So fügen Sie ein Dropdown-Menü in Microsoft Excel hinzu

Sie könnten der Datensammler in Ihrer Organisation oder in Ihrer Schule oder Hochschule sein. Möglicherweise haben Sie eine Excel-Datei und diese Datei muss möglicherweise von so vielen verschiedenen Personen ausgefüllt werden. Die Art und Weise, wie Personen Daten eingeben, hängt von ihnen ab und kann viele Fehler und sogar Daten enthalten, die möglicherweise nicht im erforderlichen Bereich liegen. Am Ende des Tages haben Sie vielleicht die schlimmsten Kopfschmerzen, wenn Sie alle Daten der Welt korrigieren und ersetzen.

Gibt es also eine Möglichkeit, die Daten einzuschränken, die in eine bestimmte Zelle eingegeben werden können, wie z. B. das Erzwingen einer Dropdown-Liste? Sobald Sie ein Dropdown-Menü für eine bestimmte Zelle erzwingen, können Daten nur dann in diese Zelle eingegeben werden, wenn Sie innerhalb der Dropdown-Grenzen bleiben.

In diesem Artikel erklären wir anhand einiger einfacher Schritte, wie Sie Ihren Excel-Zellen ganz einfach ein Dropdown-Menü hinzufügen können. Ich hoffe, Sie finden den Artikel nützlich.

So fügen Sie ein Dropdown-Menü in Excel hinzu

Schritt 1: Klicken Sie direkt neben dem Windows-Startmenüsymbol auf das Suche Symbol in der Taskleiste.

Schritt 2: Suchen Sie im Suchleistenfenster nach Microsoft Excel und klicken Sie auf Excel von dem Bester Treffer Sektion.

Schritt 3: Sobald Excel startet, beginnen wir mit der Erstellung des Dropdown-Menüinhalts. Wir erstellen es weiter Blatt2 des Excel, in diesem Beispiel. Klicken Sie dazu auf Blatt2 im unteren Teil des Excel-Fensters, wie im Screenshot unten gezeigt.

Schritt 4: Jetzt in Sheet2, Geben Sie in Ihr Dropdown-Menü einInhalt irgendwo. Ich habe Spalte A verwendet, um meinen Inhalt einzugeben.

Schritt 5: Sobald Sie Ihre Dropdown-Menüquelle fertig haben, lassen Sie uns diesen Quellinhalt in unserem Haupt-Excel-Blatt verwenden.

Klicken Sie dazu auf Blatt1 im unteren Teil des Fensters und dann wähle alle Zellen aus wo das Dropdown-Menü angewendet werden soll. Oder wenn Sie möchten, dass das Dropdown-Menü auf eine einzelne Zelle angewendet wird, klicken Sie einfach auf diese einzelne Zelle.

Im folgenden Beispiel habe ich eine Spalte mit dem Namen Autor und ich habe einige Zellen von A2 bis A13 ausgewählt, und ich möchte, dass das Dropdown-Menü auf jede dieser Zellen angewendet wird.

Schritt 6: Stellen Sie erneut sicher, dass Ihre Zellen ausgewählt sind. Sie können sogar eine einzelne Zelle auswählen, das ist vollkommen in Ordnung.

Als nächstes klicken Sie auf die DATEN Registerkarte im oberen Bereich. Klicken Sie nun auf die Dropdown-Liste Datenvalidierung und klicken Sie dann auf die Datenvalidierung Möglichkeit.

Schritt 7: Sie haben jetzt das Datenvalidierungsfenster vor sich geöffnet. Klick auf das Einstellungen Registerkarte zuerst. Jetzt aus dem Dropdown-Menü, das der Option zugeordnet ist Erlauben, klicken Sie auf die benannte Option Aufführen. Klicken Sie abschließend auf die Quelle Symbol, um die Quellenliste auszuwählen.

Wenn Sie irgendwelche Zweifel haben, sehen Sie sich bitte den Screenshot unten an.

Schritt 8: Sie können die sehen Datenvalidierung Fenster (grün markiert), in diesem Fenster ist jetzt nichts zu tun.

Da sich die Dropdown-Menüquelle in Sheet2 befindet, klicken Sie auf Blatt2 Erste.

Schritt 9: Jetzt einfach Ziehen Sie die Zellen und wählen Sie sie aus die Sie zuvor vorbereitet haben. Nachdem Sie die Quellzellen ausgewählt haben, wird das Fenster „Datenvalidierung“ automatisch ausgefüllt. Klicken Sie abschließend auf die QuelleSymbol Noch einmal.

Schritt 10: Sobald Sie wieder im Datenvalidierungsfenster sind, können Sie sehen, dass Ihre Quellenliste ausgefüllt ist. Einfach auf drücken OK Taste.

Schritt 11: Sie sind jetzt wieder bei Ihrem Hauptblatt, das heißt Blatt1. Viola, Sie können jetzt sehen, dass auf alle Zellen, die Sie ursprünglich ausgewählt haben, jetzt das Dropdown-Menü angewendet wurde.

Jeder dieser Zellen können nur die Werte im Dropdown-Quellenmenü zugewiesen werden. Genießen!

Wenn Sie versuchen, auf die Zelle zu doppelklicken und dann versuchen, einen Wert einzugeben, der nicht in der Dropdown-Quelle vorhanden ist, erhalten Sie eine Meldung Der eingegebene Wert ist ungültig. Auf diese Weise wird der Zweck erfüllt, Werte einzuschränken, die in eine Zelle eingegeben werden können.

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Bleiben Sie dran für weitere Tricks und Tipps.