3 Möglichkeiten, wie Sie in Outlook eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen können

Entdecken Sie die einfachsten Methoden, um dies zu erreichen

Outlook ist einer der besten E-Mail-Clients und bietet Ihnen zahlreiche Funktionen und Raum für individuelle Anpassungen, damit Sie immer einen Schritt voraus sind.

Eine dieser Funktionen ist die Möglichkeit, eine Aufgabe aus einer E-Mail zu erstellen, wodurch Sie die erneute Eingabe aller Informationen ersparen und so die Effizienz steigern und den Aufwand reduzieren können.

In diesem Leitfaden besprechen wir einige der einfachsten Methoden mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen, um E-Mails in Outlook in Aufgaben umzuwandeln und sie Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen.

Wie erstelle ich eine Aufgabe aus einer vorhandenen E-Mail?

1. Verwenden Sie die Drag-and-Drop-Methode

1. Überprüfen Sie zunächst, ob Sie das sehen können
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   Aufgaben Registerkarte im Navigationsmenü; Wenn nicht, gehen Sie zu Mehr Apps, klicken Sie darauf und wählen Sie Aufgaben.
2. Rechtsklick Aufgaben und auswählen Stift um es in der Navigationsleiste zu belassen.
3. Wählen Sie im Outlook-Hauptfenster die E-Mail-Nachricht aus, für die Sie eine Aufgabe erstellen möchten. Ziehen Sie es auf die Aufgaben Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Registerkarte und lassen Sie sie los, indem Sie sie loslassen.
4. Dadurch wird das Aufgabenfenster mit dem gesamten Inhalt der ursprünglichen E-Mail geöffnet. Um es weiter anzupassen, können Sie Informationen bearbeiten, entfernen oder hinzufügen, einschließlich Startdatum, Fälligkeitsdatum, Status, Und Priorität.
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

Dies ist die einfachste Methode zur E-Mail-zu-Aufgabe-Automatisierung, bei der eine separate Aufgabe erstellt wird, genau wie die von Grund auf neu erstellte. Sobald die E-Mail erstellt wurde, können Sie sie in der Aufgabenliste sehen und verbleibt im Posteingang.

Eine weitere großartige Möglichkeit, die Produktivität zu steigern und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, könnte die Beibehaltung der sein Beste Outlook-Tastaturkürzel praktisch.

2. Nutzen Sie die Follow-up-Funktion

1. Wählen Sie die E-Mail im Outlook-Hauptfenster aus und gehen Sie zu Heim Tab. Falls Sie die Nachricht geöffnet haben, gehen Sie zu Nachricht Tab.
2. Lokalisieren Stichworte, dann auswählen Nachverfolgen.
3. Wählen Brauch von der Liste.
4. Setzen Sie im benutzerdefinierten Dialogfeld ein Häkchen neben Erinnerung Option und wählen Sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit aus.
5. Sie verwenden auch Felder wie Markieren Sie, Startdatum, Und Fälligkeitsdatum um weitere Details einzugeben.
6. Klicken OK.

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht markieren, wird sie in der Aufgabenansicht unter Ihrer To-Do-Liste angezeigt. Am ausgewählten Datum und zur ausgewählten Uhrzeit erhalten Sie eine Erinnerungsbenachrichtigung, um die mit der E-Mail verbundene Aufgabe auszuführen.

Diese Methode hilft dabei, E-Mails in Aufgaben umzuwandeln, genau wie die Drag-and-Drop-Methode, aber man kann sich nicht darauf verlassen, als ob Wenn Sie die zugehörige E-Mail-Nachricht löschen, wird die Markierung aus der Registerkarte „Aufgaben“ oder „To-Do“ entfernt Liste.

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3. Nutzen Sie die Quick-Steps-Funktion

1. Gehen Sie im Outlook-Hauptfenster zu Heim Registerkarte und suchen Sie Schnelle Schritte.
2. Klicken Erstelle neu oder lokalisieren Neuer Quick Step, und wähle Brauch.
3. Auf der Quick Step bearbeiten Geben Sie im Fenster einen Namen für den Quick Step ein.
4. Unter Aktionen, für die Wähle eine Aktion Suchen Sie im Dropdown-Menü nach Kategorien, Aufgaben und Flags Abschnitt und klicken Sie auf Erstellen Sie eine Aufgabe mit Anhang oder Erstellen Sie eine Aufgabe mit Nachrichtentext.
5. Darüber hinaus können Sie die verwenden Tastenkürzel Option zum Zuweisen einer Tastenkombination aus dem Dropdown-Menü daneben.
6. Sobald alles vorhanden ist, klicken Sie Beenden um den Quick Step zu speichern.
7. Der von Ihnen erstellte Quick Step wird nun im angezeigt Schnelle Schritte Kasten. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie auf die E-Mail in Ihrem Posteingang und wählen Sie die aus Schneller Schritt Sie können die von Ihnen erstellte Taste verwenden oder die Tastenkombination drücken, sofern diese zugewiesen ist.
8. Es öffnet sich ein neues Aufgabenfenster. Geben Sie die erforderlichen Details ein und klicken Sie Speichern und schließen.

So können Sie die Quick Steps-Funktion bei der Aufgabenerstellung in Outlook nutzen. Mit dieser Funktion können Sie wiederkehrende Aufgaben mit einem einzigen Klick automatisieren, z. B. das Verschieben einer E-Mail in einen bestimmten Ordner, das Löschen einer Originalnachricht und mehr.

Sie können einen der genannten Standardschritte auswählen oder einen benutzerdefinierten Schnellschritt nach Ihren Wünschen erstellen.

Wenn Sie gerne Verknüpfungen erstellen und Aufgaben anpassen, lesen Sie unbedingt unseren Leitfaden dazu Personalisieren Sie die Outlook-Symbolleiste.

Wie verwandle ich eine E-Mail in eine geplante Aufgabe?

Wenn Sie E-Mails in Aufgaben umwandeln und zu Ihrer Liste der geplanten Aufgaben hinzufügen möchten, verwenden Sie die Follow-up-Funktion und die Registerkarte „Aufgaben“. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

1. Gehen Sie zum Outlook-Hauptfenster und gehen Sie zu der E-Mail, für die Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie aus Nachverfolgen, und wählen Sie dann das aus Flagge Symbol für Kein Datum.
3. Navigieren Sie und klicken Sie auf Machen Registerkarte im Navigationsmenü.
4. Auf der Machen Fenster auswählen Gekennzeichnete E-Mail aus dem linken Bereich.
5. Sie erhalten eine Liste der markierten E-Mails. Wählen Sie die gerade hinzugefügte aus. Im rechten Bereich erhalten Sie Optionen. klicken Fälligkeitsdatum hinzufügenund geben Sie ein Fälligkeitsdatum ein, wodurch die Aufgabe hinzugefügt wird Geplant Liste.

Dies sind also die verschiedenen Methoden, mit denen Sie eine Aufgabe aus einer E-Mail in Outlook erstellen können. Verwenden Sie eine davon zur Aufgabenerstellung.

Wenn Sie wissen möchten, wie man teilt und Verwalten Sie Aufgaben in Ihrem Outlook Kalender, wir haben einen tollen Ratgeber zu diesem Thema.

Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich unten Ihre Informationen, Tipps und Ihre Erfahrungen mit der Umwandlung von E-Mails in Aufgaben mit.