Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα διαδοχικά δεδομένα χρησιμοποιώντας τη σειρά γεμίσματος στο Microsoft Excel

Όταν πρόκειται για το Microsoft Excel, υπάρχουν πολλά δεδομένα, αριθμοί, ημέρες, περισσότεροι αριθμοί, η λίστα είναι ατελείωτη. Είναι σχεδόν αδύνατο να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας στο Excel χωρίς κανένα είδος αυτοματισμού. Ένα από τα πιο σημαντικά κόλπα αυτοματισμού που μπορεί να χρειαστεί κάποιος είναι η αυτόματη δημιουργία σειρών αριθμών. Λοιπόν, υπάρχει ο κλασικός τρόπος να εισάγουμε τους 3 πρώτους αριθμούς σε 3 κελιά μιας στήλης και μετά να σύρουμε τις τιμές για να συμπληρώσουμε αυτόματα την υπόλοιπη σειρά στα κελιά που επιλέγουμε. Λοιπόν, σε ποιον αρέσει να μένει πάντα στον κλασικό τρόπο;

Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζουμε το Συμπλήρωση σειράς λειτουργικότητα στο excel, χρησιμοποιώντας την οποία μπορείτε να κάνετε θαύματα με τη δημιουργία σειρών!

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα της σειράς γεμίσματος σε στήλες

Βήμα 1: Κάντε κλικ επί ένα κελί και εισάγετε το αρχικός αριθμός της σειράς σου.

Στο παρακάτω παράδειγμα, έκανα κλικ στο κελί D1 και έβαλα τον αριθμό 20.

1 Εισαγάγετε Βελτιστοποιημένο αριθμό

Βήμα 2: Ως επόμενο, πρέπει

επιλέξτε τα κελιά όπου θέλετε να δημιουργηθεί η υπόλοιπη σειρά σας. Αυτό μπορεί να είναι μια ολόκληρη στήλη ή μια επιλεγμένη συνεχόμενη περιοχή κελιών σε μια στήλη επίσης.

Τώρα, βεβαιωθείτε ότι είστε στο ΣΠΙΤΙ αυτί.

Στο δεξί άκρο του ΣΠΙΤΙ κορδέλα, θα μπορείτε να βρείτε ένα κουμπί με το όνομα Γέμισμα. Κάντε πρώτα κλικ σε αυτό και μετά κάντε κλικ στην επιλογή που ονομάζεται Σειρά.

Βελτιστοποιήθηκε η σειρά 2 γεμίσματος

Βήμα 3: Στο Σειρά παράθυρο που ανοίγει στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το τιμή τελικού εύρους της σειράς σας στο πεδίο κειμένου με το όνομα Αξία διακοπής. Για παράδειγμα, εάν η σειρά σας είναι από 20 έως 40, ο αριθμός που πρέπει να εισαγάγετε στο Τιμή διακοπής το πεδίο είναι 40.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί.

3 Βελτιστοποιημένη τιμή διακοπής

Βήμα 4: Αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι η σειρά σας δημιουργείται αυτόματα στην περιοχή στηλών που επιλέξατε.

4 Βελτιστοποιημένο αποτέλεσμα

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργικότητα της σειράς γεμίσματος σε γραμμές

Τα βήματα για τη δημιουργία μιας σειράς σε γραμμές είναι επίσης παρόμοια με αυτά των στηλών. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το πετύχετε εύκολα.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο κελί από πού θέλετε να ξεκινήσει η σειρά σας και εισάγετε τον αρχικό αριθμό της σειράς σας μέσα στο κελί.

Τώρα επιλέξτε το εύρος των συνεχών κελιών, σε μία μόνο σειρά, όπου θέλετε να δημιουργηθεί η σειρά σας.

Ως επόμενο, στο δεξί άκρο του ΣΠΙΤΙ κορδέλα, κάντε κλικ στο Γέμισμα αναπτυσσόμενο μενού και μετά κάντε κλικ στο Σειρά επιλογή.

Βελτιστοποιημένη σειρά 5 σειρών

Βήμα 2: Τώρα στο Σειρά παράθυρο, όπως ακριβώς έγινε για τις στήλες, πληκτρολογήστε το Τιμή διακοπής για Σειρές. Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις γίνει.

Η τιμή Stop είναι η τιμή στην οποία θα σταματήσει η σειρά σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε επιλέξει 30 κελιά και έχετε δώσει την τιμή έναρξης ως 10 και την τιμή διακοπής ως 20, τότε θα συμπληρωθούν μόνο 10 κελιά και η σειρά θα είναι 10,11,12,13..19,20.

Βελτιστοποιημένη τιμή διακοπής 6 σειράς

Βήμα 3: Ορίστε! Τώρα βλέπετε τη σειρά που δημιουργείται αυτόματα στην περιοχή σειρών που έχετε επιλέξει.

Βελτιστοποιημένο αποτέλεσμα 7 σειρών

Ελπίζω να διασκεδάσατε εξερευνώντας το Συμπλήρωση σειράς λειτουργικότητα στο Microsoft Excel. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.

Πώς να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών πλέγματος στο Microsoft Excel

Πώς να αλλάξετε το χρώμα των γραμμών πλέγματος στο Microsoft ExcelΠροέχω

Όλοι μισούν την επανάληψη και την πλήξη που προκαλείται από αυτήν. Το Excel έχει τις γραμμές του πλέγματος στο βαρετό γκρι χρώμα από τότε που αρχίσαμε να το βλέπουμε. Για ορισμένους χρήστες, αυτό μ...

Διαβάστε περισσότερα
Τρόπος αλλαγής του προεπιλεγμένου αριθμού φύλλων με τα οποία ξεκινούν τα νέα βιβλία εργασίας του Excel

Τρόπος αλλαγής του προεπιλεγμένου αριθμού φύλλων με τα οποία ξεκινούν τα νέα βιβλία εργασίας του ExcelΠροέχω

Από προεπιλογή, κάθε φορά που εκκινείτε το Excel, ανοίγει με έναν συγκεκριμένο αριθμό κενών φύλλων με βάση την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε. Για την έκδοση του 2013, εάν εκκινήσετε το Excel,...

Διαβάστε περισσότερα
Πώς να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Excel

Πώς να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το ExcelΠροέχω

Η δημιουργία μερικών φακέλων με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να είναι εύκολη, αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερους φακέλους, πείτε 40, 50, κ.λπ., και δημιουργήστε επίσης υποφακέλους μέσα σε κά...

Διαβάστε περισσότερα