Μπορεί να συμβεί πολύ συχνά μερικές λέξεις να είναι ανορθόγραφες ενώ πληκτρολογείτε στο word ή στο excel. Αλλά η αναγνώριση αυτών θα ήταν κουραστική. Μην ανησυχείτε, αυτό το άρθρο σάς παρέχει πληροφορίες σχετικά με μια δυνατότητα στο Microsoft Office που ονομάζεται Ορθογραφικός Έλεγχος, η οποία χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό και τη διόρθωση των ανορθόγραφων λέξεων στο excel.
Βήματα για τον ορθογραφικό έλεγχο μιας συγκεκριμένης περιοχής στο Excel
Βήμα 1: Ανοίξτε το excel όπου υπάρχουν τα δεδομένα σας. Επίλεξε το περιοχή για το οποίο πρέπει να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο.
Βήμα 2: Επίλεξε το Ανασκόπηση καρτέλα και κάντε κλικ στο Ορθογραφία κουμπί. Εάν υπάρχουν λάθη, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, διαφορετικά λέει ότι είστε έτοιμοι. Αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικές λέξεις στην επιλεγμένη περιοχή. Εδώ στο παράδειγμα, μπορείτε να δείτε ότι η ορθογραφία της πατάτας είναι ανορθόγραφη.
Βήμα 3: Τώρα, αφού επιλεγεί η περιοχή και κάνετε κλικ στο κουμπί ορθογραφίας, εμφανίζεται ένα Πλαίσιο διαλόγου ορθογραφικού ελέγχου
όπου έχει επιλογές όπως Παράβλεψη μία φορά, Παράβλεψη όλων, Αλλαγή όλων, Προσθήκη κ.λπ. Εμφανίζεται επίσης μια πρόταση για αλλαγή των λανθασμένων λέξεων. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη λέξη, κάντε κλικ στο Αλλαγή κουμπί.
Βήμα 4: Μετά την αλλαγή, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που διασφαλίζει ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικές λέξεις και λέξεις Είστε έτοιμοι!
Ελέγξτε την επιλεγμένη περιοχή όπου υπήρχε το σφάλμα. Διορθώθηκε και το excel σας είναι απαλλαγμένο από ανορθόγραφες λέξεις.
Αυτό είναι. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε στην κατανόηση του τρόπου χρήσης της δυνατότητας ορθογραφικού ελέγχου του Excel.
