So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Microsoft Excel

Wenn Sie über riesige Datensätze verfügen, wird die Analyse der Daten oft immer schwieriger. Aber muss das wirklich so sein? Microsoft Excel bietet eine erstaunliche integrierte Funktion namens Pivot-Tabelle, mit der Sie Ihre riesigen Datenblöcke einfach analysieren können. Sie können verwendet werden, um Ihre Daten effizient zusammenzufassen, indem Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Berichte erstellen. Sie können verwendet werden, um die Summe von Spalten automatisch zu berechnen, Filter können auf sie angewendet werden, die darin enthaltenen Daten können sortiert werden usw. Die Operationen, die Sie an einer Pivot-Tabelle ausführen können, und die Möglichkeiten, wie Sie eine Pivot-Tabelle verwenden können, um Ihre täglichen Excel-Hürden zu verringern, sind endlos.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie ganz einfach eine Pivot-Tabelle erstellen und wie Sie diese effizient organisieren können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen des Artikels.

Abschnitt 1: Was ist eine Pivot-Tabelle

Ganz einfach können Sie eine Pivot-Tabelle als nichts anderes als einen dynamischen Bericht betrachten. Es gibt jedoch einen großen Unterschied zwischen Berichten und Pivot-Tabellen. Berichte sind statisch, sie können keine Interaktion bieten. Aber im Gegensatz zu ihnen können Sie mit Pivot-Tabellen Ihre Daten auf viele verschiedene Arten anzeigen. Außerdem benötigt eine Pivot-Tabelle keine Formeln, um die Daten zu bilden, die sie hat. Sie können viele Filter auf Ihre Pivot-Tabelle anwenden und die Daten gemäß Ihren Anforderungen anpassen.

Abschnitt 2: Beispieldaten

In diesem Artikel haben wir eine Beispieltabelle mit Daten für die Erstellung von Pivot-Tabellen erstellt. In der von uns erstellten Beispieltabelle gibt es Spalten für Datum, Artikel, Einheiten verkauft, und Profitieren. Wir sind hauptsächlich daran interessiert, die zu finden Gesamtgewinn Für jeden Tag basierend auf verschiedenen Artikeln. Sehen wir uns anhand detaillierter Schritte und Beispiele an, wie dies bewerkstelligt werden kann.

Abschnitt 3: So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle

Sobald Sie die Daten bereit haben, ist das Erstellen einer Pivot-Tabelle sehr einfach.

Schritt 1: Klicken Sie irgendwo in Ihre Daten. Als nächstes klicken Sie auf die EINFÜGUNG Registerkarte am oberen Band. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche mit dem Namen Pivot-Tabelle.

Schritt 2: Jetzt die PivotTable erstellen Fenster startet vor Ihnen.

Unter dem Wählen Sie die Daten aus, die Sie analysieren möchten Abschnitt, standardmäßig die Radio knopf entsprechend der Option Wählen Sie eine Tabelle oder einen Bereich aus ausgewählt würden. Wenn es nicht ausgewählt ist, wählen Sie es bitte aus.

Jetzt unter dem Abschnitt Wählen Sie aus, wo der PivotTable-Bericht platziert werden sollhaben Sie die Möglichkeit, die Pivot-Tabelle in a zu erstellen Neues Arbeitsblatt oder auf der Vorhandenes Arbeitsblatt.

Wenn du wählst Neues Arbeitsblatt, wird die Pivot-Tabelle in einem anderen Blatt erstellt. Da es aber einfacher ist, die Pivot-Tabelle mit unseren Beispieldaten zu vergleichen, wenn sich beide auf demselben Blatt befinden, habe ich mich für die Option entschieden Vorhandenes Arbeitsblatt.

Sobald Sie sich für die entschieden haben Radio knopf korrespondierend zu Vorhandenes Arbeitsblatt, Klick auf das Zellen auswählen Knopf gegen die Ort aufstellen.

Schritt 3: Das PivotTable erstellen Fenster würde jetzt minimiert werden. Klicken Sie auf die Zelle, von der aus Ihre Pivot-Tabelle beginnen soll. Sobald die Zelle ausgewählt ist, klicken Sie auf Zellen auswählen erneut drücken, um das Fenster zu maximieren.

Schritt 4: Schlagen Sie die OK Taste, sobald Sie wieder bei sind PivotTable erstellen Fenster.

Schritt 5: Das ist es. Ihre PivotTable wird nun in Ihr Arbeitsblatt eingefügt. In den folgenden Abschnitten sehen wir uns an, wie Sie Daten in Ihrer Pivot-Tabelle generieren und wie Sie die Daten manipulieren können.

Abschnitt 4: So generieren Sie Daten in einer Pivot-Tabelle

Schritt 1: Angenommen, Sie möchten die Summe der Gewinne sehen. Dafür müssen Sie keine Formel schreiben.

Auf der rechte Fensterscheibe, bei dem die PivotTable Einstellungen vorhanden sind, müssen Sie nur auf die klicken Kontrollkästchen Entsprechend der Profitieren Säule.

Wenn Sie sich Ihr Excel-Arbeitsblatt ansehen, können Sie sehen, dass Ihre PivotTable jetzt nur noch eine Spalte hat und liest Summe des Gewinns. Es berechnet den Summenwert aller Gewinne, die in Ihren Beispieldaten verfügbar sind.

Schritt 2: Nehmen wir nun an, Sie möchten die Gesamtsumme des Gewinns sehen, gleichzeitig aber auch den für jeden Tag erzielten Gewinn sehen. Aktivieren Sie in diesem Fall das entsprechende Kontrollkästchen Datum Spalte auch auf der rechtes Fenster Feld.

Jetzt automatisch die Datum Spalte würde unter die kommen REIHEN Abschnitt der Pivot-Tabelle und Ihre Pivot-Tabelle würde erfolgreich die an jedem Tag erzielten Gewinne anzeigen. Am Ende zeigt es die Gesamtsumme auch vom erzielten Gewinn.

Schritt 3: Versuchen wir nun, die Kontrollkästchen zu aktivieren, die allen Spalten in Ihren Beispieldaten entsprechen. Nun, das ergibt einen perfekten Bericht in Ihrer Pivot-Tabelle, der den Gewinn zeigt, der an jedem Tag von jedem Artikel erzielt wurde. Gut organisierter geht es nicht, da sind wir uns auch einig!

Abschnitt 5: Anwenden von Filtern in Pivot-Tabellen

Wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle erst anzeigen möchten, nachdem Sie bestimmte Filter angewendet haben, gibt es auch dafür Möglichkeiten. Zum Beispiel, wenn Sie die täglichen Gewinne des Artikels anzeigen möchten Früchte nur, können Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Erstens, auf der rechte Seite des Fensters, von der PivotTable-Felder, ziehen und ablegen Artikel Feld zum FILTER Sektion. Dies fügt einfach den Filter hinzu Artikel zu Ihrer Pivot-Tabelle.

Jetzt sehen Sie in der Pivot-Tabelle den neu hinzugefügten Filter Artikel. Klick auf das Dropdown-Liste zugehöriges Menü.

Schritt 2: Klicken Sie nun auf den Artikel Früchte und drücke die OK Schaltfläche zum Filtern der Pivot-Tabelle Früchte nur.

Notiz: Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Filter auf Ihre Pivot-Tabelle anzuwenden. Sie können dies tun, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren Wählen Sie mehrere Elemente aus markiert in a Kreis im Screenshot unten und dann durch Auswahl mehrerer Felder.

Schritt 3: Wenn Sie sich jetzt die Pivot-Tabelle ansehen, können Sie das sehen Summe des Gewinns an jedem Tag nur durch den Artikel gemacht Früchte. Genießen!

Abschnitt 6: Wie man eine Pivot-Tabelle formatiert

Pivot-Tabellen sind großartig und das wissen wir alle. Wenn aber auch noch ein bisschen Styling dazukommt, kann es größer werden. In diesem Abschnitt sehen wir uns an, wie Sie Ihrer Pivot-Tabelle ein voreingestelltes Styling hinzufügen können, um sie lesbarer und benutzerfreundlicher zu machen.

Schritt 1: Zuerst irgendwo klicken auf dem Pivot-Tisch.

Stellen Sie jetzt sicher, dass Sie bei der sind HEIMAT Tab. Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü Als Tabelle formatieren. Aus der Liste der verfügbaren Stile, Wählen Sie einen beliebigen Stil deiner Wahl.

Schritt 2: Los geht's! Ihre Pivot-Tabelle ist jetzt fertig und einsatzbereit. Sie können die Daten ganz einfach mit Ihrer brandneuen Pivot-Tabelle ohne die Hilfe von Formeln analysieren!

Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich mit, wenn Sie Fragen zu einem der Schritte haben. Wir helfen Ihnen gerne weiter und sind nur einen Kommentar entfernt.

Bleiben Sie dran für weitere erstaunliche technische Artikel!