Το Microsoft Excel είναι ίσως το πιο χρησιμοποιημένο εργαλείο υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο.
Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πώς να χειριστείτε ζητήματα μορφής αρχείου και επέκτασης στο Excel.
Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το καταπληκτικό εργαλείο, επισκεφτείτε το Κέντρο διανομής Excel.
Για περισσότερα σεμινάρια σχετικά με το MS Office, ρίξτε μια ματιά στο Σελίδα οδηγιών του Microsoft Office.
Αυτό το λογισμικό θα διατηρήσει τα προγράμματα οδήγησης σας σε λειτουργία και σε λειτουργία, διατηρώντας έτσι ασφαλή από συνηθισμένα σφάλματα υπολογιστή και αστοχία υλικού. Ελέγξτε όλα τα προγράμματα οδήγησης τώρα σε 3 εύκολα βήματα:
- Κατεβάστε το DriverFix (επαληθευμένο αρχείο λήψης).
- Κάντε κλικ Εναρξη σάρωσης για να βρείτε όλα τα προβληματικά προγράμματα οδήγησης.
- Κάντε κλικ Ενημέρωση προγραμμάτων οδήγησης για να λάβετε νέες εκδόσεις και να αποφύγετε δυσλειτουργίες του συστήματος.
- Το DriverFix έχει ληφθεί από το 0 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.
Εάν μετονομάσετε μια επέκταση αρχείου από μία μορφή Excel σε άλλη (π.χ., από .xlsx σε .xls), λαμβάνετε το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:
Η μορφή αρχείου και η επέκταση του .xls δεν ταιριάζουν. Το αρχείο θα μπορούσε να είναι κατεστραμμένο ή μη ασφαλές. Εκτός αν εμπιστεύεστε την πηγή του, μην την ανοίξετε. Θέλετε να το ανοίξετε ούτως ή άλλως;
Το Microsoft Excel ανοίγει αρχεία σε διάφορες μορφές, όπως .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xml και πολλά άλλα. Αυτό το σφάλμα επιδεινώνεται επίσης. Εάν κάνετε κλικ Ναί, το αρχείο ανοίγει ούτως ή άλλως, αλλά λείπει όλο το περιεχόμενό του.
Φυσικά, όπως όλα τα μηνύματα σφάλματος, η μορφή και η επέκταση δεν ταιριάζουν Το σφάλμα μπορεί να οφείλεται σε άλλα υποκείμενα ζητήματα, το πιο κοινό από τα οποία είναι ότι το έγγραφο θεωρείται κατεστραμμένο.
Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε όταν αντιμετωπίζετε αυτήν την πρόκληση.
Πώς μπορώ να διορθώσω τη μορφή αρχείου και το σφάλμα αντιστοίχισης επέκτασης;
1. Κατάργηση αποκλεισμού πρόσβασης για ασφαλή αρχεία
- Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο Excel.
- Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο που προσπαθείτε να ανοίξετε.
- Από τις επιλογές, επιλέξτε Ιδιότητες.
- Στη συνέχεια, στο Γενικός καρτέλα Ξεβουλώνω.
- Τέλος, κάντε κλικ στο ΕΝΤΑΞΕΙ.
2. Προσθέστε το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη τοποθεσία
- Εκκίνηση του Excel.
- Κάντε κλικ Αρχείο στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε Επιλογές.
- Στη συνέχεια, στην οθόνη που προκύπτει, κάντε κλικ στο Κέντρο εμπιστοσύνης.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις κέντρου αξιοπιστίας και επιλέξτε Αξιόπιστες τοποθεσίες στην αριστερή πλευρική γραμμή.
Στο Microsoft Excel 2010, 2013 και 2016, αποθηκεύοντας ένα αρχείο σε Αξιόπιστη τοποθεσία επιτρέπει στο πρόγραμμα να το βλέπει ως ασφαλές. Το Excel διαθέτει προεπιλεγμένες τοποθεσίες εμπιστοσύνης και μπορείτε να προσθέσετε άλλους κάνοντας κλικ στο Προσθήκη νέας τοποθεσίας κουμπί.
Αποθηκεύστε το προβληματικό φύλλο εργασίας σε μια τοποθεσία αξιοπιστίας και προσπαθήστε να το ανοίξετε ξανά. Ωστόσο, πρέπει να σημειώσετε ότι εάν ένα κακόβουλο άτομο τοποθετήσει ένα αρχείο σε αξιόπιστη τοποθεσία, το Excel θα παραβλέψει επίσης αυτό το έγγραφο.
3. Επιδιορθώστε το βιβλίο εργασίας για να διορθώσετε τη μορφή αρχείου και η επέκταση δεν ταιριάζει με το σφάλμα
- Εκκινήστε το Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στη γραμμή εργαλείων και πατήστε Ανοιξε.
- Αυτό θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου για αναζήτηση του αρχείου.
- Από το παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω και βρείτε το βιβλίο εργασίας που δίνει η μορφή αρχείου και η επέκταση δεν ταιριάζουν.
- Στη συνέχεια, αντί να ανοίξετε αυτό το αρχείο αμέσως, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο Ανοιξε κουμπί και επιλέξτε το Ανοίξτε και επισκευάστε επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Τέλος, κάντε κλικ Επισκευή. Αυτό θα πρέπει τώρα να ανακτήσει το περιεχόμενο του προβληματικού βιβλίου εργασίας.
- Εάν το Επισκευή η λειτουργία αποτυγχάνει να επαναφέρει όλους τους τύπους και τιμές από το βιβλίο εργασίας, δοκιμάστε ξανά χρησιμοποιώντας το Εξαγωγή δεδομένων
Αυτές οι λύσεις παραπάνω πρέπει να καθαρίσουν το η μορφή αρχείου και η επέκταση δεν ταιριάζουν λάθος. Ωστόσο, εάν όλα αποτύχουν, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του βιβλίου εργασίας ή η δημιουργία ενός αρχείου αποκατάστασης μπορεί να σώσει τα δεδομένα σας.
Στην επόμενη ενότητα, θα διερευνήσουμε τον τρόπο ανάκτησης δεδομένων από το προβληματικό αρχείο, καθώς και τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του βιβλίου εργασίας.
4. Αλλάξτε τη ρύθμιση υπολογισμού σε μη αυτόματη από αυτόματη
- Εκκινήστε το Microsoft Excel.
- Κάνε κλικ στο Αρχείο μενού στη γραμμή εργαλείων και πατήστε Νέος.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας. Αυτό θα ανοίξει ένα νέο βιβλίο εργασίας χωρίς τιμές.
- Τώρα, κάντε κλικ στο αρχείο ξανά, αλλά αυτή τη φορά, επιλέξτε Επιλογές.
- Μεταβείτε στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποικαι κάτω Επιλογές υπολογισμού, επιλέξτε Εγχειρίδιο.
- Κτύπημα Εντάξει.
Τώρα ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και επιβεβαιώστε ότι το αρχείο δεν δίνει πλέον το η μορφή αρχείου και η επέκταση δεν βαδίζουν σφάλμα ή ανοίγει κενά φύλλα.
Συμπερασματικά, το η μορφή αρχείου και η επέκταση δεν βαδίζουν έρχεται σφάλμα, ειδικά όταν μετονομάζετε ένα αρχείο Excel σε άλλη επέκταση.
Εξετάσαμε την αντιμετώπιση αυτού του ζητήματος ξεμπλοκάροντας τα αρχεία, αποθηκεύοντας και ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας από μια αξιόπιστη τοποθεσία και επισκευάζοντας το αρχείο.
Επίσης, εξετάσαμε προληπτικά μέτρα για να λάβουμε το φύλλο εργασίας σας, ώστε να μην χάσετε δεδομένα. Αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα ή το λάβατε στο παρελθόν; Πώς το επιλύσατε;
Εκτιμούμε τα σχόλιά σας και θα φτάσουμε όσο το δυνατόν περισσότερο.
Συχνές Ερωτήσεις
Το Microsoft Excel είναι το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Σουίτα Microsoft Office.
Εάν δεν μπορείτε να αποκτήσετε συνδρομή στο Excel, τότε θα πρέπει να δοκιμάσετε τα Φύλλα Google ή Υπολογισμός LibreOffice.
Παρά τις κοινές παρανοήσεις, Το Excel μπορεί να ανοίξει πολλές άλλες μορφές αρχείων, όχι μόνο .xls και .xlsx.
