Είναι γεμάτα τα Εισερχόμενά σας και δυσκολεύεστε να αναγνωρίσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Στη συνέχεια, η δημιουργία ενός κανόνα στο Outlook είναι πολύ χρήσιμη. Μπορείτε να ορίσετε μερικές συνθήκες, όπως τη μετακίνηση του καθορισμένου email σε έναν φάκελο με τέτοιο τρόπο ώστε την επόμενη φορά λαμβάνετε το email και εάν πληροί τις προϋποθέσεις που έχετε ορίσει, θα μετακινηθεί αυτόματα σε ένα καθορισμένο ντοσιέ. Με αυτόν τον τρόπο θα είναι πολύ χρήσιμο για εσάς να επιλέξετε και να διαβάσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα εφαρμόζοντας ορισμένες συνθήκες, ενέργειες και εξαιρέσεις. Σε αυτό το άρθρο, ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε κανόνες, να δημιουργήσουμε έναν νέο φάκελο και να μετακινήσουμε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον φάκελο.
Δημιουργήστε κανόνες και μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο στο Outlook
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook.
Βήμα 2: Αρχικά δημιουργήστε ένα νέοςντοσιέ, με κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο ___ σου ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗταυτότητα στα αριστερά.
Βήμα 3: Επιλέξτε Νέος φάκελος από τη λίστα.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 4: Δώστε ένα όνομα στο φάκελο και μπορείτε να δείτε τον νέο φάκελο στα αριστερά.
Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα email που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε Κανόνες από τη λίστα.
Βήμα 6: Επιλέξτε Δημιουργία κανόνα από την επιλογή fly list.
Βήμα 7: Στο παράθυρο δημιουργίας κανόνα, επιλέξτε τις συνθήκες ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τις δεδομένες συνθήκες να μετακινούνται μόνο στον νέο φάκελο. Αυτό μπορεί να γίνει από κάνοντας κλικ στο πλαίσια ελέγχου υπό 'Όταν λαμβάνω email με όλες τις επιλεγμένες συνθήκες‘.
Εδώ έχω επιλέξει Από συνθήκη που λέει να εφαρμόζεται αυτός ο κανόνας μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχονται από το καθορισμένο αναγνωριστικό.
Βήμα 8: Στην ενότητα "Κάντε τα ακόλουθα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Μετακινήστε το στοιχείο στο φάκελοκαι κάντε κλικ στο Επιλέξτε φάκελο κουμπί.
Βήμα 9: Στο παράθυρο που ανοίγει, περιηγηθείτε και επιλέξτε τον φάκελο που δημιουργήθηκε πρόσφατα κάνοντας κλικ σε αυτόν. Κάντε κλικ στο Εντάξει. Αυτό θα μετακινήσει τα μηνύματά σας στον νέο φάκελο εάν πληρούνται οι καθορισμένες προϋποθέσεις.
Βήμα 10: Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες συνθήκες, κάντε κλικ στο Προχωρημένες επιλογές κουμπί.
Βήμα 11: Στο παράθυρο που εμφανίζεται επιλέξτε τις συνθήκες με τις οποίες θέλετε να εφαρμόσετε κάνοντας κλικ στο πλαίσια ελέγχου σύμφωνα με το Επιλογή συνθηκών Ενότητα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 12: Εφόσον έχετε επιλέξει τις συνθήκες από τις οποίες το email, τώρα μπορείτε να επιλέξετε ποια ενέργεια θα εκτελεστεί στο email από κάνοντας κλικ στο πλαίσια ελέγχου σύμφωνα με το επιλέξτε ενέργεια(εις) Ενότητα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 13: Εδώ έρχεται η ενότητα εξαίρεσης, όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν θα πρέπει να εφαρμόζονται τυχόν συνθήκες εξαίρεσης στον κανόνα σας. Π.χ.: Εάν δεν θέλετε να μετακινηθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν είστε στη λίστα στο πεδίο Κοιν. Κάντε κλικ στο Επόμενο
Βήμα 14: Δώστε ένα όνομα στον κανόνα στο πεδίο ονόματος. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Φινίρισμα.
Ολοκληρώθηκε! ο κανόνας σου έχει τεθεί. Στο εξής, τα email θα μετακινηθούν αυτόματα στον φάκελο που δημιουργήθηκε, εάν πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίσατε.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
Αυτό είναι! Ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο. Ευχαριστώ!!
