Πώς να διορθώσετε προβλήματα εκτύπωσης του Microsoft Excel

Οι περισσότεροι χρήστες αντιμετωπίζουν προβλήματα εκτύπωσης στο Excel. Ας υποθέσουμε ότι δίνετε ένα φύλλο Excel για μια εκτύπωση και βλέπετε ότι οι αναφορές εκτύπωσης δεν περιέχουν όλες τις στήλες από το υπολογιστικό φύλλο ή μπορεί να έχει εκτυπώσει το μισό του περιεχομένου σε ένα φύλλο και στο άλλο μισό σε άλλα φύλλα ή μπορεί να υπάρχει ακατάλληλος προσανατολισμός διάταξης λόγω του οποίου τα πλήρη δεδομένα δεν βρίσκονται στο μεμονωμένο φύλλο και τα λοιπά. Ομοίως, υπάρχουν διάφορα προβλήματα εκτύπωσης που είναι απογοητευτικά για έναν χρήστη. Αλλά αυτά μπορούν εύκολα να λυθούν κάνοντας μερικές τροποποιήσεις πριν εκτυπώσετε, όπως τη χρήση επιλογών κλίμακας ή ρυθμίσεων περιθωρίου. Έτσι, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να τροποποιούμε τις ρυθμίσεις του excel πριν εκτυπώσουμε τα υπολογιστικά φύλλα του excel.

Συμβουλή 1: Ελέγξτε την προεπισκόπηση της σελίδας

Πρώτα απ 'όλα, όταν θέλετε να εκτυπώσετε τη σελίδα, λίγο πριν πατήσετε το κουμπί εκτύπωσης, συνιστάται πάντα να ελέγχετε την προεπισκόπηση της σελίδας στην προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Βήμα 1: Για να δείτε την προεπισκόπηση χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl + F2 ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ. Ή μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Αρχείο που υπάρχει στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου και να επιλέξετε την επιλογή Εκτύπωση.

Βήμα 2: Τώρα μπορείτε να προβάλετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης και να ελέγξετε εάν η αναφορά έχει τον κατάλληλο προσανατολισμό.

Συμβουλή 2: Μειώστε τα περιθώρια της σελίδας

Ο προσανατολισμός της σελίδας είναι επίσης σημαντικός. Συνήθως, εάν έχετε περισσότερες στήλες στο excel όταν εκτυπώνετε, η αναφορά θα είναι οριζόντια και θα περιμένατε να είναι κατακόρυφα. Προσπάθησε λοιπόν μειώστε τα περιθώρια να καταναλώνει λιγότερο χώρο.

Βήμα 1: Στην κορδέλα του excel κάντε κλικ στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας. Κάτω από αυτό, υπάρχει μια επιλογή που ονομάζεται Περιθώρια κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 2: Για να μειώσετε λίγο χώρο, κάντε κλικ στο Στενός επιλογή που περιορίζει το χώρο περιθωρίου. Ή για να το προσαρμόσετε μόνοι σας μπορείτε να κάνετε κλικ Προσαρμοσμένα περιθώρια.

Συμβουλή 3: Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Επιλέξτε τη μόνη περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε. Μερικές φορές υπάρχουν περιοχές που εκτυπώνονται λανθασμένα, επομένως καθαρίστε πρώτα την περιοχή και μετά επιλέξτε την κατάλληλη.

Βήμα 1: Στην κορδέλα του excel κάντε κλικ στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας. Κάτω από αυτό, κάντε κλικ στο την περιοχή εκτύπωσης επιλογή και επιλέξτε το ΣαφήΠεριοχή εκτύπωσης. Αυτό θα αφαιρέσει την επιλεγμένη περιοχή.

Βήμα 2: Τώρα επιλέγω μόνο το περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης επιλέξτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και επιλέξτε Ορισμός εκτύπωσηςΠεριοχή.

Συμβουλή 4: Προσθέστε αλλαγές σελίδας για διαχωρισμό σε μέρη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τεράστια δεδομένα με περισσότερες σειρές και στήλες, τότε όταν εκτυπώνετε το υπολογιστικό φύλλο τα δεδομένα θα εκτυπώνονται άνισα. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει μη αυτόματα τις αλλαγές σελίδας όπου θέλετε να υπάρχει ένα σύνολο δεδομένων σε μία μόνο σελίδα.

Βήμα 1: Επιλέξτε μια ολόκληρη σειρά και μια ολόκληρη στήλη όπου θέλετε να προστεθεί ένα σημείο διακοπής και κάντε κλικ στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας. Επίλεξε το Φρένα εικονίδιο και κάντε κλικ στο Εισαγωγή αλλαγής σελίδας.

Βήμα 2: Για να αφαιρέσετε τις αλλαγές σελίδας, κάντε κλικ στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας. Επίλεξε το Φρένα εικονίδιο και κάντε κλικ στο Κατάργηση αλλαγής σελίδας.

Βήμα 3: Εάν θέλετε να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας για περισσότερο αριθμό σελίδων, κάντε κλικ στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας. Επίλεξε το Φρένα εικονίδιο και κάντε κλικ στο Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας.

Συμβουλή 5: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές κλιμάκωσης του Excel

Χρησιμοποιήστε επιλογές κλιμάκωσης, όπως η προσαρμογή του ύψους, του μήκους και του πλάτους του υπολογιστικού φύλλου. Μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν αριθμό σελίδων που πρέπει να εκτυπωθούν και επίσης να χρησιμοποιήσετε επιλογές όπως η τοποθέτηση δύο σελίδων σε ένα πλαίσιο κ.λπ.

Βήμα 1: Εάν θέλετε να μειώσετε το πλάτος της σελίδας και να προσαρμόσετε δύο ή περισσότερα υπολογιστικά φύλλα σε μία σελίδα, κάντε κλικ στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας, στο Πλάτος και επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε από τη λίστα.

Βήμα 2: Εάν θέλετε να μειώσετε το μήκος της σελίδας και να προσαρμόσετε δύο μεγάλα υπολογιστικά φύλλα σε μία σελίδα, κάντε κλικ στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας, στο Υψος και επιλέξτε την επιλογή που χρειάζεστε από τη λίστα. Σημειώστε όμως ότι είναι δύσκολο να διαβάσετε τα δεδομένα καθώς το excel συρρικνώνεται για να χωρέσει τα δεδομένα σε μία σελίδα.

Βήμα 3: Μπορείτε ακόμη και να αλλάξετε το μέγεθος του ύψους και του πλάτους της σελίδας χρησιμοποιώντας την επιλογή Κλίμακα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας και στο Κλίμακα η επιλογή εισάγετε κάποια τιμή σε ποσοστό όπως 60%.

Συμβουλή 6: Χρησιμοποιήστε την επιλογή ρύθμισης σελίδας του Excel

Χρησιμοποιώντας την επιλογή ρύθμισης σελίδας excel, μπορείτε να εκτελέσετε περισσότερες ενέργειες σχετικά με τη ρύθμιση σελίδας, ενώ όλες οι επιλογές που συζητήθηκαν παραπάνω βρίσκονται επίσης σε αυτό το παράθυρο ρύθμισης σελίδας.

Βήμα 1: Μεταβείτε στο Καρτέλα Διάταξη σελίδας, εκεί μπορείτε να δείτε α μικρό σημάδι βέλους στο κάτω μέρος της κορδέλας στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ πάνω της.

Βήμα 2: Θα ανοίξει το Εγκατάσταση σελίδας κουτί διαλόγου. Εδώ έχετε διαφορετικές καρτέλες όπως Σελίδα, Περιθώρια, Κεφαλίδα/Υποσέλιδο και Φύλλο.

Βήμα 3: Σελίδα Η καρτέλα έχει τις επιλογές κλιμάκωσης και μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το μέγεθος του χαρτιού.

Βήμα 4: Ο Σεντόνι Η καρτέλα έχει πολλές επιλογές όπως ορισμός της περιοχής εκτύπωσης, ρύθμιση της σειράς της σελίδας κ.λπ.

Βήμα 5: Ομοίως, οι καρτέλες Περιθώρια και Κεφαλίδα/Υποσέλιδο έχουν διάφορες επιλογές για την προσαρμογή των περιθωρίων όπως το επάνω, το αριστερό δεξιά, το κέντρο, η κεφαλίδα, ο χώρος υποσέλιδου κ.λπ.

Αυτό είναι! Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε και ολοκλήρωσε τη δουλειά σας τέλεια. Σας ευχαριστώ και καλή ανάγνωση!!!