Diese neue Funktion wird 2024 in Outlook für Windows und Web verfügbar sein.
- Wenn Sie eine Besprechung in Outlook verfolgen, erhalten Sie alle Aktualisierungen und Einblicke, ohne daran teilnehmen zu müssen.
- Diese Funktion ist wirklich vielseitig und eignet sich für mobile Situationen, in denen Benutzer nicht an einer Besprechung teilnehmen können, aber dennoch darüber informiert werden möchten.
- Allerdings wird es nur für das neue Outlook verfügbar sein.
Eine brandneue Funktion zum Verfolgen eines Meetings steht vor der Tür Outlook für Windows und Web nächstes Jahr, im Jahr 2024, laut dem neuesten Eintrag in der Microsoft 365-Roadmap.
Laut Microsoft geht diese Funktion über die herkömmlichen Optionen „Akzeptieren“, „Vorläufig“ und „Ablehnen“ hinaus, die Benutzern derzeit zur Verfügung stehen, z. B. „Einem Meeting folgen“. ermöglicht es Ihnen, weiterhin Benachrichtigungen und Head-ups zu erhalten und mit den anderen Teilnehmern einer Besprechung in Kontakt zu treten, auch wenn Sie nicht daran teilnehmen selbst. Mit anderen Worten: Sie erhalten alle Informationen, ohne an der Besprechung teilnehmen zu müssen.
„Folgen“ ist eine neue Option zur Besprechungsantwort (RSVP), die über die herkömmliche Option „Akzeptieren, vorläufig“ hinausgeht und Ablehnungsoptionen, die sich an Personen mit hohem Besprechungsaufkommen und jeweils widersprüchlichen Besprechungen richten Tag. Follow ist die ideale RSVP-Option für Meetings, an denen Sie nicht teilnehmen können, aber dennoch engagiert bleiben und Informationen erhalten möchten.
Microsoft
Die anderen Teilnehmer können sehen, ob Sie der Besprechung folgen oder nicht, und können so Ihre Anwesenheit berücksichtigen. Diese Funktion wird erst 2024 im neuen Outlook für Windows und im Web verfügbar sein.
Und wenn wir ehrlich sind, sollte diese bahnbrechende Funktion mehr Outlook-Benutzer dazu ermutigen, die neue Version auszuprobieren. Wenn Sie sich an eine unserer vorherigen Geschichten erinnern, Der klassische Ausblick wird höchstwahrscheinlich bis 2025 verschwunden sein.
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Warum ist die Outlook-Funktion „Einem Meeting folgen“ bahnbrechend?
Diese Funktion könnte es jedem Benutzer ermöglichen, trotzdem indirekt an Besprechungen teilzunehmen, auch wenn er aus verschiedenen Gründen nicht daran teilnehmen kann. Nach einer Besprechung wird sichergestellt, dass Benutzer alle Erkenntnisse, Benachrichtigungen und Empfehlungen in ihrem Outlook-Posteingang erhalten.
Darüber hinaus können sie über textbasierte Chats, wenn auch indirekt, mit den anderen Teilnehmern interagieren.
Diese Funktionen machen die Funktion „Einem Meeting folgen“ wirklich vielseitig und mobil zugleich. Beispielsweise können Benutzer unterwegs immer noch über eine Besprechung informiert werden, an der sie nicht teilnehmen können, solange sie mit dem Internet verbunden sind. Auf diese Weise können sie alle Aktualisierungen schneller und effizienter nachholen.
Der Rollout ist für März 2024 geplant, sodass es noch einige Monate dauern wird, bis Outlook-Benutzer diese neue Funktion nutzen können.
