Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook

Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης στο Microsoft Windows Outlook: - Είτε πρόκειται για email, είτε για επαφές, είτε για σημειώσεις. Εάν τα παλιά αντικείμενα συνεχίζουν να συσσωρεύονται, δεν θα ήταν ποτέ κάτι ευχάριστο. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε να αρχειοθετήσετε ένα στοιχείο από το μενού αρχείων στο Microsoft Outlook. Όμως, κάνοντας κλικ στο κουμπί αρχειοθέτησης για κάθε μεμονωμένη αλληλογραφία ή σημείωση στη λίστα προοπτικών θα ήταν κάτι που πρέπει να επιτευχθεί. Υπάρχει δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης Microsoft Outlook που μπορεί να είναι βολικό. Τα αυτόματα αρχειοθετημένα στοιχεία θα αποθηκευτούν στην ακόλουθη διαδρομή στο σύστημά σας.

C: \ Users \ Όνομα χρήστη \ Έγγραφα \ Outlook Files \ archive.pst. 

Αυτά τα στοιχεία θα αποθηκευτούν στο .pst μορφή. Η αρχειοθέτηση παλαιών αντικειμένων μπορεί επίσης να μειώσει το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου σας. Διαβάστε παρακάτω, για να μάθετε πώς να κάνετε το μέγιστο Microsoft Outlook, ενεργοποιώντας αυτό το απλό αλλά ισχυρό χαρακτηριστικό.

Διαβάστε επίσης:Τρόπος εξαγωγής και εισαγωγής κανόνων στο Outlook 16

ΒΗΜΑ 1

• Εκτόξευση Microsoft Outlook κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο ή αναζητώντας το χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης Cortana. Μόλις τελειώσετε, Microsoft Outlook θα ξεκινήσει όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

ΒΗΜΑ 2

• Κάνε κλικ στο Αρχείο επιλογή από τη λίστα μενού. Τώρα από το αριστερό παράθυρο παραθύρου, βρείτε και κάντε κλικ στο Επιλογές όπως φαίνεται.

ΒΗΜΑ 3

• Ένα νέο παράθυρο για Επιλογές του Outlook ανοίγει. Κάντε κλικ στην επιλογή που λέει Προχωρημένος.

ΒΗΜΑ 4

• Τώρα στο δεξιό παράθυρο παραθύρου, αναζητήστε μια ενότητα με το όνομα Αυτόματη αρχειοθέτηση. Θα υπάρχει ένα κουμπί που αντιστοιχεί στην ενότητα Αυτόματη αρχειοθέτηση με την ένδειξη Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης.

ΒΗΜΑ 5

• Κάνοντας κλικ στο Ρυθμίσεις αυτόματων αρχείων Το κουμπί ανοίγει ένα νέο παράθυρο όπου μπορείτε να ρυθμίσετε το Αυτόματη αρχειοθέτηση προτιμήσεις. Αλλά για αυτό, πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο Εκτελέστε το AutoArchive κάθε… ημέρες.

ΒΗΜΑ 6

• Μόλις το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί σε Εκτελέστε το AutoArchive κάθε… ημέρες είναι επιλεγμένο, πολλές επιλογές θα είναι διαθέσιμες σε εσάς για να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις σας. Εάν θέλετε να σας εμφανιστεί ένα γρήγορο διάλογο πριν εκτελέσετε ένα Αυτόματη αρχειοθέτηση, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στο Ερώτηση πριν από την εκτέλεση του AutoAchive. Υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές όπως Διαγραφή στοιχείων που έχουν λήξει, Αρχειοθέτηση ή διαγραφή στοιχείων που έχουν λήξει και τα λοιπά. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τη διαδρομή σε διαφορετική τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τα παλιά σας αντικείμενα. Μόλις τελειώσετε με τον καθορισμό των προτιμήσεων, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Αυτό είναι. Τώρα μπορείτε να καθαρίσετε εύκολα το δικό σας Microsoft Outlook χωρίς καμία προσπάθεια καθόλου εκτός από την αρχική επένδυση λίγο του χρόνου. Δοκιμάστε αυτό το κόλπο σήμερα. Ελπίζω να βρείτε το άρθρο χρήσιμο.