Senden Sie regelmäßig E-Mails an eine Gruppe von Personen, entweder für geschäftliche Zwecke oder für Heimarbeiten in Microsoft Outlook? Wenn ja, dann sollten Sie eine Kontaktgruppe in Outlook erstellen, was viel Zeit spart. Eine Kontaktgruppe, auch Verteilerliste oder E-Mail-Gruppe genannt, ist eine Gruppe, in der Sie Ihrer E-Mail gleichzeitig eine Reihe von Adressen hinzufügen können.
Wenn Sie Ihre Kontakte in einer Kontaktgruppe organisieren, können Sie ganz einfach E-Mails senden, Dateien austauschen und Besprechungseinladungen an alle senden. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Sie versehentlich jemanden hinzufügen oder die falsche E-Mail-Adresse verwenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Kontaktgruppe in Microsoft Outlook sowohl in der Desktop-App (genannt Kontaktgruppe) als auch im Online-Web (genannt Kontaktliste) erstellen.
Inhaltsverzeichnis
So erstellen Sie eine Kontaktliste in Microsoft Outlook
Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft Outlook-Desktop-App.
Schritt 2: Klicken Sie auf Personen auf der Navigationsleiste.
Schritt 3: Klicken Sie nun auf der Registerkarte Start auf das Dropdown-Liste Knopf auf dem Neuer Kontakt und wählen Sie Kontaktgruppe.
Schritt 4: Geben Sie Ihrer Kontaktgruppe einen Namen.
Schritt 5: Klicken Sie danach auf Mitglied hinzufügen und wählen Sie aus den drei Optionen. (Hier verwende ich das Adressbuch, um die Gruppe zu erstellen).
- Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen möchten von Outlook-Kontakte, wählen Sie es aus. Das Fenster öffnet sich wie unten gezeigt.
- Wenn Sie ein Mitglied hinzufügen möchten von Adressbuch, Wählen Sie es aus. Das Fenster öffnet sich wie unten gezeigt.
- Wenn Sie ein neues Mitglied hinzufügen möchten, wählen Sie Neuer E-Mail-Kontakt. Das Fenster öffnet sich wie unten gezeigt.
Schritt 6: Doppelklick auf dem Kontakt, den Sie hinzufügen möchten. Um mehrere Kontakte hinzuzufügen, drücken Sie "Cltr" und wählen Sie die Kontakte aus.
HINWEIS: Sie können der neuen Gruppe auch eine vorhandene Gruppe hinzufügen oder auch andere Adressbücher verwenden.
Schritt 7: Sobald die Kontakte hinzugefügt wurden, werden sie im Mitgliedersymbol angezeigt. Klicken Sie abschließend auf OK.
Schritt 8: Sobald Sie auf OK klicken, wird die neue Gruppe erstellt. Klicke auf Speichern und schließen.
Senden Sie eine E-Mail an die Kontaktgruppe in Outlook auf dem Desktop
Schritt 1: Die neu erstellte Gruppe wird unter. angezeigt Meine Kontakte> Kontakte. Sie können auf die Liste klicken, um Ihre Kontakte anzuzeigen.
Schritt 2: Klicken Sie einfach auf E-Mail senden um eine E-Mail an die Personen der Kontaktgruppe zu senden.
Schritt 3: Sie können Ihre Dokumente anhängen, bei Bedarf Cc hinzufügen und auf die Schaltfläche Senden klicken. Dies geschieht auf ähnliche Weise wie beim Senden normaler E-Mails.
Bearbeiten der Kontaktgruppe in Outlook auf dem Desktop
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Kontaktlisten in Outlook und Rechtsklick auf die Kontaktgruppe, die Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf Kontakt bearbeiten.
Schritt 2: Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie Ihren Gruppennamen ändern können, Sie können auch Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzufügen und daraus entfernen. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern und schließen.
Sie können auch andere Dinge tun, z. B. die Gruppe aktualisieren, die Gruppe löschen und vieles mehr. Hier dreht sich alles um die Desktop-Outlook-App, die Sie auf Ihrem PC verwenden.
Online-Microsoft Outlook-Website
Wenn Sie die Webversion von Microsoft Outlook für Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeit verwenden, können Sie auch über die Outlook-Website eine Kontaktliste erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zu erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Browser und melden Sie sich mit. bei Microsoft Outlook an Ausblick
Schritt 2: Klicken Sie auf das Personen vorhanden auf der linken Seite Navigation, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Menü von Neuer Kontakt und wählen Sie Neue Kontaktliste.
Schritt 3: Geben Sie die Kontaktliste ein Name, und hinzufügen Namen/E-Mails. (Sie können sowohl Gruppen als auch Einzelpersonen hinzufügen). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Schaffen.
Schritt 4: Dadurch wird die Kontaktliste erstellt und Sie finden sie unter Personen > Kontakte > Ihre Kontaktlisten.
Senden Sie eine E-Mail auf der Microsoft Outlook-Website
Schritt 1: Klicken Sie auf die Kontaktgruppe, von der Sie eine E-Mail senden möchten Personen > Kontakte > Ihre Kontaktliste.
Schritt 2: Klicken Sie nun auf die Kontaktliste und wählen Sie E-Mail senden. Hier ist es Microsoft Teams> E-Mail senden.
Schritt 3: Der grundlegende E-Mail-Tab wird geöffnet, in dem Sie Ihre Dokumente anhängen und die E-Mail senden können.
Bearbeiten der Kontaktliste in der Microsoft Outlook-Website
Schritt 1: Wenn Sie in Ihren Kontaktlisten die Kontaktliste auswählen, wird oben in der Liste eine Bearbeitungsoption angezeigt, wie unten gezeigt. Sie können darauf klicken, um Ihre Kontaktliste zu bearbeiten.
( oder einfach Rechtsklick in der Liste und wählen Sie Bearbeiten.
Schritt 2: Ihre Kontaktliste wird angezeigt. Sie können einfach ein Mitglied hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern. (Hier habe ich eine weitere E-Mail hinzugefügt). Sie können auch den Namen der Kontaktliste ändern.
Auf diese Weise können Sie in Ihrem Microsoft Outlook eine Kontaktgruppe oder Liste für Ihre Familie, Freunde oder Ihr Projektteam erstellen. Es spart viel Zeit.
Das ist alles.
Ich hoffe, dieser Artikel ist informativ und nützlich.
Danke fürs Lesen.
