So aktualisieren Sie die globale Adressliste in Outlook

Sie können die globale Adressliste direkt in Outlook aktualisieren

Eine globale Adressliste ist ein elektronisches Adressbuch, das die Kontaktinformationen aller Benutzer enthält, die einer bestimmten Organisation angehören. Da es sich um eine so nützliche Funktion handelt, ist es kein Wunder, dass sich viele fragen, wie man die globale Adressliste in Outlook aktualisiert.

Mit dieser Funktion können Benutzer einfacher mit den Mitgliedern ihrer Organisation kommunizieren. Im heutigen Leitfaden werden wir sie uns genauer ansehen und sehen, wie sie funktioniert.

Warum kann ich meine globale Adressliste in Outlook nicht aktualisieren?

• Abhängig von Ihrer Konfiguration kann die Aktualisierung der globalen Adressliste 24 bis 48 Stunden dauern.
• Probleme mit der lokalen Kopie der Liste können deren Aktualisierung verhindern.
instagram story viewer
• Berechtigungsprobleme mit virtuellen Verzeichnissen können dieses Problem verursachen. In manchen Fällen kann es notwendig sein, virtuelle Verzeichnisse neu zu erstellen.
• Ihr Postfach ist möglicherweise nicht ordnungsgemäß bereitgestellt oder Sie führen nicht den richtigen Befehl aus, um es zu aktualisieren.
• Manchmal sind Ihre Einstellungen nicht korrekt, wodurch Empfänger aus der Liste ausgeblendet werden.
• Probleme mit den Microsoft Exchange-Adressbuch- und Microsoft Exchange-Systemaufsichtsdiensten. Ein Neustart dieser Dienste hilft normalerweise.
• Falsche Einträge in der globalen Liste können dieses und andere Probleme verursachen.

1. Aktualisieren Sie die Offline-Adressliste manuell

1. Offen Exchange-Verwaltungskonsole und navigieren Sie zu Organisationskonfiguration.
   
2. Klicke auf Briefkasten und wählen Sie dann die Offline-Adressbuch Tab.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Offline-Adressliste und wähle Aktualisieren.

2. Entfernen Sie Offlineadressbücher

1. Schließen Sie Outlook.
2. Drücken Sie Windows Taste + R und eintreten %localappdata%.
   
3. Navigieren Sie als Nächstes zu Microsoft\Outlook\Offline Address Books
4. Wählen Sie den Ordner aus, der mit zufälligen Buchstaben und Zahlen benannt ist, und löschen Sie ihn.
   
5. Öffnen Sie Outlook und das globale Adressbuch wird synchronisiert.

3. Überprüfen Sie, ob das Postfach bereitgestellt ist, und führen Sie den richtigen Befehl aus, um es zu aktualisieren

1. Öffnen Sie die PowerShell.
2. Führen Sie den folgenden Befehl aus: Get-mailboxdatabase -identity -status | fl name, mounted
   
3. Führen Sie anschließend diesen Befehl aus: Update-OfflineAddressBook -Identity "Default Offline Address Book"
   

Stellen Sie sicher, dass Sie das ersetzen Standardmäßiges Offline-Adressbuch mit dem tatsächlichen Namen Ihrer globalen Liste.

4. Stellen Sie sicher, dass die Empfänger nicht so eingestellt sind, dass sie sich ausblenden

1. Öffnen Sie das 365-Administratorportal.
2. Wählen Exchange Admin Center.
3. Wählen Sie nun Empfänger.
   
4. Wählen Sie den Empfänger aus, der nicht aktualisiert wird.
5. Stelle sicher das Aus Adressliste ausblenden wird nicht geprüft.

5. Ungültige Einträge löschen

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
2. Sie sollten eine Liste ungültiger Objekte erhalten.
3. Navigieren Sie zu Aktive Verzeichnisse Benutzer und Computer und ermöglichen Erweiterte Funktionen.
4. Suchen nach Microsoft Exchange-Systemobjekte.
5. Löschen Sie alle Objekte, die Sie in der Fehlermeldung erhalten haben Schritt 2.
6. Führen Sie abschließend den folgenden Befehl aus: Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

Bedenken Sie, dass manchmal Probleme auftreten können, die wir abgedeckt haben Fehler im Outlook-Adressbuch in einem unserer vorherigen Leitfäden, also schauen Sie sich das vielleicht mal an.

6. Überprüfen Sie den SERVERNAME-Wert

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus: Get-OfflineAddressBook -identity YourOAB | fl *virtual*
   
2. Stelle sicher das SERVERNAME\OAB Wert stimmt.
3. Wenn nicht, führen Sie diesen Befehl aus: Get-OfflineAddressBook -Identity "YourOAB" | Set-OfflineAddressBook -VirtualDirectories {SERVERNAME\OAB (Default Web Site)}
   

Stellen Sie sicher, dass Sie die Standardwebsite durch den richtigen Namen ersetzen.

Wie aktualisiere ich meine Informationen in der globalen Adressliste?

1. Verwenden Sie die Option „Adressbuch herunterladen“ in Outlook

1. In Ausblick, klicke auf Datei.
2. Navigieren Sie zu Account Einstellungen. Klicken Sie dann auf Laden Sie das Adressbuch herunter.
   
3. Als nächstes prüfen Laden Sie Änderungen seit dem letzten Senden/Empfangen herunter, wählen Sie Ihr Adressbuch aus und klicken Sie auf OK.
   
4. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Dadurch wird das Adressbuch in Outlook aktualisiert. Weitere Informationen zu Kontakten und Adressbüchern finden Sie in unserer Anleitung Laden Sie Kontakte in Outlook herunter.

2. Verwenden Sie PowerShell

1. Offen Power Shell.
2. Führen Sie als Nächstes den folgenden Befehl aus: Update-GlobalAddressList -Identity "Default Global Address List"
   
3. Warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Beachten Sie, dass der Befehl nur im lokalen Exchange verfügbar ist.

Wie aktualisiere ich die globale Offline-Adressliste in Outlook?

Die Schritte zum Aktualisieren der Offline-Globalliste sind genau die gleichen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Beachten Sie jedoch, dass nur die erste Methode Offline-Outlook-Adressbücher aktualisiert.

Lesen Sie mehr zu diesem Thema

• Dies ist der Speicherort der Outlook-PST-Datei in Windows 11
• So setzen Sie die Outlook-Ansicht auf ihre Standardeinstellungen zurück
• 3 Möglichkeiten, wie Sie in Outlook eine Aufgabe aus einer E-Mail erstellen können
• Wie Sie in Outlook auf die E-Mail-Nachrichtenquelle zugreifen und diese anzeigen können
• So aktivieren Sie die Rechtschreibprüfung in Outlook

Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie Sie die globale Adressliste in Outlook aktualisieren können, freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass dieser Vorgang recht einfach ist und nur ein paar Klicks erfordert.

Falls Sie Probleme mit dieser Funktion haben, haben wir eine tolle Anleitung, was zu tun ist Das Adressbuch kann nicht heruntergeladen werden, also verpassen Sie es nicht.

Haben wir wichtige Informationen verpasst? Wenn ja, lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.