Würden Sie es glauben, wenn ich Ihnen sage, dass Microsoft Excel intelligent genug ist? Nun, einige würden mir sofort zustimmen. Die anderen Leute, die mir nicht zustimmen, würden mir zustimmen, sobald sie diesen Artikel gelesen haben. Microsoft Excel hat diese erstaunliche Funktion namens Flash-Füllung die Muster in Ihren Daten erkennen und den Rest des Arbeitsblatts für Sie ausfüllen kann! Nun, klingt nach etwas, das in der Zukunft kommt? Nun, Sie werden sich verwöhnen lassen!
Flash-Füllung kann verwendet werden, um Daten zu kombinieren, Daten zu extrahieren, Zeichen zu entfernen und vieles mehr. Und es ist alles in Ordnung, das kommt nicht in die Zukunft! In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie Sie diese optimal nutzen können Flash-Füllung mit möglichst einfachen Beispielen. Viel Spaß beim Lesen!
Inhaltsverzeichnis
So teilen Sie Daten mit Flash Fill
Angenommen, Sie haben eine Quellspalte, in der Sie Daten haben, die in mehrere Spalten aufgeteilt werden müssen. Zum Beispiel muss ich die Daten in der Quellspalte aufteilen in Vorname, Nachname, Alter, und Lieblingsfarbe Spalten bzw.
Schritt 1: Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Quelle Daten sind gegenwärtig und ist konsistent Wie nachfolgend dargestellt.
Schritt 2: Gehen Sie jetzt zum Vorname Spalte u Art in dem Vorname wie du willst. Die einzige Sache ist, dass es mit der Schreibweise in der Quellzeichenfolge übereinstimmen sollte.
Schritt 3: Jetzt klicken auf der Zelle wo Sie die Daten eingegeben haben und drücken Sie dann die Tasten STRG + E. Dadurch werden automatisch alle Zellen in derselben Spalte ausgefüllt und der Vorname aus der Quellzeichenfolge extrahiert.
Schritt 4: Genau wie in den vorherigen Schritten können Sie die eingeben Nachname, Alter und Lieblingsfarbe in den ersten Zellen ihrer jeweiligen Spalten.
Schritt 5: Sobald Sie die erste Zeile eingegeben haben, einfach drücken Sie jede der ersten Zellen in jeder der Spalten und drücken Sie dann STRG und E Tasten, um die Serie automatisch mit Flash Fill zu generieren.
So kombinieren Sie Daten mit Flash Fill
Angenommen, Sie haben ein Arbeitsblatt und Spalte 1 und Spalte 2 enthalten Daten. Sie müssen Spalte 3 bilden, indem Sie die Daten aus Spalte 1 und Spalte 2 kombinieren. Auch hier kommt Flash Fill ins Spiel.
Schritt 1: In der dritten Spalte Art in wie Sie Ihre Spalten kombinieren möchten.
Im folgenden Beispiel möchte ich beispielsweise die Vorname und das Familienname, Nachname zu kombinieren, um die zu bilden Vollständiger Name.
Also habe ich auf die erste Zelle der angeklickt Vollständiger Name Spalte und tippte den kombinierten vollständigen Namen ein, also John Doe.
Schritt 2: Jetzt klicken auf der ErsteZelle des Vollständiger Name Spalte und drücken Sie einfach STRG + E zusammen.
Voila! So einfach wird Ihre Serie jetzt mit Flash Fill erstellt.
So ändern Sie die Groß-/Kleinschreibung mit Flash Fill
Angenommen, Sie müssen Daten aus 2 Spalten kombinieren und eine dritte Spalte bilden, genau wie im vorherigen Szenario. Aber in diesem Fall möchten Sie, dass sich die Groß-/Kleinschreibung Ihrer dritten Spalte von Ihren Quelldaten unterscheidet. Führen Sie in diesem Fall die folgenden Schritte aus:
Schritt 1: Wenn du willst Vorname und Familienname, Nachname kombiniert werden sollen, aber Sie möchten, dass die Anfangsbuchstaben sowohl des Vornamens als auch des Nachnamens kleingeschrieben werden, dann geben Sie auf diese Weise in die erste Zelle des ein Vollständiger Name Säule.
Schritt 2: Jetzt auswählen der Zelle wo Sie die Daten eingegeben haben und drücken Sie dann die STRG + E Tasten gleichzeitig. Das ist es. Jetzt haben Sie die Serie generiert je nach Fall Ihrer Wahl.
So extrahieren Sie nur Zahlen oder Text mit Flash Fill
Dies ist ein sehr interessanter Trick mit Flash Fill. Angenommen, Sie haben eine Quellzeichenfolge, die sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthält. Sie möchten, dass die Zahlen in der Zeichenfolge in eine Spalte und der Text in eine andere Spalte extrahiert werden.
Schritt 1: Einfach Art in allen Zahlen vorhanden in der Quellzeichenfolge in der ersten Zeile, in der gleichen Reihenfolge, in der Nur Zahlen Säule.
Gleichfalls, Art in allen Briefe in der Quellstring-Spalte in der gleichen Reihenfolge in der Nur Text Bereich.
Schritt 2: Klicken Sie nun nacheinander auf die Zellen, in die Sie im vorherigen Schritt die Daten eingegeben haben, und drücken Sie dann die Tasten STRG + E um zu sehen, wie die magische Extraktion stattfindet.
So entfernen Sie Leerzeichen aus der Quellzeichenfolge mit Flash Fill
Angenommen, Sie haben eine Quellzeichenfolge und möchten, dass alle Leerzeichen aus der Quellzeichenfolge entfernt werden. Oh ja, sogar das ist mit Flash Fill möglich!
Schritt 1: Geben Sie zunächst die Zeichenfolge ohne Leerzeichen wie im folgenden Screenshot gezeigt in die Zielspalte ein.
Schritt 2: Jetzt drücken STRG + E um die zweite Spalte automatisch mit Zeichenfolgen zu füllen, die keine Leerzeichen enthalten, wie unten gezeigt.
Schritt 3: Aber wenn Sie sich den obigen Screenshot ansehen, können Sie sehen, dass die Buchstaben in den Zeichenfolgen wurden zusammen mit den Leerzeichen ebenfalls entfernt. Jetzt müssen wir Flash Fill mitteilen, dass es die Buchstaben nicht zusammen mit Leerzeichen entfernen soll.
Dazu einfach eintippen ein weiterer Wert in der zweiten Spalte wie im Screenshot unten gezeigt. Die unten gezeigte Zeichenfolge enthält Buchstaben und Leerzeichen und ist daher ein perfektes Beispiel, um Excel das Muster beizubringen, das es erstellen soll.
Schritt 4: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Zelle, in der Sie gerade die Daten eingegeben haben, und drücken Sie dann die Tasten STRG + E. Dies würde Ihnen die verfeinerten Ergebnisse liefern. Genießen!
Es gibt viele weitere mögliche Szenarien, in denen Sie verwenden können Flash-FüllungWir haben jedoch versucht, einige der wichtigsten abzudecken.
Bitte teilen Sie uns in den Kommentaren mit, welcher Flash Fill-Trick Sie am meisten amüsiert hat. Vielen Dank fürs Lesen.
