OnlyOffice: Το μόνο γραφείο για την εταιρεία σας [Κριτική]

Η απομακρυσμένη εργασία είναι κάτι που έχει γίνει ο νέος κανόνας και το cloud computing αντικαθιστά τον τοπικό χώρο αποθήκευσης όλο και περισσότερο, και αυτές οι δύο τάσεις είναι ορατές και στον εταιρικό κόσμο.

Τα εργαλεία συνεργασίας έχουν εξελιχθεί όλο και περισσότερο τον τελευταίο χρόνο, επιτρέποντας σε χρήστες από όλο τον κόσμο να συνεργαστούν σαν να μοιράζονταν τον ίδιο χώρο γραφείου, με ένα εξαιρετικό παράδειγμα να είναι Μόνο γραφείο, μια ολοκληρωμένη σουίτα γραφείου cloud για εταιρείες παντού.

Το σημερινό άρθρο θα είναι μια πλήρης επισκόπηση του τι είναι το OnlyOffice, τι μπορεί να κάνει και πώς μπορεί Βελτιώστε σημαντικά τη ροή εργασίας της εταιρείας σας εάν τη χρησιμοποιήσετε σωστά, συνεπώς συνεχίστε να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε περισσότερο.

Τι είναι το OnlyOffice;

Το OnlyOffice είναι ένα λογισμικό παραγωγικότητας γραφείου που βασίζεται σε σύννεφο και μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εταιρείες για να κάνουν οτιδήποτε χρειάζονται για να ολοκληρώσουν τα έργα γρήγορα και αποτελεσματικά.

Παρέχει στους συνδρομητές τις διάφορες χρήσιμες δυνατότητες, όπως:

• Κοινή χρήση και επεξεργασία εγγράφων - Κείμενο, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις
• Επισκοπήσεις έργων, παρακολούθηση χρόνου και αναφορές αποτελεσματικότητας
• Χαρακτηριστικά επικοινωνίας και διαχείρισης πελατών - Τιμολόγια, εργασίες, αναφορές κ.λπ.
• Ένας ενσωματωμένος πελάτης email με πλήρεις δυνατότητες
• Ένα ενσωματωμένο instant messenger
• Ένα ημερολόγιο για προγραμματισμό εργασιών και άλλα…

Διατίθεται σε πολλά προγράμματα συνδρομής και συνοδεύεται από μια δοκιμή 30 ημερών για οποιονδήποτε να το δοκιμάσει, με πολύ λίγους περιορισμούς.

Ποιες είναι οι λειτουργίες του OnlyOffice;

Δεδομένου ότι το OnlyOffice είναι κυρίως σύννεφο γραφείου, βασίζεται εξ ολοκλήρου στον Ιστό, επομένως η πρόσβαση μπορεί να γίνει μέσω προγράμματος περιήγησης ιστού και η σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι απαραίτητη.

Αυτός ο τύπος υπηρεσίας σημαίνει ότι οι υπολογιστές δεν θα επιβαρύνονται από ογκώδες λογισμικό, δεν θα υπάρχουν μητρώα κατεστραμμένο λόγω εγκαταστάσεων λογισμικού και θα υπάρξουν λιγότερα σφάλματα λόγω τοπικής ανάγνωσης και γραφής Σφάλματα.

Εκτός αυτού, οι εφαρμογές ιστού όπως το OnlyOffice έχουν το πλεονέκτημα της ενημέρωσης πάντα μόλις γίνει διαθέσιμη μια νέα έκδοση, οπότε δεν χρειάζεται να κατεβάσετε νέες ενημερώσεις ή ενημερώσεις κώδικα.

Μια πλήρης σουίτα επεξεργασίας εγγράφων

Κανένα γραφείο δεν μπορεί να τρέξει με τη δημιουργία, την επεξεργασία και τη διανομή εγγράφων κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και της περιστασιακής παρουσίασης και ενώ υπάρχει πάντα το επιλογή να πάτε για το παραδοσιακό Microsoft Office Suite, το OnlyOffice σας προσφέρει τη δική του έκδοση του Word, του Excel και του PowerPoint μόνο σε ένα κάταγμα του τιμή.

Όλα αυτά τα εργαλεία μοιάζουν σχεδόν με τα αντίστοιχα της Microsoft, οπότε η συνηθισμένη διεπαφή δεν θα είναι πρόβλημα.

Επιπλέον, δεδομένου ότι όλα είναι αποθηκευμένα στο cloud, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για σπάνια σφάλματα που έχουν ως αποτέλεσμα την απώλεια προόδου ή ακόμη και την απώλεια ολόκληρων εγγράφων.

Παρακολουθήστε όλο το έργο σας

Μια εταιρεία αναπτύσσεται σιγά-σιγά με κάθε νέο έργο που καταφέρνει να ολοκληρώσει και το OnlyOffice σας δίνει τα εργαλεία για να ολοκληρώσετε αυτά τα έργα γρήγορα και με καλύτερα αποτελέσματα επίσης.

Απλώς δημιουργήστε ένα έργο και, στη συνέχεια, ορίστε όλες τις σχετικές παραμέτρους που θέλετε, όπως ορόσημα, σχετικές εργασίες, διαγράμματα προόδου, πίνακες συζήτησης και πολλά άλλα, όλα ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πού βρίσκεστε με ένα έργο σε κάθε βήμα του τρόπος.

Ένα άλλο δροσερό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας προτύπων έργων, επομένως τα μελλοντικά έργα θα είναι πιο εύκολο να δημιουργηθούν και να ρυθμιστούν, ειδικά όταν είναι παρόμοια με τα παλαιότερα.

Παρακολουθήστε τους πελάτες σας και τις ανάγκες τους

Οι εταιρείες ζουν από χρήματα, και τα χρήματα προέρχονται από έργα που έχουν παραγγελθεί από πελάτες παρακολούθηση των πελατών σας, και η κατάλληλη τεκμηρίωσή τους είναι μια βασική πτυχή που σας παρέχει το OnlyOffice επιθυμία.

Δημιουργήστε λίστες επαφών, δημιουργήστε σχετικές εργασίες (ραντεβού, συναντήσεις κ.λπ.), παρακολουθήστε τις πωλήσεις ευκαιρίες, δημιουργήστε τιμολόγια και ελέγξτε την πρόοδο της εταιρείας σας από ένα ενιαίο μενού ονομάζεται CRM.

Μείνετε σε επαφή με συναδέλφους και πελάτες ανά πάσα στιγμή

Το κλειδί για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης είναι η επικοινωνία και το OnlyOffice διασφαλίζει ότι όλοι διατηρούν επαφή με όλους μέσω του ενσωματωμένου πελάτη email του, ο οποίος είναι πλήρως εξοπλισμένος με όλα όσα θα περίμενε κανείς εύρημα.

Στείλτε και λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποθηκεύστε πρόχειρα, δημιουργήστε πρότυπα και υπάρχουν ακόμη και μερικές δυνατότητες που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για προσωπικά έργα, όχι μόνο αυτά που σχετίζονται με την εργασία.

Οι συνάδελφοί σας δεν ένιωσαν ποτέ πιο κοντά

Ακριβώς όπως και πολλά άλλα εργαλεία συνεργασίας, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες επαφών με τις οποίες μοιράζεστε κοινά ενδιαφέροντα ή με τους οποίους έχετε μαζί σας για να συζητήσετε συγκεκριμένα θέματα.

Αυτή η δυνατότητα είναι περισσότερο μια επέκταση του προγράμματος-πελάτη άμεσων μηνυμάτων και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντας ευκολότερη αποστολή μηνυμάτων σε πολλούς χρήστες ταυτόχρονα.

Εάν τα μηνύματα δεν το κόβουν, δοκιμάστε τα άμεσα μηνύματα

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι υπέροχα όταν μιλάτε με τους προϊσταμένους σας, τους πελάτες σας ή με τους συναδέλφους σας για επίσημες επιχειρήσεις, αλλά δεν μπορεί κανείς να αρνηθεί την ανάγκη για ένα εργαλείο ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων, ειδικά όταν συζητάμε σχετικά με το χρόνο έργα.

Το ενσωματωμένο instant messenger του OnlyOffice προσφέρει όλα τα παραδοσιακά εργαλεία που θα περιμένατε να βρείτε, όπως επιλογή κατάστασης, αρχειοθέτηση ιστορικού, μεταφορά αρχείων, υποστήριξη συνομιλίας πολλών χρηστών και πολλά άλλα.

Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις για να σας ενημερώνουμε πάντα με ό, τι συμβαίνει ή όταν κάποιος πρέπει να σας μιλήσει.

Μην χάσετε ποτέ τι πρέπει να γίνει

Τα έργα πρέπει να γίνουν, αλλά τα κέρδη είναι μεγαλύτερα όταν τα έργα γίνονται γρηγορότερα ή όταν μπορείτε να συμπιέσετε περισσότερα έργα με τον ίδιο χρόνο για τη βελτιστοποίηση των ωρών εργασίας, επομένως το ενσωματωμένο ημερολόγιο είναι πολύ ευπρόσδεκτο πρόσθεση.

Προγραμματίστε συναντήσεις, παρακολουθήστε τις εκδηλώσεις που συμμετέχουν ή αυτές που σας προσκαλούν, μην ξεχνάτε ποτέ τα γενέθλια ενός συναδέλφου και πολλά άλλα, όλα από μια πολύ καθαρή και μινιμαλιστική διεπαφή.

Γρήγορη και γρήγορη ανταπόκριση

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το OnlyOffice είναι διαθέσιμο ως εφαρμογή ιστού και γι 'αυτό έχει σχεδιαστεί για να είστε όσο το δυνατόν ελαφρύτεροι και όσο πιο γρήγορα γίνεται, και αυτό είναι κάτι που οι δοκιμές μας αποκάλυψαν ως Καλά.

Σχεδόν όλα τα εργαλεία αυτής της υπηρεσίας λειτούργησαν άψογα, και οι μόνες φορές που είχαμε ποτέ προβλήματα με αυτήν κατά τη διάρκεια των δοκιμών ήταν κατά τη διάρκεια του χρόνου λειτουργίας του Διαδικτύου.

Ωστόσο, εάν η κακή συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο είναι το λιγότερο από τα προβλήματά σας, τότε τα προβλήματα απόδοσης με το OnlyOffice είναι το τελευταίο πράγμα που πρέπει να ανησυχείτε στο OnlyOffice.

Μία από τις καλύτερες λύσεις cloud office σε πολύ ειδική τιμή

Από τεχνικής απόψεως, το OnlyOffice διατίθεται σε διάφορα σχέδια τιμών, αλλά ανεξάρτητα από αυτά που επιλέγετε, η αναλογία τιμής προς χαρακτηριστικά είναι εξαιρετικά πλεονεκτική για τον χρήστη.

Το OnlyOffice είναι προς το παρόν διαθέσιμο στα ακόλουθα προγράμματα συνδρομής:

• Μόνο Έγγραφα γραφείου
  • Enterprise Edition
  • Έκδοση προγραμματιστή
• Χώρος εργασίας OnlyOffice
  • Υπηρεσία Cloud
  • Διακομιστής επιχειρήσεων

Εκτός αυτού, δεν υπάρχει πίεση στην αγορά οτιδήποτε, καθώς το OnlyOffice μπορεί επίσης να δοκιμαστεί δωρεάν για μια δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, αν και ισχύουν ορισμένοι περιορισμοί.

Μόνο γραφείο

Δοκιμάστε ένα από τα καλύτερα εργαλεία cloud στον κόσμο στην αγορά! Δοκιμάστε το OnlyOffice!

Δωρεάν δοκιμήΕπισκέψου την ιστοσελίδα

Κλείνοντας σκέψεις για το OnlyOffice

Οι δοκιμές μας αποκάλυψαν ότι, όσον αφορά την απόδοση, οποιοδήποτε PC που μπορεί να εκτελέσει πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να εκτελέσει το OnlyOffice, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αναβαθμίσεις υλικού όταν χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο.

Όσο για το πραγματικό σύνολο εργαλείων, το OnlyOffice έχει σχεδόν όλους τους λόγους που καλύπτονται από την άποψη της εταιρείας χρειάζεστε και είναι δύσκολο να καταλάβετε τι άλλο εργαλείο τρίτων θα πρέπει να έχετε στη διάθεσή σας για να το εμπλουτίσετε ακόμη και περαιτέρω.

Συνολικά, ανεξάρτητα από το αν είστε μια μικρή εταιρεία ή μια επιχείρηση με χιλιάδες υπαλλήλους, σας συνιστούμε να τουλάχιστον δώστε στο OnlyOffice μια ευκαιρία, γιατί μπορεί να είναι απλώς μια από τις καλύτερες επενδύσεις που έχει πραγματοποιήσει ποτέ η εταιρεία σας παραγωγικότητα.