Alles, was Sie zum Anpassen Ihrer E-Mails in Outlook benötigen
- Durch das Hinzufügen eines Farbcodes zu E-Mails in Outlook können Sie wichtige E-Mails individuell anpassen.
- Sie können Ihre E-Mails ganz einfach anhand der Zeile Ihrer E-Mail-Adresse beim Absender hervorheben.
- Verwalten Sie ALLE Ihre E-Mails in einem einzigen Posteingang
- Einfache Integration beliebter Apps (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox usw.)
- Greifen Sie von einer einzigen Umgebung aus auf alle Ihre Kontakte zu
- Beseitigen Sie Fehler und verlorene E-Mail-Daten
E-Mail einfach und schön gemacht
Es versteht sich von selbst, dass E-Mails unterschiedliche Wichtigkeits- und Prioritätsstufen haben. Wenn jedoch alle Ihre E-Mails gleich aussehen, übersehen Sie wahrscheinlich ein oder zwei wichtige E-Mails in der Menge, insbesondere wenn Sie viele ungelesene Nachrichten haben.
Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie Sie einige E-Mails kategorisieren und Funktionen hinzufügen, die sie auf Ihrer Liste hervorheben. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails in allen Outlook-Versionen farblich kennzeichnen, um den Kategorisierungsprozess zu vereinfachen.
Wie kann ich eine an mich gesendete E-Mail farblich kennzeichnen?
Sie können in Outlook an Sie gesendete E-Mails über die Registerkarte „Ansicht“ im Menüband farblich kennzeichnen. Dadurch können Sie ganz einfach zwischen persönlichen E-Mails und Bcc- und Cc-E-Mails unterscheiden.
Darüber hinaus sind die für Sie verfügbaren Outlook-E-Mail-Organisationsoptionen nicht nur auf die Farbe beschränkt, sondern Sie können einige auch durch die Schriftgröße und -art hervorheben.
Können Sie E-Mails in Outlook hervorheben?
Ja, Sie können E-Mails in Outlook sicherlich mit verschiedenen Farben hervorheben. Sie können diese E-Mails auch nach Ordnern gruppieren und jede einzelne durch eine einzigartige Farbe hervorheben.
Wie kann ich E-Mails in Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2021 farblich kennzeichnen?
- Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Sicht Registerkarte oben.
- Wähle aus Aktuelle Ansicht Möglichkeit.
- Jetzt wählen Sie Einstellungen anzeigen.
- Drücke den Bedingte Formatierung Besonderheit.
- Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen Klicken Sie im Formatierungsdialogfeld auf die Schaltfläche und geben Sie einen Namen für die neue Regel ein.
- Wählen Schriftart.
- Legen Sie die Farbe und andere Kategorisierungsfunktionen Ihrer Wahl fest und klicken Sie OK.
- Klicken Sie hier Zustand.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, der Sie den Farbcode hinzufügen möchten. Wenn Sie mehr als eine E-Mail-Adresse hinzufügen möchten, achten Sie darauf, diese durch ein Semikolon (;) zu trennen.
- Drücke den OK Taste.
- Um E-Mails basierend auf der Zeile Ihrer E-Mail-Adresse einen Farbcode hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu Schritt 7 und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Wo bin ich.
- Klicken Sie vorher auf das Dropdown-Menü Wo bin ich, und wählen Sie dort eine passende Option aus.
- Um diese Farbkategorieeinstellungen auf andere E-Mail-Ordner in Ihrer Nachrichtenliste anzuwenden, klicken Sie auf Sicht Tab und wählen Sie aus Ansicht ändern.
- Klicken Sie abschließend Aktuelle Ansicht auf andere E-Mail-Ordner anwenden und wählen Sie die Ordner aus, die hinzugefügt werden sollen.
Wenn Sie Outlook 365 oder die Version 2021 verwenden, ist das Hinzufügen von Farbcodes zu E-Mails ziemlich einfach und unkompliziert.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Kategorisierung basierend auf der Art der E-Mail, die an Sie gesendet wird, weiter anzupassen.
Wie kann ich E-Mails in Outlook 2019 und Outlook 2016 farblich kennzeichnen?
- Starten Sie Outlook und klicken Sie auf Sicht Klicken Sie oben auf die Registerkarte und wählen Sie aus Einstellungen anzeigen.
- Drücke den Bedingte Formatierung Taste.
- Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen Klicken Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ auf die Schaltfläche und geben Sie Ihren bevorzugten Namen für die neu erstellte Formatierungsregel ein.
- Drücke den Schriftart Taste.
- Ändern Sie nun die Schriftfarbe und klicken Sie OK. Sie können auch Dinge wie Schriftgröße, Effekte und Stil ändern.
- Klicken Sie hier auf Zustand Klicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie die E-Mail-Adressen ein (trennen Sie diese durch ein Semikolon), die Sie hinzufügen möchten.
- Kreuzen Sie an Wo ich bin, Box und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus, um einer E-Mail basierend auf Ihrer Position in der Zeile „An“ in der E-Mail-Nachricht Farbe hinzuzufügen.
- Drücke den OK Taste.
- Um diese Farbkategorieeinstellungen auf andere E-Mail-Ordner anzuwenden, wiederholen Sie den Vorgang Schritte 13 und 14 siehe oben im Ausblick 2021.
Um E-Mails in Outlook 2019 und 2016 einen Farbcode hinzuzufügen, müssen Sie die Schriftfarbe ändern. Dies unterscheidet sich von Outlook 2021, wo Sie eine bestimmte Farbe auswählen können, um die E-Mail hervorzuheben.
Sie können die Anpassungseinstellungen auch anderen E-Mail-Ordnern hinzufügen. Aber falls Outlook verschiebt Ihre E-Mails nicht in den gewünschten OrdnerBeheben Sie das Problem mit den Lösungen in unserem Leitfaden, bevor Sie fortfahren.
- Der Outlook-Kalender lässt keine Änderungen zu: 3 Möglichkeiten, das Problem zu beheben
- 2 Möglichkeiten zum Abrufen und erneuten Senden einer E-Mail in Outlook
Wie kann ich E-Mails in Outlook 2010 farblich kennzeichnen?
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Sicht Tab und wählen Sie aus Einstellungen anzeigen.
- Drücke den Bedingte Formatierung Taste.
- Klicken Sie nun auf Hinzufügen Klicken Sie im Formatierungsdialogfeld auf die Schaltfläche und geben Sie einen Namen für die Regel ein.
- Klicken Sie anschließend auf Schriftart Taste.
- Wählen Sie eine Farbe, fügen Sie weitere Anpassungsfunktionen hinzu und klicken Sie auf OK Taste.
- Drücke den Zustand Taste.
- Fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu, die Sie farblich kennzeichnen möchten, und trennen Sie sie durch ein Semikolon.
- Klicken Sie anschließend auf Wo ich bin, Box und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus, um Farbe basierend auf Ihrer Position auf der To- und Cc-Zeile hinzuzufügen.
- Klicken Sie abschließend auf OK Taste.
Die Farbcodierung von E-Mails in Outlook 2010 ähnelt weitgehend den neuesten Versionen der App. Nur ein paar kleine Änderungen an den Formatierungsregeln, und schon kann es losgehen.
Damit können wir diese Anleitung zur Farbcodierung von E-Mails in Outlook abschließen. Wir haben Schritt-für-Schritt-Anleitungen bereitgestellt, wie Sie dies für nahezu jede Version von Outlook erreichen können.
Jetzt müssen Sie nur noch den detaillierten Anweisungen folgen und können Nachrichten und E-Mail-Kategorien ganz einfach farblich kennzeichnen.
Als Nachtrag, falls Ihr E-Mail-Ordner wird nicht sortiert, können Sie mit den Lösungen in unserem Ratgeber die Ordnung wiederherstellen.
Schließlich, wenn Sie weitere Anpassungsoptionen benötigen und müssen Ändern Sie das Outlook-Design, auch dafür haben wir einen Leitfaden.
