Πώς να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά στον συγκεντρωτικό πίνακα του Excel με μηδενικά

Οι συγκεντρωτικοί πίνακες στο Microsoft Excel είναι ένας εξαιρετικός τρόπος προβολής, σύνοψης και ανάλυσης των δεδομένων σας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο. Μοιάζουν περισσότερο με δυναμικές αναφορές και παρέχουν μια διαδραστική άποψη για τη συνήθη προβολή αναφορών σας. Με τους συγκεντρωτικούς πίνακες, μπορείτε να αναλύσετε πολύπλοκα κομμάτια δεδομένων σε σημαντικά κομμάτια αναφορών. Έτσι, οι συγκεντρωτικοί πίνακες κάνουν τη ζωή σας με το Excel πολύ πιο εύκολη από ό, τι χωρίς αυτούς.

Μερικές φορές, ωστόσο, όταν δημιουργείτε συγκεντρωτικούς πίνακες, όταν δεν υπάρχουν δεδομένα για εμφάνιση για συγκεκριμένα κελιά, Τα κενά κελιά βρίσκουν πράγματι τη θέση τους και θα μπορούσε να είναι λίγο ενοχλητικό να βλέπεις κενά κελιά σε έναν υπάλληλο κανω ΑΝΑΦΟΡΑ. Υπάρχει λοιπόν τρόπος να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με κάποια σημαντική τιμή, όπως ίσως να τα αντικαταστήσετε με μηδενικά; Λοιπόν, φυσικά, υπάρχει, και αυτό το άρθρο έχει να κάνει με αυτό!

Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα με μηδενικά ή οποιαδήποτε άλλη τιμή της προτίμησής σας. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση του άρθρου.

Σημείωση: Μπορείτε να μάθετε τα πάντα για τους συγκεντρωτικούς πίνακες, πώς να τους δημιουργήσετε, πώς να τους συμπληρώσετε με δεδομένα κ.λπ., από το άρθρο μας για το θέμα Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Microsoft Excel.

Λύση

Βήμα 1: Πρώτα, ανοίξτε το αρχείο Excel που έχει τα δεδομένα με τα οποία πρόκειται να δημιουργήσετε τον συγκεντρωτικό σας πίνακα.

Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στο συγκεντρωτικό σας πίνακα.

Ως επόμενο, κάντε κλικ στο ΕΙΣΑΓΕΤΕ καρτέλα στην επάνω κορδέλα. Και μετά κάτω από το ΕΙΣΑΓΕΤΕ επιλογές καρτέλας, κάντε κλικ στο κουμπί με το όνομα Συγκεντρωτικός πίνακας για να εισαγάγετε τον συγκεντρωτικό πίνακα στο φύλλο Excel.

Βήμα 3: Οταν ο Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα Το παράθυρο ανοίγει, από προεπιλογή, το κουμπί επιλογής που αντιστοιχεί στην επιλογή Επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα εύρος θα επιλεγεί κάτω από την ενότητα Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε. Εάν όχι, παρακαλώ επιλέξτε το.

Όπως ακολουθεί, κάτω από την ενότητα Επιλέξτε πού θέλετε να τοποθετείται η αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε το κουμπί ραδιοφώνου που αντιστοιχεί σε Νέο φύλλο εργασίας. Έχετε επίσης την επιλογή να επιλέξετε Υπάρχον φύλλο εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα δημιουργηθεί στο ίδιο φύλλο στη θέση που καθορίσατε.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε στην εισαγωγή του συγκεντρωτικού πίνακα.

Βήμα 4: Τώρα θα ήταν ανοιχτό ένα νέο φύλλο, με τη δομή του συγκεντρωτικού πίνακα να είναι έτοιμη μπροστά σας.

Βήμα 5: Μπορείτε να δημιουργήσετε τα δεδομένα στον συγκεντρωτικό πίνακα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω σύρει και αφήσει το πεδίο Είδος σύμφωνα με το ΣΤΗΛΕΣ τμήμα, το χωράφι Ημερομηνία σύμφωνα με το ΣΕΙΡΕΣ τμήμα, και το Κέρδος πεδίο κάτω από το ΑΞΙΕΣ Ενότητα.

Σημείωση: Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας ενός συγκεντρωτικού πίνακα και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικά έναν πίνακα περιστροφής, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα στο Microsoft Excel.

Έτσι, σύμφωνα με τις επιλογές μου, ο συγκεντρωτικός πίνακας μου δημιουργήθηκε όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, καθιστώντας τον την τέλεια συνοπτική αναφορά όπως ήθελα.

Ωστόσο, αν κοιτάξετε τον συγκεντρωτικό πίνακα, μπορείτε να δείτε ότι υπάρχουν ορισμένα κενά κελιά στον συγκεντρωτικό μου πίνακα. Τώρα, ας τα αντικαταστήσουμε με μηδενικά στα επόμενα βήματα.

Βήμα 6: Για να αντικαταστήσετε τα κενά κελιά με μηδενικά, κάντε δεξί κλικ κάπου στο συγκεντρωτικός πίνακας πρώτα. Από τη λίστα επιλογών που εμφανίζεται στο μενού περιβάλλοντος δεξί κλικ, κάντε κλικ σε αυτήν που λέει Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Βήμα 7: Στο Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα μενού, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο Διάταξη & Μορφή αυτί.

Τώρα, κάτω από την ενότητα Μορφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Για κενά κελιά εμφάνιση. Επίσης, εισαγω η αξία 0 (μηδέν) στο πεδίο κειμένου που σχετίζεται με αυτό. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε τιμή σε αυτό το πεδίο κειμένου. Όλα τα κενά κελιά στο συγκεντρωτικό κελί σας θα αντικατασταθούν με την τιμή που εισάγετε σε αυτό το πεδίο κειμένου.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις είστε έτοιμοι να προχωρήσετε.

Βήμα 8: Αυτό είναι. Ο συγκεντρωτικός πίνακας σας είναι πλέον πολύ καλός, έχοντας αντικαταστήσει όλες τις κενές τιμές με μηδενικά. Απολαμβάνω!

Στείλτε μας ένα σχόλιο εάν έχετε κολλήσει σε κάποιο από τα βήματα. Επίσης, παρακαλούμε μοιραστείτε το άρθρο με τους φίλους σας εάν το βρήκατε χρήσιμο.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα καταπληκτικά άρθρα!