Ändern Sie ständig den Eingabedatenbereich Ihrer Excel-Tabelle, wenn neue Daten verfügbar werden? Wenn ja, sind sich selbst aktualisierende Excel-Diagramme eine enorme Zeitersparnis. Diagramme helfen Ihnen, Entscheidungen basierend auf Fakten in Excel zu treffen. Sie sind eine angenehme Abwechslung zum Anstarren von Daten und Spalten. Sie helfen auch bei der Entscheidungsfindung, indem sie Ihnen ermöglichen, Ihre Ergebnisse anzuzeigen, wo möglicherweise Verbesserungen erforderlich sind. Die Schwierigkeit beim Umgang mit Daten und Diagrammen besteht darin, dass Sie ständig zum Diagramm zurückkehren und es für neue Daten aktualisieren müssen. Das Erstellen von Diagrammen in Microsoft Excel mag entmutigend erscheinen, aber es ist einfach und Sie können sogar eines erstellen, das automatisch aktualisiert wird.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Diagramm in Excel-Tabellen erstellen, das automatisch aktualisiert wird, wenn Sie neue Daten hinzufügen müssen.
Schritte zum Erstellen von selbstaktualisierenden Diagrammen
Wir werden ein Beispiel verwenden, um zu zeigen, wie man eine sich selbst aktualisierende Excel-Tabelle erstellt. Dafür erstelle ich eine Tabelle, die die Anzahl der verkauften Exemplare in einem Buchladen verfolgt.
Schritt 1: Erstellen einer Excel-Tabelle
1. Öffnen Sie Excel. Klicke auf Datei > Neu > Leere Arbeitsmappe oder Vorlage.
2. Beginnen Sie nun mit der Eingabe Ihrer Daten und erstellen Sie die Tabelle. Die endgültige Tabelle sieht wie folgt aus.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass jede Spalte eine Überschrift hat, sobald Sie Ihre Daten eingeben. Die Kopfzeilen Ihrer Tabelle und Ihres Diagramms sind entscheidend für die Beschriftung von Daten.
Schritt 2: Erstellen einer Tabelle.
Jetzt müssen Sie Ihre Quelldaten in eine Tabelle formatieren. Das zu tun,
1. Wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, Gehe zu Als Tabelle formatieren, und klicken Sie auf das gewünschte Format.
2. Ein Popup-Fenster erscheint, lassen Sie alles so und klicken Sie auf OK.
3. Nun werden die Quelldaten in eine unten gezeigte Tabelle umgewandelt.
Schritt 3: Einfügen des Diagramms
1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, gehen Sie zu Einfügen > Empfohlene Diagramme.
2. Wählen Sie den gewünschten Typ aus und klicken Sie auf OK.
3. Nun wird das Diagramm erstellt und neben Ihrem Tisch angezeigt.
Schritt 4: Geben Sie die neuen Daten ein
Indem wir der Tabelle neue Daten hinzufügen, können wir jetzt sehen, wie gut unser Diagramm funktioniert. Glücklicherweise ist dies der einfachste Schritt des Verfahrens.
Fügen Sie einfach rechts neben Ihrem bestehenden Diagramm eine weitere Spalte hinzu, um neue Daten hinzuzufügen. Da die Formatierung der vorhergehenden Spalten in der Excel-Tabelle erhalten bleibt, stimmt Ihr Datum automatisch mit Ihrer bisherigen Eingabe überein.
Die X-Achse Ihres Diagramms sollte bereits an den neuen Eintrag angepasst worden sein. Sie können jetzt alle Ihre neuen Daten eingeben und das Diagramm wird sofort mit den neuen Daten aktualisiert.
Die Möglichkeit, Blätter zu erstellen, die automatisch aktualisiert werden und Ihnen Zeit sparen, ist eine der leistungsstärksten Funktionen von Microsoft Excel. Dies kann so einfach sein wie das Erstellen eines einfachen, sich selbst aktualisierenden Diagramms, wie hier gezeigt.
Das ist alles.
Hoffe, dieser Artikel ist informativ. Kommentieren Sie unten Ihre Erfahrungen.
Danke fürs Lesen.
