Die besten Outlook-Verknüpfungen zur Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz
- Outlook-Tastaturkürzel können Ihnen helfen, sich zu bewegen und Aufgaben einfacher zu erledigen, um die Produktivität zu steigern.
- Diese Verknüpfungen funktionieren im neuen Outlook 2021 und Microsoft 365 sowohl auf Windows als auch auf dem Mac.
Microsoft Outlook ist ein Personal Information Manager-Softwaresystem von Microsoft, das mit den Softwarepaketen Microsoft Office und Microsoft 365 geliefert wird.
Wenn Sie Outlook häufig verwenden, um E-Mails zu senden oder zu empfangen, Besprechungen zu planen und Aufgaben zu überprüfen, müssen Sie die beliebten Tastaturkürzel kennen, die Ihnen dabei helfen können, zurechtzukommen und Ihre Effizienz zu steigern.
In diesem Handbuch besprechen wir einige der Outlook-Tastaturkürzel, die Ihnen bei der Optimierung Ihres Arbeitsablaufs helfen werden.
Wie aktiviere ich Tastaturkürzel in Outlook?
- Gehe zum Outlook-Webanwendung.
- Lokalisieren Einstellungen aus der oberen rechten Ecke.
- Klicken Sie anschließend auf Allgemein aus dem linken Bereich und wählen Sie aus Barrierefreiheit von rechts.
- Unter Tastatürkürzel, für die Wählen Sie aus, welche Optionen Sie verwenden möchten Option finden Sie fünf Optionen:
- Outlook.com – Aktivieren Sie Verknüpfungen für Outlook
- Yahoo Mail – Yahoo! E-Mail-Tastaturkürzel in Outlook.com
- Google Mail – Gmail-Tastaturkürzel in Outlook.com
- Ausblick – Standard-Outlook-Verknüpfungen
- Deaktivieren Sie Tastaturkürzel – Deaktivieren Sie Verknüpfungen in Outlook.com
- Wählen Sie eine der Optionen aus, die Sie für geeignet halten, und klicken Sie Speichern um die Änderungen zu bestätigen.
Die Auswahl dieser Optionen wirkt sich nur darauf aus, wie die Verknüpfungen in Ihrer OWA-App funktionieren. Der Outlook-Desktop funktioniert mit Outlook-Verknüpfungen.
Wenn Sie auf häufige Probleme stoßen, z Outlook öffnet sich nichtWir empfehlen Ihnen, diese detaillierte Anleitung zu lesen, um das Problem zu beheben.
Können Sie in Outlook Tastaturkürzel erstellen?
Seit Outlook 2016 können Sie keine benutzerdefinierten Tastenkombinationen für Outlook erstellen, können aber durchaus die bereits zugewiesenen verwenden.
Sie können jedoch mit zwischen den Kategorien wechseln Strg + Funktion Tasten und Outlook können Sie definieren, welche Funktionstaste mit welcher Kategorie funktioniert. Um mehr zu erfahren, gehen Sie zum letzten Abschnitt.
Außerdem können Sie Tastaturkürzel von Gmail und Yahoo! verwenden. E-Mails, indem Sie die Funktion in der Outlook-Webanwendung aktivieren.
Was sind die besten Outlook-Tastaturkürzel, die Sie verwenden können?
1. Häufig verwendete Verknüpfungen
| Tastatürkürzel(Windows) | Tastatürkürzel(Mac) | Aktion |
| Strg + Y | – | Öffnen Sie das Fenster „Gehe zu Ordner“. |
| Strg+N | Befehl + N | Erstellt ein neues Kalenderereignis oder öffnet ein neues Nachrichtenfenster |
| Strg + Eingeben | Befehl + Zurückkehren | Sendet eine E-Mail-Nachricht |
| Schicht+Eingeben | Befehl + Ö | Öffnet die ausgewählte Nachricht in einem neuen Fenster |
| Löschen | Löschen | Eine Nachricht löschen |
| Strg + F | Befehl +J | Leitet eine Nachricht weiter |
| Strg+Schicht+R | Befehl + Schicht + R | Wählt die Option „Allen antworten“. |
| Strg + 2 | Befehl + 2 | Öffnet den Kalender |
| Strg+R | Befehl + R | Auf eine E-Mail antworten |
| Alt+Runter | Runter Pfeil | Bringt Sie zur nächsten E-Mail in der Liste |
| Alt + Links | – | Bringt Sie zurück zum zuvor ausgewählten Ordner |
| Alt + H | – | Führt Sie zur Registerkarte „Startseite“. |
| Alt + S | Befehl + Zurückkehren | Sendet eine E-Mail |
| Alt + N | Befehl+E | Fügt eine Datei ein |
| Strg+Schicht+K | Befehl + N | Öffnet eine neue Aufgabenanfrage |
| Strg + E | Befehl + Möglichkeit + F | Öffnet die Suche |
| Esc | Esc | Schließen |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Öffnet das Fenster „Anhang speichern unter“. |
| Strg+Schicht+A | Befehl + N | Erstellt einen Termin |
2. Text bearbeiten und formatieren
| Tastatürkürzel(Windows) | Tastatürkürzel(Mac) | Aktion |
| Strg+C | Befehl + C | Kopieren Sie den ausgewählten Text in die Zwischenablage |
| Strg+X | Befehl + X | Schneiden Sie den ausgewählten Text aus |
| Strg+K | Befehl + K | Fügen Sie einen Hyperlink hinzu |
| Strg+V | Befehl + V | Fügen Sie den Text aus der Zwischenablage an der ausgewählten Stelle ein |
| Strg+Y | Befehl + Y | Wiederholen Sie die letzte Aktion |
| Strg+Z | Befehl + Z | Machen Sie die letzte Änderung rückgängig |
| Strg+B | Befehl + B | Wendet Fettformatierung an |
| Strg+U | Befehl + U | Unterstreicht den ausgewählten Text |
| Strg+ICH | Befehl + ICH | Wendet die kursive Formatierung an |
| Rücktaste | Löschen | Löscht den ausgewählten Text, der links vom Cursor erscheint |
| Strg+Rücktaste | Fn+Löschen | Löschen Sie das Wort links vom Cursor, jedoch nicht das Leerzeichen vor dem Wort |
| Alt + Ö | – | Zeigt die Format Speisekarte |
| Strg + Schicht + P | – | Zeigt das Dialogfeld „Schriftart“ an |
| Schicht + F3 | – | Wechselt die Groß-/Kleinschreibung für den ausgewählten Text |
| Strg + Schicht + K | – | Formatiert die Buchstaben in Kleinbuchstaben |
| Strg + Schicht + L | Befehl + Schicht + L | Fügen Sie Aufzählungszeichen hinzu |
| Strg + T | Befehl + } | Vergrößert den Einzug |
| Strg + Schicht +T | Befehl + { | Verkleinert den Einzug |
| Strg +] | Befehl + ] | Schriftgröße vergrößern |
| Strg +[ | Befehl + [ | Schriftgröße verringern |
| Strg + L | – | Richtet den ausgewählten Text linksbündig aus |
| Strg + E | – | Richtet den ausgewählten Text zentriert aus |
| Strg + Schicht +Z | Befehl+ Schicht +Z | Löscht alle Formatierungen |
| Strg + Schicht +H | Befehl + Schicht +H | Löscht das nächste Wort |
| Strg + Schicht +J | Befehl + Schicht +J | Begründet den Text |
| Strg + Schicht +S | Befehl + Schicht +S | Wendet Stile an |
| Strg + L | Befehl + L | Richtet die Absätze linksbündig aus |
| Strg + R | Befehl + R | Richtet die Absätze rechts aus |
| Strg + T | Befehl + T | Erstellt einen hängenden Einzug |
| Strg + Q | Befehl + Q | Entfernt die Formatierung aus einem Absatz |
| Strg + Schicht + T | Befehl + Schicht + T | Reduziert den hängenden Einzug |
3. Mail-Tastaturkürzel für Outlook
3.1 Ordnerbereich
| Tastatürkürzel | Aktion |
| Rechts Pfeiltaste | Erweitert den ausgewählten Abschnitt |
| Strg + Schicht + ICH | Wechseln zu Posteingang |
| Strg + Schicht + Ö | Wechseln zu Postausgang |
| Links Pfeiltaste | Schließt oder reduziert den aktuellen Ordner |
- So erstellen Sie eine PST-Datei in Outlook
- So erstellen Sie eine einheitliche Posteingangsansicht in Outlook
3.2 Nachrichten- und Leseliste
| Tastatürkürzel(Windows) | Tastatürkürzel(Mac) | Aktion |
| Strg+Schicht+W | – | Zeigt blockierte Internetbilder an |
| Strg+Schicht+G | Strg + 1 | Melden oder nachverfolgen |
| Leertaste | Seite nach oben | Scrollen Sie nach unten Lektüre Feld |
| Schicht + Leertaste | Bild nach unten | Scrollen Sie nach oben Lektüre Feld |
| Löschen | Löschen | Entfernt die ausgewählte Nachricht aus dem Posteingang |
| Schicht+Löschen | Schicht+Löschen | Löscht die Nachrichten oder Elemente dauerhaft |
| Esc | Esc | Eine Suche abbrechen |
| Einfügen | Möglichkeit+Befehl+Apostroph (') | Markiert eine Nachricht oder markiert eine markierte Nachricht als abgeschlossen |
| Strg+< | Strg+Linke Klammer ([) | Gehen Sie zur vorherigen Nachricht |
| Strg+> | Strg+Rechte Klammer (]) | Bringt Sie zur nächsten Nachricht |
| Strg+U | Befehl + Schicht + T | Markiert die ausgewählte E-Mail als ungelesen |
| Strg+Q | Befehl + T | Markiert die ausgewählte E-Mail als gelesen |
| Strg + Löschen | Befehl + Entf | Ignorieren Sie eine E-Mail-Nachricht oder Konversation |
| Strg + Alt + J | Befehl + Alt + J/Befehl + Alt + Möglichkeit + J | Verschiebt die E-Mail von oder nach Müll Ordner. |
| Strg + Alt + R | – | Antwortet auf eine Unterhaltung mit einer Besprechungsanfrage |
3.3 Verwenden Sie die Nachrichtenliste
| Tastatürkürzel(Windows) | Aktion |
| Schicht+Runter | Wählt die aktuelle und nächste Nachricht aus und Sie können damit mehrere E-Mails in der Liste auswählen |
| Heim/Strg+Heim | Wählt die erste Nachricht im aktuellen Ordner aus |
| Schicht+Hoch | Wählt die aktuellen und vorherigen Nachrichten aus und Sie können damit mehrere E-Mails in der Liste auswählen |
3.4 Leseliste
| Tastatürkürzel | Aktion |
| Esc | Schließt eine neue Nachricht |
| Ende | Gehen Sie zur letzten Nachricht in der Liste |
| Strg+N | Erstellt eine neue Nachricht |
| Heim | Gehen Sie an den Anfang der E-Mail-Liste |
| Strg+F | Leiten Sie die ausgewählte E-Mail weiter |
| Strg+R | Auf die ausgewählte Nachricht antworten |
| Bild nach unten | Verschiebt in E-Mails mit zwei oder mehr Seiten eine Seite nach unten |
| Strg+Schicht+R | Antwortet allen Empfängern der ausgewählten E-Mail |
| Seite nach oben | Verschiebt in E-Mails mit zwei oder mehr Seiten eine Seite nach oben |
| Strg+Eingeben | Sendet die E-Mail |
4. Kalender-Tastaturkürzel für Outlook
4.1 Allgemeine Tastenkombinationen
| Tastatürkürzel(Windows) | Tastatürkürzel(Mac) | Aktion |
| Strg+N | Befehl + N | Öffnet oder erstellt ein neues Kalenderelement unter Windows, jedoch mit Befehl Auf dem Mac wird ein neuer Termin erstellt |
| Strg+2 | Befehl + 2 | Öffnet die Kalender Sicht |
| Löschen | Löschen | Entfernt das ausgewählte Ereignis |
| Tab | Schicht+Kontrolle+Rechte Klammer (]) | Zum nächsten Ereignis in der aktuellen Ansicht wechseln |
| Eingeben | Schicht+Kontrolle+Linke Klammer ([) | Öffnet das ausgewählte Element im Kalender |
| Schicht+Tab | – | Wechselt zum vorherigen Termin |
| F6 | – | Verschiebt Sie in eine andere Region in Ihrem Kalender |
4.2 Gesamtansicht des Kalenders
| Tastatürkürzel(Windows) | Tastatürkürzel(Mac) | Aktion |
| Alt + Hoch Pfeiltaste / Alt + Runter | Befehl + Möglichkeit + Linker Pfeil/ Rechter Pfeil | Bringt Sie zur vorherigen/nächsten Woche (Wochenansicht) |
| Alt+Seite nach oben / Alt + Bild nach unten | Befehl + Möglichkeit + Linker Pfeil/ Rechter Pfeil | Bringt Sie zum vorherigen/nächsten Monat (Monatsansicht) |
| Alt+Heim | – | Bringt Sie zum Wochenanfang. |
| Alt+Ende | – | Bringt Sie zum Ende der Woche. |
| Strg+0 | – | Schwenken und Zoomen zurücksetzen |
| Strg+Schicht+Links, Rechts, Hoch, oder Runter Pfeiltaste | – | Verschieben Sie das ausgewählte Element nach links, rechts, oben oder unten |
| Strg+Links, Rechts, Hoch, oder Runter Pfeiltaste | – | Schwenken Sie nach links, rechts, oben oder unten |
| Esc | Esc | Deaktivieren Sie die ausgewählten Elemente |
| Schicht+Alt+6 | – | Öffnet die Breit Sicht |
| Tastatürkürzel(Windows) |
Tastatürkürzel (Mac) |
Aktion |
| Strg+1 | Befehl + 1 | Gehe zu Post |
| Strg+2 | Befehl + 2 | Gehe zu Kalender |
| Strg+3 | Befehl + 3 | Gehe zu Menschen |
| Löschen oder Strg+D | Löschen | Löscht einen Kontakt oder eine Kontaktliste |
| Strg+E | Befehl + 0 | Sucht nach einem Kontakt |
| Strg+N | Befehl + N | Erstellt einen neuen Kontakt |
| Strg+S | Befehl + S | Speichert einen Kontakt oder eine Kontaktliste |
| Strg+A | Befehl + A | Wählt alle Kontakte oder Kontaktlisten aus |
| Esc | Esc | Kontakt verwerfen/Auswahl aller Kontakte oder Kontaktlisten aufheben |
| Schicht+E | – | Bearbeiten Sie einen Kontakt oder eine Kontaktliste |
| Runter Pfeil | – | Gehen Sie in der Kontaktliste nach unten |
| Hoch Pfeil | – | In der Kontaktliste nach oben verschieben |
| Schicht+Fragezeichen (?) | – | Zeigt die Liste von Menschen Tastatürkürzel |
| Strg+L | – | Erstellen Sie eine neue Kontaktliste |
| Alt+H | – | Verschiebt den Fokus auf die Heim Tab |
| Alt+V | – | Verschiebt den Fokus auf die Sicht Tab |
6. Tastenkombinationen für Aufgaben
| Tastatürkürzel(Windows) | Tastatürkürzel(Mac) | Aktion |
| Strg+C | Befehl + C | Akzeptieren Sie eine Aufgabenanfrage |
| Strg+D | Löschen | Eine Aufgabenanfrage ablehnen |
| Strg + E | – | Öffnet ein Suchfeld |
| Strg+Y | – | Öffnet Gehen Sie zum Ordner Dialogbox |
| Strg +N | – | Erstellt eine Aufgabe im Aufgaben Sicht |
| Strg+Ö | Befehl + Ö | Öffnet das ausgewählte Element |
| Strg+P | Befehl + P | Druckt das ausgewählte Element |
| Strg+Schicht+Alt+U | Befehl + N | Erstellen Sie eine Aufgabenanfrage |
| F6 | – | Wechseln Sie zwischen Aufgaben Liste, Machen Bar, und Ordner Feld |
| Einfügen | – | Markieren Sie ein Element oder markieren Sie es als abgeschlossen |
7. Grundlegende Navigationsverknüpfungen
| Tastatürkürzel(Windows) | Tastatürkürzel(Mac) | Aktion |
| Alt + F4 | Befehl + W | Schließt das aktive Fenster |
| Strg + 4 | Befehl + 4 | Öffnet die Aufgaben Sicht |
| Strg + 5 | Befehl + 5 | Bringt Sie dorthin Anmerkungen |
| Strg + 6 | Befehl + 6 | Wechseln Sie im Ordnerbereich zur Ordnerliste |
| Strg + 7 | Befehl + 7 | Wechselt zu Verknüpfungen. Für Mac öffnet es die Synchronisierungsstatus Fenster |
| Strg + . | – | Bringt Sie zur nächsten geöffneten E-Mail |
| Strg + , | Befehl + , | Bringt Sie zur vorherigen Nachricht. Für Mac öffnet es die Outlook-Einstellungen Fenster |
| Strg + Tab | Befehl + Tab | Ermöglicht Ihnen, sich in den Nachrichtenkopfzeilen zu bewegen Ordner Feld |
| Pfeile | Pfeile | Ermöglicht Ihnen, sich darin zu bewegen Ordner Feld |
| Alt + Links | – | Bringt Sie zur vorherigen Hauptansicht Ausblick Fenster |
| Alt + Rechts | – | Bringt Sie zur nächsten Hauptansicht Ausblick Fenster |
| Strg + Schicht + W | – | Wählt die Infoleiste und zeigt gegebenenfalls das Befehlsmenü an |
| Strg + Schicht + Tab | – | Bewegen Sie sich dazwischen Ordner, Ausblick, To-Do-Bar, Und Lektüre Feld |
| Alt + F | – | Wechseln Sie zum Datei Tab |
| Alt + JS | – | Wechseln Sie zum Senden/Empfangen Tab |
| Alt + V | – | Bringt Sie zum Sicht Tab |
| Alt + E | – | Wechselt zum Helfen Tab |
Wie erstelle ich eine eigene Outlook-Tastenkombination (Kategorien)?
- Drücken Sie die Taste Windows Schlüsselart Ausblick, und klicken Sie auf Öffnen.
- Gehe zum Heim Tab, lokalisieren Kategorien.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü aus Alle Kategorien.
- Auf der Farbkategorien Fenster sehen Sie die Liste der Kategorien.
- Sie können neue hinzufügen, vorhandene umbenennen oder löschen.
- .Sobald Sie fertig sind, wählen Sie die aus Kategorie, suchen Sie die Tastenkürzel Option aus dem Dropdown-Menü und wählen Sie Strg + beliebige Funktionstaste.
- Klicken OK.
Jetzt können Sie mithilfe von Tastaturkürzeln zwischen Kategorien wechseln.
Dies sind also einige der Tastenkombinationen in Outlook, die Ihnen dabei helfen können, die Produktivität zu steigern und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.
Um Ihre Produktivität weiter zu verbessern, können Sie Verschieben Sie die Outlook-Leiste von der Seite nach unten, wie in der hervorgehobenen Anleitung beschrieben.
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