- Οι οργανισμοί διατηρούν ορισμένα από τα πιο σημαντικά δεδομένα τους στο OneDrive για επιχειρήσεις. Οι ενσωματωμένες δυνατότητες προστασίας δεδομένων είναι συχνά ανεπαρκείς.
- Οι υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτων παρέχουν επιπλέον επίπεδα προστασίας από επιθέσεις ransomware, τυχαίες διαγραφές και σφάλματα διαμόρφωσης.
- Επίσης, ρίξτε μια πιο προσεκτική ματιά στο καλύτερο λογισμικό προγραμματισμού επιχειρήσεων για να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας ιδέες.
- Μπορείτε να βρείτε πιο χρήσιμα κόλπα όπως αυτά που περιγράφονται παρακάτω σε αυτό Web Cloud Storage Hub.
Το OneDrive για επιχειρήσεις είναι μια λύση συγχρονισμού και κοινής χρήσης αρχείων που βασίζεται σε σύννεφο. Χρησιμοποιείται από περισσότερους από 200 εκατομμύρια επιχειρηματικούς χρήστες και συγκεντρώνει σημαντικές δυνατότητες συνεργασίας και επεξεργασίας δεδομένων που είναι προσβάσιμες από οπουδήποτε.
Η εργασία από το σπίτι επιτάχυνε τη μετάβαση προς λύσεις αποθήκευσης αρχείων που βασίζονται σε cloud και η υιοθέτηση του OneDrive για επιχειρήσεις συνεχίζει να αυξάνεται γρήγορα.
Παρ 'όλα αυτά, υπάρχουν στιγμές που μια μόλυνση από κακόβουλο λογισμικό σε έναν τυχαίο φορητό υπολογιστή οδηγεί σε ένα ατυχές συμβάν.
Με τα αρχεία τοποθετημένα σε κοινόχρηστο OneDrive για επιχειρήσεις φάκελο, ολόκληρη η ομάδα σας κινδυνεύει να χάσει σημαντικά δεδομένα. Αυτό δεν συμβαίνει εάν σωστά αντιγράφων ασφαλείας OneDrive για επιχειρήσεις.
Θα μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας γρήγορα, οπότε μην διστάσετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη διαδικασία. Να είστε βέβαιοι ότι είναι ιδανικό και όταν αντιμετωπίζετε τυχαίες διαγραφές.
Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων και δεδομένων του OneDrive για επιχειρήσεις;
1. Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του OneDrive για επιχειρήσεις;
Μπορείτε να αξιοποιήσετε τις τυπικές δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που είναι ενσωματωμένες στο OneDrive για επιχειρήσεις. Αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνουν έκδοση και διατήρηση μετά τη διαγραφή.
Οι διαχειριστές του Microsoft 365 μπορούν να ρυθμίσουν τις παραμέτρους του χρήστη OneDrives ώστε να διατηρούν έως και 50.000 τελευταίες εκδόσεις όλων των στοιχείων που είναι αποθηκευμένα στο OneDrives. Μια έκδοση δημιουργείται κάθε φορά που ένα αρχείο αλλάζει ή επαναφορτώνεται στο OneDrive.
Αυτό παρέχει αποτελεσματική προστασία από λάθη χρήστη και τυχαίες αντικαταστάσεις.
Το κύριο μειονέκτημα των ενσωματωμένων δυνατοτήτων εκδόσεων είναι η έλλειψη ελέγχου (οι εκδόσεις μπορούν να διαγραφούν σκόπιμα από τους χρήστες).
Οι εκδόσεις καταναλώνουν επίσης το όριο αποθήκευσης του Microsoft 365 και οι θεωρητικές μεταφράσεις του ορίου των 50.000 εκδόσεων μπορεί να είναι πολύ ακριβές.
Μια άλλη ενσωματωμένη επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης του OneDrive είναι η διατήρηση μετά τη διαγραφή. Κάθε φορά που ένα αρχείο διαγράφεται από το OneDrive, μετακινείται στον κάδο απορριμμάτων πρώτου σταδίου.
Παραμένει εκεί για 93 ημέρες και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου οι διαχειριστές και οι χρήστες του Microsoft 365 μπορούν να ανακτήσουν τα δεδομένα.
Εάν τα δεδομένα διαγραφούν χειροκίνητα από τον κάδο απορριμμάτων πρώτου σταδίου, παραμένουν στον κάδο απορριμμάτων δεύτερου σταδίου για επιπλέον 30 ημέρες. Μόνο οι διαχειριστές του Microsoft 365 μπορούν να ανακτήσουν δεδομένα από τον κάδο απορριμμάτων δεύτερου σταδίου.
Λόγω της περιορισμένης περιόδου διατήρησης (93 ημέρες), η ενσωματωμένη διατήρηση μετά τη διαγραφή είναι άχρηστη όταν τα συμβάντα απώλειας δεδομένων ανακαλύπτονται με σημαντική καθυστέρηση.
2. Μπορώ να χρησιμοποιήσω εργαλεία τρίτων για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του OneDrive;
Για να ξεπεραστούν οι περιορισμοί των τυπικών δυνατοτήτων ανάκτησης OneDrive για επιχειρήσεις, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν εργαλεία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτων. Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας λύσης είναι Afi.ai, αν και υπάρχουν περισσότεροι από 50 προμηθευτές που προσφέρουν επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας OneDrive που βασίζονται σε σύννεφο και σε εγκαταστάσεις.
Οι περισσότερες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας παρέχουν απεριόριστη διατήρηση δεδομένων, ευέλικτες τοποθεσίες αποθήκευσης στην Ευρώπη, την Αυστραλία, τον Καναδά και τις ΗΠΑ. Η Afi παρέχει επίσης μια επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με συνδεδεμένο πελάτη / συνεργάτη S3 αποθήκευση στο cloud λογαριασμοί.
Σε αντίθεση με παρόμοιες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ο κινητήρας Afi AI είναι ανθεκτικός σε σφάλματα SaaS APIs που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε αστοχίες. Τα αντίγραφα ασφαλείας προγραμματίζονται σε μεταγενέστερο σημείο και προσπαθούν ξανά να συμμορφωθούν με τις πολιτικές προστασίας SLA.
Όταν επιλέγετε έναν συγκεκριμένο προμηθευτή αντιγράφων ασφαλείας του OneDrive, προσέξτε και δοκιμάστε τις πιο κρίσιμες δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς, συμπεριλαμβανομένης της εξαγωγής δεδομένων εκτός σύνδεσης, της online εφεδρικής αναζήτησης και της προεπισκόπησης, καθώς και η δυνατότητα ανάκτησης της κοινής χρήσης χρηστών του OneDrive άδειες.
3. Πρέπει να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας του OneDrive για επιχειρήσεις;
Σε περίπτωση που αναρωτηθείτε αν είναι απαραίτητη η λήψη αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, να θυμάστε ότι το OneDrive για επιχειρήσεις παρέχει σε κάθε ένα μέλος της ομάδας σας ένα μέρος για την αποθήκευση εγγράφων, την ευκαιρία να συνεργαστείτε με άλλους και να αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα στο πηγαίνω.
Υπάρχουν αρκετά ατυχή σενάρια που θα μπορούσαν να διακόψουν αυτήν τη ροή εργασίας και να θέσουν σε κίνδυνο τα απαραίτητα δεδομένα.
5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του OneDrive για επιχειρήσεις:
- Το σύστημα διακόπτεται - σε περίπτωση απώλειας των δεδομένων σας λόγω σφαλμάτων του συστήματος, η επαναφορά δεν είναι επιλογή χωρίς προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας
- Διακοπή και διακοπή λειτουργίας SaaS - σε περίπτωση διακοπής λειτουργίας, τα δεδομένα ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα και να προκαλούν καθυστερήσεις που θα μπορούσαν εύκολα να αποφευχθούν
- Όλα τα είδη των τύπων ιών - πότε κακόβουλο λογισμικό/ Το ransomware μολύνει ένα τοπικό μηχάνημα, θα μπορούσε να συγχρονιστεί αμέσως και να εξαπλωθεί σε όλα τα δεδομένα του OneDrive στο cloud
- Ανθρώπινα λάθη που οδηγούν σε τυχαίες διαγραφές - σε μια τέτοια περίπτωση, η ανάκτηση αυτών των δεδομένων θα ήταν αδύνατη χωρίς αντίγραφο ασφαλείας
- Πολύ χρονοβόρες προσπάθειες ανάκαμψης - χωρίς τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στη διάθεσή σας, η ανάκτηση και η αποκατάσταση χαμένων δεδομένων καταναλώνει χρόνο και δεν είναι πλήρης
Γι 'αυτό είναι υποχρεωτική η φροντίδα αυτής της εργασίας. Όπως έχετε ήδη δει παραπάνω, δεν είναι καν περίπλοκο να έχετε ένα αξιόπιστο αντίγραφο ασφαλείας κατά την άνεσή σας όταν χρησιμοποιείτε το σωστό εργαλείο.
4. Υποστηρίζει η Microsoft το OneDrive για επιχειρήσεις;
Παρά το γεγονός ότι περιλαμβάνει ατομικά και κοινόχρηστα αρχεία εργασίας από όλες τις συσκευές, το Microsoft OneDrive για επιχειρήσεις έχει αυτό το σημαντικό ελάττωμα.
Δεν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας του OneDrive, καθώς μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία στο cloud. Microsoft δεν ευθύνεται για τυχόν απώλεια δεδομένων λόγω κακόβουλων δραστηριοτήτων ή αμέλειας.
Είναι σαφές ότι δεν μπορείτε να διακινδυνεύσετε να διακυβεύσετε τα δεδομένα σας. Αυτό το άρθρο διερευνά τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων και δεδομένων του OneDrive για επιχειρήσεις, οπότε μην διστάσετε να το κάνετε και αυτό.
Όπως αναμενόταν, ο λόγος για τη λήψη αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων της επιχείρησής σας είναι να μπορείτε να ανακτήσετε εύκολα τα μόνιμα διαγραμμένα αρχεία από το OneDrive με την αρχική δομή φακέλων.
Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε στην περιοχή σχολίων κάτω από την εμπειρία σας με την εφαρμογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους Afi.ai.
![Πώς να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία φωτογραφιών [Google Drive, Dropbox]](/f/bb801277a8eb2d7d8204cfd615869c01.jpg?width=300&height=460)
