So drucken Sie nur einen bestimmten Teil Ihres Excel-Dokuments

In vielen Fällen verfügen Sie möglicherweise über eine riesige Excel-Datei, aber möglicherweise ist nur ein bestimmter Teil dieser Excel-Datei für Sie von Bedeutung. In solchen Fällen ist das Drucken des gesamten Excel-Dokuments eine Verschwendung von Zeit, Ressourcen und Energie. Wenn Sie alle Daten drucken, kann der Empfänger darüber hinaus verwirrt sein, auf welche Daten er sich konzentrieren muss. Wenn Sie eine Möglichkeit haben, mit der Sie nur einen bestimmten Teil Ihres Excel-Dokuments auf einer einzigen Seite drucken können, würde dies Ihr Leben natürlich erheblich erleichtern. Wenn Sie die Möglichkeit haben, mehrere Abschnitte Ihres Excel auf mehreren Seiten zu drucken, bin ich mir sicher, dass dies auch eine Idee ist, die sehr begrüßt wird.

Hier in diesem Artikel erklären wir, wie Sie ganz einfach einen Teil oder mehrere Teile Ihres Excel-Dokuments drucken können, aber natürlich nicht das gesamte Dokument, je nach Bedarf auf einer oder mehreren Seiten. Tauchen wir also in den Artikel ein, sollen wir?

Beispielszenario

Wir haben ein Excel-Dokument mit Daten, die sich über mehr als eine Seite erstrecken.

Wenn Sie nun gleichzeitig die Tasten drücken STRG + P, das Drucken Die Einrichtungsseite würde sich öffnen und Ihnen die Druckvorschau anzeigen, die Sie darüber informiert, dass alle 7 Seiten des Dokuments gedruckt werden, während Sie nur einen Teil der Daten drucken möchten. Mal sehen, wie Sie dieses Problem einfach lösen können.

Abschnitt 1: So legen Sie einen Druckbereich fest und drucken nur einen bestimmten Teil Ihres Dokuments

Schritt 1: Zuerst Wählen Sie den Teil der Daten aus die gedruckt werden sollen.

Sobald die Daten ausgewählt sind, klicken Sie auf SEITENLAYOUT Registerkarte oben.

Klicken Sie nun auf das Dropdown-Menü mit dem Namen Druckbereich. Klicken Sie unter den verfügbaren Optionen auf diejenige mit der Aufschrift Druckbereich festlegen.

Schritt 2: Wenn Sie sich das Excel ansehen, können Sie sehen, dass Ihre ausgewählten Daten jetzt sind in einer kleinen Schachtel eingeschlossen. Dies ist der Druckbereich.

Schritt 3: Jetzt, wenn Sie die Tasten drücken STRG + P Zusammen können Sie in der Druckvorschau sehen, dass nur die Daten innerhalb des voreingestellten Druckbereichs gedruckt werden. Das ist es.

Abschnitt 2: So erweitern Sie den Druckbereich und drucken auf derselben Seite

Nehmen wir an, Sie haben das Druckbereich-Set und alles ist perfekt. Plötzlich stellen Sie fest, dass Sie weitere Daten hinzufügen müssen. Das Beste daran ist, dass die neuen Daten neben den Originaldaten liegen. Sie möchten also die neuen Daten zusammen mit den alten Daten auf derselben Seite selbst drucken. Wir können dies durch 2 verschiedene Lösungen erreichen.

2.1: Druckbereich mit Name Manager erweitern

Schritt 1: Klick auf das FORMELN Registerkarte aus dem Registerkartenband. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Name-Manager aus dem genannten Abschnitt Funktionsbibliothek.

Schritt 2: Im Name Manager-Fenster können Sie den Druckbereich anzeigen, den Sie in Abschnitt 1 erstellt haben. Klick auf das Druckbereich und drücke dann die Bearbeiten Knopf oben.

Schritt 3: Klicken Sie nun auf die ZellenauswahlSymbol gegen die Bezieht sich auf aufstellen.

Schritt 4: In diesem Schritt können Sie den ursprünglichen Druckbereich anzeigen. Dies ist der Druckbereich, den Sie erweitern werden.

Schritt 5: Du kannst Ziehen und wählen Sie den neuen Bereich aus die Sie mit dem alten Druckbereich zusammenführen möchten. Aber Denken Sie daran, auch den alten Druckbereich beizubehalten innerhalb des ausgewählten Zeilenbereichs.

Wenn Sie mit dem Hinzufügen des neuen Druckbereichs zum ursprünglichen Druckbereich fertig sind, klicken Sie auf Symbol für Zellenauswahl Noch einmal.

Schritt 6: Sie werden wieder am sein Namen bearbeiten Fenster jetzt. Schlagen Sie die OK Schaltfläche, um fortzufahren.

Schritt 7: Wenn Sie jetzt die Seite Druckeinstellungen öffnen, indem Sie auf drücken STRG + P Wenn Sie die Tasten zusammen drücken, können Sie sehen, dass Ihr Druckbereich geändert wurde und dass der neue Zeilenbereich erfolgreich zu Ihrer Druckvorschau hinzugefügt wurde und zum Drucken bereit ist.

2.2: Druckbereich mit Seitenlayouteinstellungen erweitern

Einfach Wählen Sie den neuen Bereich aus die Sie zum ursprünglichen Druckbereich hinzufügen möchten. Nachdem Sie den neuen Bereich ausgewählt haben, drücken Sie die SEITENLAYOUT Registerkarte aus dem oberen Menüband. Schlagen Sie jetzt auf Druckbereich Dropdown-Menü und klicken Sie dann auf die Zum Druckbereich hinzufügen Möglichkeit.

Das ist es. Sie können jetzt drücken STRG + P zusammen, um die Druckvorschau anzuzeigen. Der neue Bereich wurde erfolgreich zur Druckvorschau hinzugefügt.

Notiz: Bitte stellen Sie sicher, dass die Der neue Druckbereich grenzt an den ursprünglichen Druckbereich an. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Daten die gleichen Abmessungen wie der ursprüngliche Druckbereich haben. Das heißt, die Anzahl der Spalten sollte zum Beispiel in beiden Druckbereichen gleich sein. Wenn diese Bedingungen nicht erfüllt sind, dann der neue Druckbereich kämen nicht in Betracht als Erweiterung des alten und die 2 Druckbereiche würden auf 2 verschiedene Seiten gedruckt.

Abschnitt 3: So fügen Sie einen neuen Druckbereich hinzu und drucken auf einer anderen Seite

Wie in den obigen Abschnitten erwähnt, können Sie Druckbereiche festlegen, erweitern und drucken. Die obigen Abschnitte konzentrieren sich jedoch auf das Drucken von Daten, die aufeinander folgen. Was ist, wenn Sie Daten drucken müssen, die nicht nebeneinander liegen und unterschiedliche Abmessungen haben? Ist es möglich, 2 verschiedene Druckbereiche zu drucken? Nun, es ist sehr viel möglich. Denken Sie jedoch daran, dass die Daten, wenn sie nicht nebeneinander liegen, beim Versuch, sie zu drucken, auf verschiedenen Seiten und nicht auf derselben Seite gedruckt werden.

Schritt 1: Zuerst, Wählen Sie Ihr neues Set aus von Dateien. Diese Daten können überall in Ihrem Dokument sein und eine beliebige Anzahl von Spalten haben.

Sobald die Daten ausgewählt sind, drücken Sie die SEITENLAYOUT Registerkarte oben.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü mit dem Namen Druckbereich und klicken Sie dann auf die Zum Druckbereich hinzufügen Möglichkeit.

Schritt 2: Das ist es. Wenn Sie die treffen STRG + P gleichzeitig drücken, können Sie sehen, dass sich die 2 Druckbereiche jetzt auf 2 verschiedenen Seiten befinden und zum Drucken bereit sind.

Abschnitt 4: So löschen Sie den gesamten Druckbereich

Nehmen wir nun an, Sie möchten alle Druckbereiche, die Sie festgelegt haben, loswerden und stattdessen das gesamte Dokument drucken. In solchen Fällen müssen Sie alle von Ihnen erstellten Druckbereiche löschen. Klicken Sie dazu einfach auf die SEITENLAYOUT Tab wie gewohnt oben. Schlagen Sie die Druckbereich Dropdown und klicken Sie dann auf die Druckbereich löschen Möglichkeit.

Das ist es. Alle Ihre Druckbereiche sind jetzt gelöscht und Sie können jetzt Ihr gesamtes Dokument frei drucken, ohne dass ein Druckbereich Probleme verursacht. Genießen!

Wenn Sie bei einem der Schritte stecken bleiben, hinterlassen Sie bitte einen Kommentar, wir helfen Ihnen gerne weiter. Vielen Dank fürs Lesen.