Τρόπος εξαγωγής αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων από το Microsoft Outlook

Συνήθως, λαμβάνουμε αντίγραφα ασφαλείας φωτογραφιών, βίντεο ή οποιουδήποτε είδους δεδομένων για να αποτρέψουμε την απώλεια δεδομένων. Έχετε σκεφτεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email ή των δεδομένων που υπάρχουν στο Outlook, όπως συμβάντα ημερολογίου, συνημμένα κ.λπ.; Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την επαναφορά του περιεχομένου email σας όταν τα δεδομένα διαγράφονται ή χάνονται. Η εξαγωγή ή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του Outlook μπορεί να γίνει εύκολα με μερικά βήματα. Εάν δεν θέλετε ολόκληρο το αντίγραφο ασφαλείας του γραμματοκιβωτίου, μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα ενός συγκεκριμένου φακέλου ή να καθορίσετε ορισμένα κριτήρια, έτσι ώστε τα δεδομένα που ταιριάζουν με τις δεδομένες συνθήκες να εξαχθούν μόνο. Εκτός από αυτές τις επιλογές, μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τα δεδομένα σε διαφορετικές μορφές όπως .csv ή .pst. Ακολουθήστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να λαμβάνετε αντίγραφα ασφαλείας email από το Outlook.

Εξαγωγή των δεδομένων από το Microsoft Outlook

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο Αρχείο αυτί

Βήμα 2: Στο παράθυρο που ανοίγει στα αριστερά επιλέξτε Άνοιγμα & Εξαγωγή

Βήμα 3: Από τα δεξιά, κάντε κλικ στο Εισαγωγή εξαγωγή

Βήμα 4: Ο οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής θα ανοίξει όπου έχετε διαφορετικές επιλογές για να επιλέξετε. Εδώ θα επιλέξουμε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο 

Βήμα 5: Εδώ υπάρχουν δύο επιλογές για την εξαγωγή των δεδομένων. Η μορφή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv) που διευκολύνει την εισαγωγή των δεδομένων και την εξαγωγή των δεδομένων σε διαφορετικές εφαρμογές και μια άλλη είναι η μορφή αρχείου δεδομένων του Outlook (.pst) με την οποία μπορούν να γίνουν όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των καταχωρήσεων ημερολογίου και των μηνυμάτων email εξάγονται.

Βήμα 6: Εδώ θα επιλέξω το αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) μορφή και κάντε κλικ στο Επόμενο.

Βήμα 7: Από προεπιλογή περιλαμβάνουν υποφακέλους Το πλαίσιο ελέγχου θα είναι ενεργοποιημένο στο κάτω μέρος. Εάν δεν θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας των υποφακέλων, μπορείτε να το αποεπιλέξετε κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη συμπερίληψη υποφακέλων

Βήμα 8: Μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να εξαγάγετε ή να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας από κάνοντας κλικ στο συγκεκριμένο ντοσιέ. Ή μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του γραμματοκιβωτίου με κάνοντας κλικ στο ταχυδρομείοταυτότητα.

Βήμα 9: Σε περίπτωση που θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα με συγκεκριμένα κριτήρια και να τα εξαγάγετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Φίλτρα επιλογές εμφανίζεται ένα παράθυρο με μηνύματα 3 καρτελών, περισσότερες επιλογές, για προχωρημένους. Κάντε κλικ στις καρτέλες και καθορίστε την απαίτηση όπως από χρήστη σε χρήστη ή μόνο το email που έχει συνημμένα κ.λπ.

Βήμα 10: Μόλις καθοριστεί κάντε κλικ στο Εντάξει

Βήμα 11: Κάντε κλικ στο Επόμενο και εμφανίζονται 3 επιλογές. Αντικαταστήστε τα διπλότυπα με αντικείμενα που έχουν εξαχθεί, επιτρέψτε τη δημιουργία διπλότυπων στοιχείων και μην αποδεχτείτε τα διπλότυπα στοιχεία. Επιλέγω οποιονδήποτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας κάνοντας κλικ στο κουμπί ραδιοφώνου δίπλα του.

Βήμα 12: Κάντε κλικ στο ξεφυλλίζω κουμπί για να περιηγηθείτε στην τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα.

Βήμα 13: Κάντε κλικ στο Φινίρισμα. Θα χρειαστούν μερικά λεπτά για την εξαγωγή των δεδομένων

Βήμα 14: Όταν ολοκληρωθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας για να εισαγάγετε σε άλλη εφαρμογή ή να τα αντιγράψετε κ.λπ.

Αυτό είναι! Ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο. Ευχαριστώ!!