Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε φακέλους αναζήτησης στο Microsoft Outlook

Οι φάκελοι αναζήτησης στο Outlook κάνουν τα email σας πιο διαχειρίσιμα. Σε περίπτωση που θέλετε να κάνετε αναζήτηση για ένα συγκεκριμένο email κάθε φορά πείτε ένα email με συνημμένα, τότε δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρο τα εισερχόμενά σας, αντίθετα, δημιουργήστε ένα φάκελο αναζήτησης και καθορίστε τη συνθήκη, την επόμενη φορά που θα λάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τυχόν συνημμένα μέσα, τότε θα εμφανιστεί αυτόματα στη δημιουργημένη αναζήτηση ντοσιέ. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης. Σε αυτό το άρθρο, ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε φακέλους αναζήτησης και να τους χρησιμοποιήσουμε.

Δημιουργία και χρήση φακέλων αναζήτησης στο Outlook

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο επάνω μέρος Ντοσιέ

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Νέος φάκελος αναζήτησης, θα ανοίξει το παράθυρο του νέου φακέλου αναζήτησης

Βήμα 3: Έχει διαφορετικές επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να βλέπετε μόνο τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν μόνο φάκελο, επιλέξτε

Βήμα 4: Τώρα μπορείτε να δείτε τον μη αναγνωσμένο φάκελο αλληλογραφίας στην αριστερή πλευρά στο Outlook. Και περιέχει μόνο τα email που δεν έχετε διαβάσει

Βήμα 5: Εάν θέλετε μια προσαρμοσμένη αναζήτηση, τότε στο Νέος φάκελος αναζήτησης το παράθυρο μετακινηθείτε προς τα κάτω και βρείτε δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης κάτω από την ενότητα Προσαρμοσμένη και κάντε κλικ σε αυτήν

Βήμα 6: Εμφανίζεται ένα επιλέγω κουμπί κάτω δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό για να καθορίσετε τα κριτήρια

Βήμα 7: Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να δώσετε οποιοδήποτε όνομα στον φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης στο πλαίσιο Όνομα

Βήμα 8: Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κριτήρια

Βήμα 9: Ανοίγει ένα παράθυρο κριτηρίων φακέλου αναζήτησης, εδώ υπάρχουν 3 διαφορετικές καρτέλες Μηνύματα, Περισσότερες επιλογές και Για προχωρημένους. Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικά κριτήρια όπως συγκεκριμένες λέξεις, από, έως, μόνο συνημμένα, σημαίες κ.λπ. από τις καρτέλες

Βήμα 10: Καθορίστε τα κριτήρια σύμφωνα με τις ανάγκες σας και κάντε κλικ στο Εντάξει. Τώρα δημιουργείται ο φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης στα αριστερά.

Βήμα 10: Εάν θέλετε να διαγράψετε τον δημιουργημένο φάκελο αναζήτησης, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και επιλέξτε διαγράφωντοσιέ από τη λίστα.

Βήμα 11: Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα ζητά επιβεβαίωση, κάντε κλικ στο Ναί.

Αυτό είναι! Ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο. Ευχαριστώ!!