Θα το πιστεύατε αν σας πω ότι το Microsoft Excel είναι αρκετά έξυπνο; Λοιπόν, κάποιοι θα συμφωνήσουν μαζί μου αμέσως. Το άλλο σύνολο ανθρώπων που δεν συμφωνούν μαζί μου θα συμφωνούσαν μαζί μου μόλις ολοκληρώσουν την ανάγνωση αυτού του άρθρου. Το Microsoft Excel έχει αυτή την εκπληκτική λειτουργία που ονομάζεται Flash Fill που μπορεί να εντοπίσει μοτίβα στα δεδομένα σας και να συμπληρώσει το υπόλοιπο φύλλο εργασίας για εσάς! Λοιπόν, ακούγεται ότι κάτι θα έρθει στο μέλλον; Λοιπόν, είστε σε μια απόλαυση!
Flash Fill μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συνδυασμό δεδομένων, εξαγωγή δεδομένων, αφαίρεση χαρακτήρων και πολλά και πολλά άλλα. Και όλα καλά εδώ, αυτό δεν είναι κάτι που θα έρθει στο μέλλον! Σε αυτό το άρθρο, εξηγούμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να το αξιοποιήσετε καλύτερα Flash Fill με τα πιο απλά παραδείγματα. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση!
Πίνακας περιεχομένων
Πώς να διαιρέσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας Flash Fill
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια στήλη πηγής όπου έχετε δεδομένα που πρέπει να χωριστούν σε πολλές στήλες. Για παράδειγμα, πρέπει να χωρίσω τα δεδομένα στη στήλη προέλευσης σε Όνομα, Επώνυμο, Ηλικία, και Αγαπημένο χρώμα στήλες αντίστοιχα.
Βήμα 1: Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε πηγή δεδομένα είναι παρόν και είναι σταθερός όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 2: Τώρα, πήγαινε στο Ονομα στήλη και τύπος στο όνομα όπως θέλεις. Το μόνο πράγμα είναι ότι θα πρέπει να ταιριάζει με την ορθογραφία στη συμβολοσειρά πηγής.
Βήμα 3: Τώρα Κάντε κλικ στο κύτταρο όπου έχετε εισαγάγει τα δεδομένα και μετά πατήστε τα πλήκτρα CTRL + E. Αυτό θα συμπληρώσει αυτόματα όλα τα κελιά στην ίδια στήλη, εξάγοντας το πρώτο όνομα από τη συμβολοσειρά προέλευσης.
Βήμα 4: Όπως και τα προηγούμενα βήματα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το Επώνυμο, Ηλικία και Αγαπημένο Χρώμα στα πρώτα κελιά των αντίστοιχων στηλών τους.
Βήμα 5: Αφού πληκτρολογήσετε την πρώτη σειρά, απλά πατήστε καθένα από τα πρώτα κελιά σε κάθε μία από τις στήλες και, στη συνέχεια, πατήστε CTRL και E πλήκτρα για αυτόματη δημιουργία της σειράς χρησιμοποιώντας Flash Fill.
Πώς να συνδυάσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας Flash Fill
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας και η στήλη 1 και η στήλη 2 έχουν δεδομένα. Πρέπει να σχηματίσετε τη στήλη 3 συνδυάζοντας τα δεδομένα από τη στήλη 1 και τη στήλη 2. Εδώ επίσης, το Flash Fill έρχεται στη διάσωση.
Βήμα 1: Στην τρίτη στήλη, τύπος σε πώς θέλετε να συνδυάζονται οι στήλες σας.
Για παράδειγμα, στο παρακάτω παράδειγμα, θέλω το Ονομα και το Επίθετο να συνδυαστούν για να σχηματίσουν το Πλήρες όνομα.
Λοιπόν, έκανα κλικ στο πρώτο κελί του Πλήρες όνομα στήλη και πληκτρολογήστε το συνδυασμένο πλήρες όνομα, που είναι, John Doe.
Βήμα 2: Τώρα Κάντε κλικ στο πρώτακύτταρο απο Πλήρες όνομα στήλη και απλά πατήστε CTRL + E μαζί.
Voila! Η σειρά σας δημιουργείται τώρα τόσο απλή όσο αυτή χρησιμοποιώντας Flash Fill.
Τρόπος αλλαγής πεζών-κεφαλαίων χρησιμοποιώντας Flash Fill
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συνδυάσετε δεδομένα από 2 στήλες και να σχηματίσετε μια τρίτη στήλη όπως στο προηγούμενο σενάριο. Αλλά σε αυτήν τη στήλη, θέλετε η περίπτωση της τρίτης στήλης σας να είναι διαφορετική από τα δεδομένα προέλευσης. Σε αυτή την περίπτωση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Αν θέλετε το Ονομα και Επίθετο να συνδυαστούν, αλλά θέλετε τα πρώτα γράμματα του ονόματος και του επωνύμου να είναι πεζά και μετά πληκτρολογήστε με αυτόν τον τρόπο στο πρώτο κελί του Πλήρες όνομα στήλη.
Βήμα 2: Τώρα επιλέγω ο κύτταρο όπου έχετε εισαγάγει τα δεδομένα και στη συνέχεια πατήστε το CTRL + E πλήκτρα ταυτόχρονα. Αυτό είναι. Τώρα έχετε δημιουργήσει τη σειρά κατά περίπτωση της επιλογής σας.
Πώς να εξάγετε μόνο αριθμούς ή κείμενο χρησιμοποιώντας Flash Fill
Αυτό είναι ένα πολύ ενδιαφέρον κόλπο χρησιμοποιώντας το Flash Fill. Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια συμβολοσειρά πηγής που έχει και αριθμούς και γράμματα. Θέλετε οι αριθμοί στη συμβολοσειρά να εξαχθούν σε μια στήλη και το κείμενο σε μια άλλη στήλη.
Βήμα 1: Απλά τύπος σε όλα τα αριθμοί υπάρχει στη συμβολοσειρά πηγής στην πρώτη σειρά, με την ίδια σειρά, στο Μόνο αριθμοί στήλη.
Επίσης, τύπος σε όλα τα γράμματα υπάρχει στη στήλη συμβολοσειράς πηγής, με την ίδια σειρά, στο Κείμενο μόνο πεδίο.
Βήμα 2: Τώρα κάντε κλικ στα κελιά, όπου εισαγάγατε τα δεδομένα στο προηγούμενο βήμα, ένα προς ένα και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα CTRL + E για να δείτε τη μαγική εξαγωγή να γίνεται.
Πώς να αφαιρέσετε χαρακτήρες διαστήματος από τη συμβολοσειρά πηγής χρησιμοποιώντας Flash Fill
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια συμβολοσειρά πηγής και θέλετε να αφαιρεθούν όλοι οι χαρακτήρες διαστήματος από τη συμβολοσειρά πηγής. Ω ναι, μπορείτε να το κάνετε ακόμα και αυτό με το Flash Fill!
Βήμα 1: Αρχικά, εισαγάγετε τη συμβολοσειρά χωρίς χαρακτήρες διαστήματος όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, στη στήλη προορισμού.
Βήμα 2: Τώρα πατήστε CTRL + E για αυτόματη συμπλήρωση της δεύτερης στήλης, με συμβολοσειρές που δεν έχουν χαρακτήρες διαστήματος όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Αλλά αν κοιτάξετε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, θα μπορείτε να δείτε ότι το Τα γράμματα στις συμβολοσειρές αφαιρέθηκαν επίσης μαζί με τους χαρακτήρες διαστήματος. Τώρα πρέπει να πούμε στο Flash Fill ότι δεν πρέπει να αφαιρεί τα γράμματα μαζί με τους χαρακτήρες διαστήματος.
Για αυτό, απλά πληκτρολογήστε μία ακόμη τιμή στη δεύτερη στήλη όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Η συμβολοσειρά που φαίνεται παρακάτω έχει γράμματα και χαρακτήρες διαστήματος και επομένως είναι ένα τέλειο παράδειγμα για να διδάξετε στο Excel το μοτίβο που πρέπει να δημιουργήσει.
Βήμα 4: Μόλις τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο κελί στο οποίο μόλις εισαγάγατε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε τα πλήκτρα CTRL + E. Αυτό θα σας δώσει τα εκλεπτυσμένα αποτελέσματα. Απολαμβάνω!
Υπάρχουν πολλά περισσότερα πιθανά σενάρια που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Flash Fill, ωστόσο, προσπαθήσαμε να καλύψουμε μερικά από τα σημαντικότερα.
Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποιο κόλπο Flash Fill σας διασκέδασε περισσότερο. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.
