητα είναι παρόμοια με τον αποκλεισμό των επαφών στο τηλέφωνο. Σε αυτό το άρθρο, ας δούμε τον αποτελεσματικό τρόπο διαχείρισης ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Διαχείριση ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook και επιλέγω ο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ θέλετε να επισημάνετε ως σκουπίδια.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο email και από τη λίστα επιλογών κάντε κλικ στο σκουπίδι
Βήμα 3: Εμφανίζονται διαφορετικές επιλογές όπως αποκλεισμός αποστολέα, ποτέ αποκλεισμός αποστολέα, επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας κ.λπ
Βήμα 4: Για παράδειγμα, ας κάνουμε κλικ στο μπλοκ αποστολέα.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 5: Τώρα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζεται στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στα αριστερά και το αναγνωριστικό email θα αποκλειστεί, ώστε να μην λαμβάνετε μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη συγκεκριμένη διεύθυνση email.
Βήμα 6: Ας υποθέσουμε ότι βρήκατε μερικά email από τον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι έγκυρα και δεν πρέπει να είναι ανεπιθύμητα, τότε κάντε δεξί κλικ σε αυτό το μήνυμα email στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Βήμα 6: Στη συνέχεια από τη λίστα επιλέξτε σκουπίδι και μετά κάντε κλικ στο όχι σκουπίδια
Βήμα 7: Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που λέει ότι αυτό το μήνυμα θα μετακινηθεί ξανά στον φάκελο εισερχομένων. Βεβαιωθείτε ότι πλαίσιο ελέγχου από κάτω είναι τετραγωνισμένος και κάντε κλικ στο Εντάξει
Βήμα 8: Τώρα θα εξετάσουμε τις επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Για αυτό, κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα email από τα εισερχόμενα και επιλέξτε Σκουπίδι. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Βήμα 9: Στο παράθυρο που εμφανίζεται υπάρχουν πολλές καρτέλες. Εάν κάνετε κλικ στο Επιλογές καρτέλα και, στη συνέχεια, εδώ είναι τα διαφορετικά επίπεδα προστασίας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, όπως χωρίς φιλτράρισμα, χαμηλή, υψηλή, οριστική διαγραφή, μόνο ασφαλείς λίστες κ.λπ.
Βήμα 10: Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από αυτά σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας κάνοντας κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα τους. Στην παρακάτω εικόνα έχω επιλέξει Low
Βήμα 11: Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ασφαλείς αποστολείς, αυτό σημαίνει ότι τα αναγνωριστικά email που καθορίζονται εδώ είναι ασφαλή και δεν εμπίπτουν ποτέ στα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 12: Μπορείτε να προσθέσετε τη διεύθυνση email στη λίστα ασφαλών αποστολέων κάνοντας κλικ στο Προσθήκη κουμπί.
Βήμα 13: Εισαγάγετε την έγκυρη διεύθυνση email και κάντε κλικ Εντάξει
Βήμα 14: Επεξεργαστείτε την πρόσθετη διεύθυνση email από επιλέγοντας ο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ για επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επεξεργασία επιλογή διόρθωσης της διεύθυνσης email
Βήμα 15: Για να αφαιρέσετε τη διεύθυνση email, επιλέγω το email και κάντε κλικ στο Αφαιρώ
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 16: Σε περίπτωση που έχετε μια λίστα με διευθύνσεις email για προσθήκη, τότε η εισαγωγή τους είναι μια καλή επιλογή. Διατηρήστε έτοιμες όλες τις διευθύνσεις email σε ένα αρχείο κειμένου και κάντε κλικ στο εισαγωγή από αρχείο κουμπί
Βήμα 17: Εάν θέλετε να προσθέσετε τα αναγνωριστικά αλληλογραφίας που υπάρχουν και στις επαφές σας στο Outlook, τότε επιλέγω ο πλαίσιο ελέγχου δίπλα "Επίσης, εμπιστεύσου το email από τις Επαφές μου”
Βήμα 18: Υπάρχει μια άλλη επιλογή "Αυτόματη προσθήκη ατόμων που στέλνω αλληλογραφία στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς” που σημαίνει ότι όποιος στέλνετε αλληλογραφία θα θεωρείται ασφαλής αποστολέας. Αλλά αυτό μπορεί να μην είναι σωστό συνεχώς, μπορεί να υπάρχει ένα σενάριο όπου έχετε προειδοποιήσει κάποιον να σταματήσει να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, να είστε προσεκτικοί όταν επιλέγετε τα πλαίσια ελέγχου.
Βήμα 19: Η επόμενη καρτέλα είναι Ασφαλείς παραλήπτες, αυτό σημαίνει ότι αν ανήκετε σε λίστα αλληλογραφίας ή λίστα διανομής, μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα αναγνωριστικά στη λίστα ασφαλών παραληπτών σας. Κανονικά είναι η διεύθυνση Προς και αν καθορίσετε αυτά τα αναγνωριστικά εδώ δεν θα αντιμετωπίζονται ως ανεπιθύμητα.
Βήμα 20: Μπορείτε είτε να εισαγάγετε τη λίστα διευθύνσεων είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τις διευθύνσεις email.
Βήμα 21: Η επόμενη επιλογή είναι Αποκλεισμός αποστολέων, τα αναγνωριστικά email που θεωρείτε ανεπιθύμητα θα εμφανίζονται εδώ. Με άλλα λόγια, οι διευθύνσεις που υπάρχουν στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αντικατοπτρίζονται εδώ. Έχει επίσης τις ίδιες λειτουργίες με αυτή στους ασφαλείς αποστολείς που είναι Προσθήκη, Επεξεργασία, Αφαίρεση, Εισαγωγή από αρχείο, Εξαγωγή σε αρχείο
Σημείωση: Εάν προσθέσετε τα ίδια αναγνωριστικά email τόσο στη λίστα Ασφαλείς αποστολείς όσο και στη λίστα αποκλεισμένων αποστολέων, τότε η λίστα Ασφαλών αποστολέων θεωρείται προτεραιότητα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συγκεκριμένο αποστολέα θα βρίσκονται στα εισερχόμενά σας.
Βήμα 22: Η τελευταία καρτέλα είναι η Διεθνές. Εδώ μπορείτε να αποκλείσετε τις διευθύνσεις email από διαφορετικές χώρες ή ακόμα και τα email με άγνωστες γλώσσες.
Βήμα 23: Κάντε κλικ στο "Αποκλεισμένη λίστα τομέων ανώτατου επιπέδουκουμπί ".
Βήμα 24: Εμφανίζεται ένα παράθυρο με διαφορετικά ονόματα χωρών. Πείτε για παράδειγμα ότι θέλετε να αποκλείσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από το AL (Ανγκουίλα) και μετά επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα του και κάντε κλικ στο Εντάξει.
Βήμα 25: Εάν θέλετε να αποκλείσετε τις κωδικοποιήσεις email, κάντε κλικ στο "Λίστα αποκλεισμένων κωδικοποιήσεωνκουμπί ".
Βήμα 26: Εμφανίζεται ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε την κωδικοποίηση κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα τους και κάνοντας κλικ στο Εντάξει. Για παράδειγμα, έχω επιλέξει αραβικές και βαλτικές κωδικοποιήσεις έτσι ώστε την επόμενη φορά να μην εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με αυτές τις δύο κωδικοποιήσεις στα εισερχόμενα
Βήμα 27: Όταν καθοριστούν όλες οι συνθήκες, για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές κάντε κλικ στο Ισχύουν και μετά κάντε κλικ στο Εντάξει και γίνεται. Τώρα δεν χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο ελέγχοντας τα ανεπιθύμητα email από τα εισερχόμενά σας.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
Αυτό είναι! Ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο. Ευχαριστώ!!
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
