Durch Navyashree Prabhu
Sowohl Google Tabellen als auch Excel sind leistungsstarke Tools. Google Sheets werden am häufigsten verwendet, wenn Sie weltweit arbeiten und häufig Daten mit anderen teilen. Es ist sehr nützlich für die Zusammenarbeit. Inzwischen wird Excel die meiste Zeit offline für eigene Berechnungen etc. verwendet. Angenommen, Sie verwenden ständig Google Sheets und müssen eine Sicherungskopie erstellen, dann laden Sie sie herunter und speichern sie auf Ihrem Computer. Aber stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Datenanalyseprojekt und nehmen viele Änderungen am Google-Sheet vor. Jedes Mal, wenn Sie die Änderung vornehmen, müssen Sie sie zur Sicherung herunterladen. Das wird eine mühsame Aufgabe, nicht wahr? Es gibt einen Weg, die Dinge einfacher zu machen. Sie müssen die Google-Tabellen nicht jedes Mal herunterladen, wenn es ein Update gibt, aber Sie haben trotzdem die neueste Datensicherung auf Ihrem Computer. Denken, wie ist es möglich? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Google Sheets mit Excel verbinden und synchronisieren.
Schritte zum Verbinden von Google Sheets mit Excel
Schritt 1: Offen das Google-Tabellen die Sie mit Excel verbinden möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie einige Daten in den Google-Tabellen haben. Hier habe ich eine Beispielliste mit Daten und Ländern und Hauptstädten.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche, die sich in der oberen rechten Ecke befindet.
Schritt 3: Wenn Sie das Google-Blatt noch nicht benannt haben, können Sie es jetzt benennen. Oder wenn Sie es nicht benennen möchten, klicken Sie auf Überspringen. Wenn es bereits benannt ist, fahren Sie mit Schritt 4 fort
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Schritt 4: Sie erhalten ein Popup mit einem Link. Nun müssen Sie entweder den Zugang auswählen Eingeschränkt Das heißt, nur Personen mit Zugriff können die Daten mit Hilfe eines Links einsehen oder auswählen Jeder mit dem Link Das bedeutet, dass jeder im Internet mit dem Link die Daten einsehen kann
Schritt 5: Wenn Sie Eingeschränkt auswählen, um Personen hinzuzufügen, können Sie die E-Mail-IDs der Personen in das Feld Personen und Gruppen hinzufügen eingeben
Schritt 6: Hier habe ich ausgewählt Jeder mit dem Link und klicken Sie auf die Link kopieren kopieren und dann auf klicken Fertig
Schritt 7: Erstellen Sie jetzt ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Gehen Sie dazu zu dem Ort auf Ihrem Computer, an dem Sie das Excel erstellen möchten, Rechtsklick auf das leere Feld und klicken Sie auf Neu
Schritt 8: Wählen Sie Microsoft Excel-Arbeitsblatt von der Liste. Ein Arbeitsblatt wird erstellt.
Schritt 9: Sie können ihm einen Namen geben. Offen das Excel-Arbeitsblatt
Schritt 10: Gehen Sie zu Daten Registerkarte aus dem Excel-Menüband oben und klicken Sie auf aus dem Netz. Wenn Sie es nicht finden, klicken Sie auf Daten bekommen
Schritt 11: Auswählen Aus anderen Quellen und klicken Sie in der Flyout-Liste auf Aus dem Netz
Schritt 12: Im erscheinenden Fenster Einfügen den kopierten Link im URL-Feld
Schritt 13: Gehen Sie zum Ende des Links und Löschen alle Charaktere aus der bearbeiten bis zum letzte
Schritt 14: Und ersetzen diese entfernten Zeichen mit der Export? format=xlsx
Schritt 15: Jetzt sieht der Link wie unten aus. Klicke auf OK
Schritt 16: Klicken Sie auf Verbinden
Schritt 17: Ein Navigationsfenster wird geöffnet, in dem sich die Google-Tabellen auf der linken Seite befinden. Wenn du klicken auf der Blech, auf der rechten Seite sehen Sie die Vorschau der Daten, die Sie in der Google-Tabelle hatten. Aber die Spaltenüberschriften und nicht wie erwartet.
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Schritt 18: Um die Spaltenüberschriften zu ändern, klicken Sie auf Daten transformieren unten und die Daten werden in den Power Query-Editor geladen
Schritt 19: Wählen Sie die aus Verwandeln Registerkarte, klicken Sie auf Verwenden Sie die erste Zeile als Dropdown-Liste für Überschriften und wähle Verwenden Sie die erste Zeile als Überschrift
Schritt 20: Jetzt können Sie sehen, dass die Kopfzeilen geändert wurden. Um die Daten in das Excel-Arbeitsblatt zu laden, klicken Sie auf Heim Registerkarte oben
Schritt 21: Klicken Sie auf Schließen & Laden das ist in der oberen linken Ecke
Schritt 22: Es dauert einige Sekunden und die Daten werden in das Excel-Arbeitsblatt geladen. Sie können auch die Anzahl der geladenen Zeilen und den Namen des Arbeitsblatts auf der rechten Seite von Excel sehen
Schritte zum Synchronisieren der Daten in Excel
Nachdem Sie nun die in den Google Sheets vorhandenen Daten mit Excel verbunden und geladen haben, lassen Sie uns sehen, ob Änderungen oder Aktualisierungen in Google Sheets vorgenommen wurden und wie sie sich sofort in Excel widerspiegeln.
Schritt 1: Hier habe ich noch ein paar Daten im Google Sheet hinzugefügt und gespeichert
Schritt 2: Excel sollte auch mit den neuesten Daten aktualisiert werden. Also wieder im Excel-Arbeitsblatt auf klicken Aktualisierung und die neuesten Daten werden aktualisiert
Schritt 3: Anstatt jedes Mal auf die Schaltfläche Aktualisieren zu klicken, können Sie das tun Auto-Update das Arbeitsblatt in regelmäßigen Abständen. So auswählen das Tisch oder klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der Tabelle und klicken Sie auf die Alle erfrischenDropdown-Liste Taste.
Schritt 4: Wählen Sie aus Verbindungseigenschaften
Schritt 5: Das Fenster mit den Abfrageeigenschaften wird angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen daneben alle auffrischen indem Sie darauf klicken und die Uhrzeit angeben, zu der die Aktualisierung stattfinden soll. Es ist in Minuten.
Schritt 6: Klicken Sie auch auf das nebenstehende Kontrollkästchen Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren um es zu aktivieren und klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern
Schritt 7: Speichern die Excel-Arbeitsmappe und nah dran es
Schritt 8: Fügen Sie nun weitere Daten in den Google-Tabellen hinzu und speichern Sie sie
Schritt 9: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe und wenn Sie oben eine Sicherheitswarnung erhalten, klicken Sie auf Ermöglichen und warten Sie eine Sekunde, um die Hintergrundabfrage auszuführen
Schritt 10: Und fertig, die neusten Daten sind ohne Klicks in Excel zu sehen.
Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel ist hilfreich und Sie haben es leicht gemacht. Vielen Dank!!
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