Verwenden Sie Excel AutoRecover- und AutoBackup-Funktionen zum Sichern von Daten

So verwenden Sie Excel AutoRecover- und AutoBackup-Funktionen zum Sichern von Daten: Sie haben am nächsten Tag einen wichtigen Bericht vorzulegen und haben es mit viel Mühe geschafft, ihn perfekt zu Ende zu bringen. Sie halten eine Sekunde inne, bevor Sie die Datei speichern, um Ihre Arbeit zu bewundern und Excel betrügt dich, indem es sich plötzlich schließt. Sie geraten in Panik und starten neu Excel nur um herauszufinden, dass all deine harte Arbeit schon lange vorbei ist. Muss ich erklären, wie sich das anfühlt? Lesen Sie weiter, damit Ihnen das nie passiert!

Siehe auch: 12 kostenlose Tools zur Wiederherstellung von Word-Dokumenten

Die AutoRecover-Funktion ist eine der stärksten Funktionen von features Microsoft Excel das Ihr Dokument nach einem festgelegten Zeitintervall an einem temporären Ort speichert. Die AutoWiederherstellen-Funktion ist standardmäßig aktiviert.
SCHRITT 1

• Um die Einstellungen für AutoRecover anzuzeigen oder zu ändern, klicken Sie auf Datei Registerkarte oben. Dann klicke auf das Optionen.

SCHRITT 2

• Ein neues Fenster namens Excel-Optionen eröffnet. Suchen Sie im linken Fensterbereich die Registerkarte mit der Aufschrift. und klicken Sie darauf speichern. Suchen Sie im rechten Fensterbereich nach einem Kontrollkästchen mit der Aufschrift Option zum Speichern der automatischen Wiederherstellung alle — Minuten. Hier können Sie mit den Auf- und Ab-Pfeilen ein bevorzugtes Zeitintervall einstellen. Wenn Sie 2 Minuten wählen, werden Ihre Dokumente automatisch alle 2 Minuten am Speicherort der AutoWiederherstellen-Datei gespeichert, der direkt unter den Einstellungen für die Dauer aufgeführt ist. Sie müssen beachten, dass die AutoWiederherstellen-Funktion funktioniert, Excel sollte mindestens 30 Sekunden im Leerlauf sein.

SCHRITT 3

• Um zu sehen, wie diese Funktion genutzt werden kann, betrachten wir ein Beispiel für eine Excel-Tabelle. Fügen Sie einige Daten hinzu und warten Sie 2 Minuten, die von uns festgelegte Dauer, bis die AutoRecover-Funktion ins Spiel kommt.

SCHRITT 4

• Fügen Sie dem Blatt nun einige andere Daten hinzu.

SCHRITT 5

• Mal sehen, ob diese Informationen im Falle eines unerwarteten Ausfalls von der Excel-Seite abgerufen werden können. Öffnen Sie dazu einfach den Task-Manager und beenden Sie die Aufgabe wie im Screenshot gezeigt.

SCHRITT 6

• Starten Excel nochmal. Jetzt können Sie auf der rechten Seite des Fensters einen Abschnitt mit dem Namen anzeigen Verfügbare Dateien. Klicken Sie auf den letzten.

SCHRITT 7

• Da bist du ja! Nichts ist verloren. Alle Ihre Daten sind sicher und können abgerufen oder bearbeitet werden.

• AutoRecover-Informationen werden gelöscht von Excel sich in einigen Situationen; Wenn die Datei manuell gespeichert wird, wenn Excel beendet oder geschlossen wird oder wenn Sie die Option AutoWiederherstellen deaktivieren.

Excel AutoBackup-Funktion

Es gibt noch ein weiteres sehr nützliches Excel Funktion, die viele nicht kennen. Das ist die AutoBackup-Funktion.
SCHRITT 1

• Klicken Sie zunächst auf Datei Registerkarte und klicken Sie dann auf Speichern als wie im Screenshot gezeigt.

SCHRITT 2

• Klicke auf Werkzeuge Schaltfläche Weiter und aus der Dropdown-Liste wählen Allgemeine Optionen.

SCHRITT 3

• Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen zu Immer Backup erstellen.

SCHRITT 4

• Überprüfen Sie den Speicherort, an dem Sie Ihre Excel-Datei gespeichert haben. An genau derselben Stelle können Sie die Sicherungsdatei mit der Erweiterung sehen .xlk. Die Sicherungsdatei enthält nicht die letzten Änderungen. Das heißt, wenn Sie Änderungen an einer Datei vornehmen und diese speichern, ändert sich die Sicherung nicht. Wenn Sie es mit neuen Änderungen erneut speichern, werden die alten Änderungen in die Sicherungsdatei übernommen. Das heißt, die Sicherungsdatei ist immer eine Version hinter der aktuellen Version.

Jetzt können Sie verwenden Excel ohne einen besorgten Verstand zu haben. Entspannen Sie sich und machen Sie Ihre Arbeit; Es ist alles sicher! Ich hoffe, Sie fanden den Artikel nützlich.