So suchen Sie ganz einfach nach Schlüsselwörtern in Outlook

Einige Outlook-Benutzer haben Posteingänge, die eine Vielzahl von E-Mails enthalten. Also gut so Ausblick enthält erweiterte Suchtools, mit denen Sie bestimmte Nachrichten finden können.

Die meisten Benutzer werden wahrscheinlich das Sofortsuchfeld von Outlook verwenden, um E-Mails durch Eingabe von Schlüsselwörtern zu finden. Die Software sucht dann nach E-Mails oder Anhängen, die übereinstimmende Schlüsselwörter enthalten. So können Sie in Outlook-E-Mails nach Schlüsselwörtern suchen.

Wie kann ich in Outlook nach Schlüsselwörtern suchen?

1. Grundlegende Outlook-Schlüsselwortsuchen

Die einfachste Möglichkeit, mit dem Sofortsuchfeld von Outlook zu suchen, besteht darin, Schlüsselwörter selbst einzugeben.

Die eingegebenen Schlüsselwörter werden mit keinem Befehl kombiniert. Outlook durchsucht die Felder Betreff, Text, Empfänger und Absender aller E-Mails und ihrer Anhänge und zeigt die Ergebnisse dafür an. Es findet E-Mails mit den gleichen oder ähnlichen Keyword-Phrasen wie die eingegebene.

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2. Nach genauen Schlüsselwörtern suchen

Daher müssen Sie möglicherweise eine Suche so konfigurieren, dass sie ohne Variationen nach dem genauen Schlüsselwort sucht. Geben Sie dazu das Schlüsselwort in Anführungszeichen ein. Geben Sie beispielsweise „Oktober“ in das Suchfeld ein, um nach E-Mails zu suchen, die genau dieses Stichwort enthalten.

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3. Nach Schlagworten suchen

Um nach Schlüsselwörtern in den Betreffzeilen von E-Mails zu suchen, geben Sie das Schlüsselwort mit einem Befehl ein. Geben Sie diese erweiterte Suche in das Suchfeld von Outlook ein: Betreff:. Sie müssen "“ mit dem eigentlichen Schlüsselwort, nach dem gesucht werden soll.

Um nach E-Mail-Betreffzeilen zu suchen, die Oktober enthalten, lautet der Befehl: Betreff: Oktober.

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4. Suche nach E-Mail-Text-Keywords

Sie können mit einem body-Befehl nur die Bodys (Inhalte) von E-Mails durchsuchen. Geben Sie diesen Befehl in das Feld Sofortsuche ein: body:. Outlook sucht dann nach E-Mails und zeigt diese an, die das angegebene Schlüsselwort in ihrem Inhalt enthalten.

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5. Nach Schlüsselwörtern für Anhänge suchen

Einige Benutzer müssen nach Dateien suchen, die an E-Mails angehängt sind. Sie können nach Schlüsselwörtern innerhalb von Anhängen suchen, indem Sie diesen Befehl eingeben: Anhänge:. Dann findet Outlook E-Mails mit Anhängen, die dem eingegebenen Schlüsselwort entsprechen.

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Wie suchen Sie in Outlook nach mehreren Wörtern?

Sie können nach mehreren Schlüsselwörtern suchen, indem Sie der Suche boolesche Operatoren hinzufügen. Die booleschen Operatoren für Schlüsselwortsuchen sind: AND, OR und NOT.

Der NOT-Operator wird hinzugefügt, um bestimmte Schlüsselwörter auszuschließen, was für die Suche nach mehreren Schlüsselwörtern nicht viel nützt. Mit den UND- und ODER-Operatoren können Sie jedoch mehrere Schlüsselwörter mit einer einzigen Suche finden.

Durch Einschließen von UND in eine Suchabfrage können Sie zwei Schlüsselwörter angeben, nach denen in E-Mails gesucht werden soll. Sie können eine UND-Suche wie folgt eingeben: UND .

Wichtig ist, dass der UND-Operator immer groß geschrieben werden muss. Outlook findet dann E-Mails, die beide in der Suchanfrage angegebenen Schlüsselwörter enthalten.

OR ist ein alternativer Suchoperator, der E-Mails findet, die das eine oder andere angegebene Schlüsselwort enthalten. Der Unterschied zum AND-Operator besteht darin, dass die OR-Suchanfrage nicht darauf beschränkt ist, E-Mails zu finden, die beide angegebenen Schlüsselwörter enthalten. So geben Sie eine ODER-Suche ein: ODER .

Sie können die UND- und ODER-Operatoren mit den Suchbefehlen von Outlook kombinieren. Sie könnten beispielsweise die folgende Suchanfrage eingeben: Betreff: UND . Das würde alle E-Mails mit Betreffzeilen finden, die beide Schlüsselwörter in der Suchanfrage enthalten.

Die oben genannten Suchbefehle und Operatoren stellen sicher, dass Sie die meisten E-Mails und Anhänge mit der Sofortsuche von Outlook finden können. Es gibt jedoch noch viel mehr Suchbefehle, die Sie in Outlook verwenden können, um Ihre Suche zu verfeinern.

Bei weiteren Fragen und Anregungen zögern Sie nicht, den Kommentarbereich unten zu erreichen.

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