Αυτή η νέα δυνατότητα έρχεται στο Outlook για Windows και Web το 2024.
- Όταν παρακολουθείτε μια σύσκεψη στο Outlook, θα λαμβάνετε όλες τις ενημερώσεις και τις πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται να την παρακολουθήσετε.
- Αυτή η δυνατότητα είναι πραγματικά ευέλικτη και κατάλληλη για καταστάσεις κινητής τηλεφωνίας, όταν οι χρήστες δεν μπορούν να συμμετάσχουν σε μια σύσκεψη, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να ενημερώνονται για αυτήν.
- Ωστόσο, θα είναι διαθέσιμο μόνο για το νέο Outlook.
Έρχεται μια ολοκαίνουργια λειτουργία Παρακολούθηση σύσκεψης Outlook για Windows και Web το επόμενο έτος, το 2024, σύμφωνα με την τελευταία καταχώρηση στο Οδικός χάρτης Microsoft 365.
Η Microsoft λέει ότι αυτή η δυνατότητα υπερβαίνει τις παραδοσιακές επιλογές Αποδοχής, Προσωρινής και Απόρριψης που έχουν αυτή τη στιγμή οι χρήστες, όπως Παρακολούθηση σύσκεψης θα σας επιτρέψει να εξακολουθείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και προειδοποιήσεις και να αλληλεπιδράτε με τους άλλους συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη, ακόμα κι αν δεν παρευρεθείτε σε αυτήν ο ίδιος. Με άλλα λόγια, θα έχετε όλο το buzz χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθήσετε τη συνάντηση.
Η παρακολούθηση είναι μια νέα επιλογή απάντησης σε συνάντηση (RSVP) που υπερβαίνει την παραδοσιακή Αποδοχή, Προσωρινή και Απόρριψη επιλογών που απευθύνονται σε άτομα με μεγάλο φόρτο συναντήσεων και αντικρουόμενες συναντήσεις το καθένα ημέρα. Το Follow είναι η ιδανική επιλογή RSVP για συναντήσεις στις οποίες δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, αλλά θέλετε να παραμείνετε αφοσιωμένοι και να λαμβάνετε πληροφορίες.
Microsoft
Οι άλλοι συμμετέχοντες θα μπορούν να δουν αν παρακολουθείτε τη σύσκεψη ή όχι και με αυτόν τον τρόπο θα μπορούν να λάβουν υπόψη την παρουσία σας. Αυτή η δυνατότητα έρχεται στο νέο Outlook για Windows και τον Ιστό μόνο το 2024.
Και αν είμαστε ειλικρινείς, αυτή η δυνατότητα αλλαγής παιχνιδιού θα πρέπει να ενθαρρύνει περισσότερους χρήστες του Outlook να δοκιμάσουν τη νέα έκδοση. Αν θυμάστε μια από τις προηγούμενες ιστορίες μας, το κλασικό Outlook πιθανότατα θα εξαφανιστεί μέχρι το 2025.
★ Πώς δοκιμάζουμε, εξετάζουμε και βαθμολογούμε;
Δουλέψαμε τους τελευταίους 6 μήνες για τη δημιουργία ενός νέου συστήματος αξιολόγησης σχετικά με τον τρόπο παραγωγής περιεχομένου. Χρησιμοποιώντας το, επαναλάβαμε στη συνέχεια τα περισσότερα από τα άρθρα μας για να παρέχουμε πραγματική πρακτική εξειδίκευση στους οδηγούς που φτιάξαμε.
Για περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να διαβάσετε πώς δοκιμάζουμε, εξετάζουμε και βαθμολογούμε στο WindowsReport.
Γιατί το Outlook's Follow a Meeting αλλάζει το παιχνίδι;
Αυτή η δυνατότητα θα μπορούσε να επιτρέψει σε κάθε χρήστη να εξακολουθεί να παρακολουθεί συσκέψεις, έμμεσα, παρόλο που δεν μπορεί να τις παρακολουθήσει για διάφορους λόγους. Μετά από μια σύσκεψη θα διασφαλιστεί ότι οι χρήστες λαμβάνουν όλες τις πληροφορίες, τις ειδοποιήσεις και τις προτάσεις στα εισερχόμενά τους στο Outlook.
Επιπλέον, θα μπορούν να αλληλεπιδρούν, αν και έμμεσα, με τους άλλους συμμετέχοντες, μέσω συνομιλιών που βασίζονται σε κείμενο.
Αυτές οι δυνατότητες κάνουν τη λειτουργία Παρακολούθηση σύσκεψης πραγματικά ευέλικτη και φορητή, ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, οι χρήστες στο δρόμο μπορούν ακόμα να ενημερώνονται για μια σύσκεψη που δεν μπορούν να παρακολουθήσουν, εφόσον είναι συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούν να καλύψουν τη διαφορά γρηγορότερα και πιο αποτελεσματικά σε όλες τις ενημερώσεις.
Η διάθεση έχει προγραμματιστεί να πραγματοποιηθεί τον Μάρτιο του 2024, επομένως απομένουν ακόμη μερικοί μήνες πριν οι χρήστες του Outlook μπορούν να απολαύσουν αυτήν τη νέα δυνατότητα.
