So bearbeiten Sie Junk-Mail-Optionen in Outlook

Microsoft Outlook ist zum festen Bestandteil unseres formellen E-Mail-Setups geworden. Es ist allgegenwärtig und die Menschen scheinen es in ihr Leben integriert zu haben. Heutzutage werden E-Mails in den Unternehmen hauptsächlich über die Anwendung Outlook versendet. Dies führt auch zu vielen Fällen, in denen Hacker versuchen, Zugang zu vertraulichen Unternehmensdokumenten zu erhalten, und Marketingspezialisten versuchen, Augen für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu gewinnen. Outlook-Nutzer müssen solche Tricks kennen. Wir könnten einem regelmäßigen Angriff aus mehreren Quellen auf unser Outlook-Postfach ausgesetzt sein. Glücklicherweise hat Outlook einige gute Funktionen, die helfen können, dies zu mildern. Sie können verschiedene Optionen für die in Outlook empfangenen Junk-E-Mails einrichten.

Zugriff auf die Junk-Optionen in Outlook

Schritt 1: Drücken Sie die Windows+R drücken und eingeben Ausblick und klicken Sie auf OK.

Schritt 2: Gehen Sie zu Heim, klicke auf Müll, und auswählen Junk-E-Mail-Optionen.

Schritt 3: Gehen Sie zu Optionen Registerkarte, um die verschiedenen verfügbaren Optionen zum Verwalten von Junk-E-Mails anzuzeigen.

Schritt 4: Es stehen mehrere Funktionen zur Verfügung, mit denen Benutzer sie an ihre Bedürfnisse anpassen können.

Erläuterung verschiedener Funktionen auf der Registerkarte „Optionen“ in den Junk-E-Mail-Optionen

Keine automatische Filterung: Diese Funktion stellt sicher, dass nur die blockierten E-Mail-IDs nicht in Ihren Posteingang, sondern in den Junk-E-Mail-Ordner gelangen. Andere E-Mails, die in Ihren Posteingang fließen, sind ohne Filter und daher werden alle anderen E-Mails weitergeleitet.

Niedrig: Hier werden nur die offensichtlichsten Mails an den Junk-E-Mail-Ordner betrachtet. Spam-Mails können immer noch in Ihren Posteingang gelangen.

Hoch: Diese Funktion stellt sicher, dass die meisten E-Mails im Junk-E-Mail-Ordner landen. Der Nachteil dabei ist jedoch, dass auch bestimmte normale Post abgefangen werden kann. Die Verwendung dieser Funktion bedeutet, dass Sie Ihren Junk-Ordner häufig überprüfen müssen, um sicherzustellen, dass Sie keine regelmäßigen E-Mail-Updates verpassen. Es kann erforderlich sein, einige E-Mails aus dem Junk-E-Mail-Ordner in den Posteingang zu verschieben.

Sichere Listen: Diese Funktion gewährleistet den höchsten Schutz vor Junk-E-Mails. Indem Sie nur E-Mails aus der Liste der sicheren Absender oder der Liste der sicheren Empfänger zulassen.

Es gibt 2 Kontrollkästchen in der Optionen Tab. Wenn Sie das Kontrollkästchen für das erste aktivieren, werden alle verdächtigen Junk-E-Mails gelöscht, anstatt sie in den zu verschieben Junk-E-Mail-Ordner. Benutzern wird empfohlen, dieses Kontrollkästchen mit Vorsicht zu verwenden. Das zweite Kontrollkästchen muss angeklickt werden. Sie stellen sicher, dass Sie über verdächtige E-Mails mit unregelmäßigen Domänenadressen benachrichtigt werden. Dadurch werden auch Links von verdächtigen Phishing-Nachrichten deaktiviert. Dies trägt dazu bei, Ihren Computer und Ihre Outlook-Konten vor böswilligen Absichten zu schützen.

Registerkarte "Sichere Absender".

Die Registerkarte Sichere Absender hilft Ihnen, alle Ihnen bekannten sicheren E-Mail-Adressen hinzuzufügen, von denen Sie regelmäßig E-Mails erwarten können.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Sichere Absender Tab.

Schritt 2: Klicken Sie auf Hinzufügen.

Schritt 3: Unter dem Adresse oder Domain hinzufügen eingeben, die E-Mail-Adresse eingeben und auf klicken OK.

Registerkarte „Sichere Empfänger“.

Auf der Registerkarte des sicheren Empfängers können Sie alle E-Mails hinzufügen, die Ihnen bekannt sind und an die Sie regelmäßig E-Mails senden. Outlook betrachtet E-Mails von diesen Adressen nicht als Junk.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Sichere Empfänger Tab.

Schritt 2: Klicken Sie auf Hinzufügen.

Schritt 3: Unter dem Adresse oder Domain hinzufügen eingeben, die E-Mail-Adresse eingeben und auf klicken OK.

Registerkarte „Gesperrte Absender“.

Auf der Registerkarte „Blockierte Absender“ können Sie verdächtige Adressen oder E-Mails hinzufügen, die Sie als Junk betrachten. Alle E-Mails von diesen E-Mail-Adressen werden automatisch in den Junk-Ordner verschoben.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Blockierte Absender Tab.

Schritt 2: Klicken Sie auf Hinzufügen.

Schritt 3: Unter dem Adresse oder Domain hinzufügen eingeben, die E-Mail-Adresse eingeben und auf klicken OK.

Internationale Registerkarte

Auf der Registerkarte „International“ können Sie E-Mails von einigen Domänen oder sogar bestimmten Sprachen blockieren. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie bestimmte E-Mails in Sprachen erhalten, die Sie möglicherweise nicht verstehen.

Schritt 1: Klicken Sie auf International Tab.

Schritt 2: Klicken Sie auf Blockierte Top-Level-Domain-Liste.

Schritt 3: Wählen Sie eines der Länder aus, um es zu blockieren, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren.

Hinweis: Sie können auch alle auswählen.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern.

Schritt 5: Klicken Sie auf Blockierte Codierungsliste.

Schritt 6: Wählen Sie die Sprachen aus, die Sie blockieren möchten, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren.

Schritt 7: Klicken OK um die Änderungen zu speichern.

Schritt 8: Klicken Sie auf Sich bewerben um alle Änderungen zu übernehmen, die an der Junk-E-Mail-Ordneroption vorgenommen wurden.

Schritt 9: Klicken OK um das Fenster zu schließen.

So sind Sie jetzt bereit, sich der täglichen E-Mail-Flut zu stellen und sicher zu sein, dass Sie nur die E-Mails erhalten, die Sie erwarten. Ich hoffe, der Artikel war informativ und nützlich. Sagen Sie uns in den Kommentaren, welche Junk-Option am hilfreichsten ist? Vielen Dank fürs Lesen!!