Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο Excel και είναι κοινόχρηστο με πάρα πολλά άτομα. Προφανώς, θα υπάρξουν 1000 επεξεργασίες και στο τέλος της ημέρας, είναι δική σας δουλειά να επικυρώσετε ποια είναι έγκυρη τροποποίηση και ποια όχι. Τι λέτε να έχετε κάποια μαγική δύναμη χρησιμοποιώντας την οποία μπορείτε να δείτε ποιος έκανε ποια επεξεργασία και σε ποια ώρα; Επίσης, για να γίνει ακόμα πιο γλυκό, τι θα λέγατε να αποφασίσετε εάν η αντίστοιχη επεξεργασία θα γίνει αποδεκτή ή η απόρριψη; Λοιπόν, σήμερα είμαστε εδώ για να σας εκπληρώσουμε αυτή την επιθυμία σας.
Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα φύλλο Excel, να τις προβάλετε σε ξεχωριστό φύλλο ή στο ίδιο φύλλο και, τέλος, να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές αφού τις ελέγξετε. Επίσης, είναι πολύ εύκολο να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης, ω ναι, θα καλύψουμε και αυτό το θέμα. Ελπίζω να σου αρέσει!
Πίνακας περιεχομένων
Ενότητα 1: Τρόπος ενεργοποίησης της λειτουργίας παρακολούθησης αλλαγών
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Excel που θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές.
Χτύπα το ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Σύμφωνα με το ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα, κάντε κλικ στο Παρακολούθηση Αλλαγών αναπτυσσόμενο μενού και μετά κάντε κλικ στο Επισημάνετε τις αλλαγές επιλογή.
Βήμα 2: Στο παράθυρο Επισήμανση αλλαγών, έλεγχος ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία. Αυτό μοιράζεται επίσης το βιβλίο εργασίας σας.
Τώρα, κάτω από το Επισημάνετε ποιες αλλαγές ενότητα, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί σε Πότε και μετά επιλέξτε το Ολα επιλογή.
Τέλος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί Επισημάνετε τις αλλαγές στην οθόνη και μετά χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.
Αυτό είναι. Η λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών έχει πλέον ενεργοποιηθεί με επιτυχία για το φύλλο Excel.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Ενότητα 2: Τρόπος προβολής των παρακολουθούμενων αλλαγών στο ίδιο φύλλο Excel
Η ενότητα 1 επιτρέπει Παρακολούθηση Αλλαγών λειτουργικότητα. Εάν θέλετε να δείτε τις αλλαγές που παρακολουθούνται από το ίδιο φύλλο, μπορείτε να ανατρέξετε στα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί για να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενά του.
Βήμα 2: Μπορείς αλλάξτε την τιμή στο επιλεγμένο κελί. Αφού γίνει η επεξεργασία, το επεξεργασμένο κελί θα είναι τονίζεται με μπλε χρώμα χρώμα, επίσης α μπλε βέλος θα προστεθεί στην επάνω αριστερή γωνία του κελιού, υποδεικνύοντας την αλλαγή.
Βήμα 3: Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το επεξεργασμένο κελί, μπορείτε να προβάλετε τις λεπτομέρειες της επεξεργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ποιος επεξεργάστηκε το κελί, την ώρα που έγινε η επεξεργασία και τις τιμές πριν και μετά του κελιού.
Ενότητα 3: Πώς να δείτε τις παρακολουθούμενες αλλαγές σε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας
Εάν θέλετε να δείτε όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας αντί στο αρχικό, τότε έχετε την επιλογή να το κάνετε επίσης.
Βήμα 1: Χτύπα το ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα στην κορυφή, κάντε κλικ στο Παρακολούθηση Αλλαγών αναπτυσσόμενο μενού και μετά κάντε κλικ στο Επισημάνετε τις αλλαγές επιλογή.
Βήμα 2: Τώρα κάτω από το Επισημάνετε τις αλλαγές παράθυρο, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Λίστα αλλαγών σε νέο φύλλο και χτυπήστε το Εντάξει κουμπί.
Βήμα 3: Ένα νέο φύλλο με όνομα Ιστορία θα είναι ανοιχτό μπροστά σας τώρα, το οποίο έχει όλες τις λεπτομέρειες όλων των επεξεργασιών που έγιναν από όλους τους χρήστες.
Ενότητα 4: Πώς να αποδεχτείτε / να απορρίψετε τις παρακολουθούμενες αλλαγές
Έχετε επίσης την επιλογή να ελέγξετε μεμονωμένα όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές και να τις αποδεχτείτε ή να τις απορρίψετε μεμονωμένα ή ταυτόχρονα.
Βήμα 1: Όπως και στις προηγούμενες ενότητες, πατήστε το ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα στην κορυφή πρώτα και μετά πατήστε το Παρακολούθηση Αλλαγών αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποδοχή/Απόρριψη Αλλαγών επιλογή.
Βήμα 2: Εάν το βιβλίο εργασίας σας δεν έχει αποθηκευτεί, θα λάβετε ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα λέει ότι το βιβλίο εργασίας σας θα αποθηκευτεί τώρα. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας και να προχωρήσετε.
Βήμα 3: Τώρα θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μπροστά σας, με το όνομα Επιλέξτε Αλλαγές για Αποδοχή ή Απόρριψη.
Ελεγξε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Πότε και επιλέξτε Δεν έχει ακόμη αναθεωρηθεί από το αναπτυσσόμενο μενού που σχετίζεται. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτές τις επιλογές ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις γίνει.
Βήμα 4: Τώρα κάθε αλλαγή που παρακολουθείτε θα σας εμφανίζεται με όλες τις λεπτομέρειες, μπορείτε να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε καθεμία από αυτές κάνοντας κλικ στο Αποδέχομαι ή Απορρίπτω κουμπί.
Εάν θέλετε να αποδεχτείτε όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο Αποδοχή όλων και εάν θέλετε να απορρίψετε όλες τις παρακολουθούμενες αλλαγές ταυτόχρονα, κάντε κλικ στο Απόρριψη όλων κουμπί.
Ενότητα 5: Πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία παρακολούθησης αλλαγών
Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε εντελώς τη λειτουργικότητα των αλλαγών κομματιού, είναι πολύ απλό.
Βήμα 1: Για άλλη μια φορά, κάντε κλικ στο ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗ καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο Παρακολούθηση Αλλαγών αναπτυσσόμενο μενού και μετά κάντε κλικ στο ΑποκορύφωμαΑλλαγές επιλογή.
Βήμα 2: Στο παράθυρο Επισήμανση αλλαγών, καταργήστε την επιλογή ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία. Αυτό μοιράζεται επίσης το βιβλίο εργασίας σας.
Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις γίνει. Αυτό είναι. Αυτό θα απενεργοποιήσει το Παρακολούθηση Αλλαγών λειτουργικότητα για εσάς.
Ελπίζω να βρήκατε το άρθρο χρήσιμο. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα καταπληκτικά άρθρα στο Excel και για πολλά άλλα.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
