Excel ist die am weitesten verbreitete Form von Tabellenkalkulationen und diese Funktion unterscheidet sich von anderen Microsoft Office-Tools. In einem solchen Programm können beliebige numerische Daten leicht eingegeben, berechnet, analysiert, gespeichert und abgerufen werden. Während die gesamten Daten in einem Rasterformat aus Zeilen und Spalten gespeichert werden, sind eine Vielzahl von Operationen mit ihnen möglich. Eine solche Funktion ist das Analysieren von Namen in Excel. Sie fragen sich, was es bedeutet? Lass mich dir sagen. Angenommen, die Struktur eines Namens besteht aus Vor-, Mittel- und Nachname. Normalerweise würden wir den gesamten Namen zu Identifikationszwecken in einer einzigen Spalte speichern. Dann möchten Sie jedoch, dass der vollständige Name in drei Teile aufgeteilt und in drei verschiedenen Spalten im Excel-Tabellenblatt platziert wird. Dies wird als Parsen eines einzelnen Felds in mehrere Felder in Excel bezeichnet.
Sie würden ein solches Analysieren von Namen immer dann benötigen, wenn Sie E-Mails an Personen mit ähnlichen Vor- oder Nachnamen senden möchten. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte, die für eine solche Namensteilung erforderlich sind.
SCHRITTE ZUM ANALYSIEREN VON NAMEN IN MICROSOFT EXCEL
Angenommen, wir haben zwei Spalten, Spalte A und Spalte B. Anfänglich haben wir die Namen im Format Vorname gefolgt vom Nachnamen in Spalte A. Hier werden wir sie so analysieren, dass Vorname in Spalte A und Nachname in Spalte B angezeigt wird.
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SCHRITT 1
Öffnen Sie das Excel-Blatt, in dem die vollständigen Namen in Spalte A gespeichert sind. Führen Sie nun a Rechtsklick in der Spaltenüberschrift direkt daneben. In meinem Fall ist es Spalte B. Wählen Sie nun die Option Einfügen. Diese Spalte ist leer, in der wir die Nachnamen speichern.
SCHRITT 2
Wenn Sie den obigen Schritt abgeschlossen haben, wählen Sie die Spaltenüberschrift von A aus, wie im Screenshot unten gezeigt. Es hat die Namen, die geparst werden müssen. Hier werden wir die Operationen anwenden.
SCHRITT 3
Wählen Sie im oberen Menü, in dem verschiedene Registerkarten angezeigt werden, die Option Daten. Darunter finden Sie eine Option Text und Spalten. Klick es an.
SCHRITT 4
Sie finden a Text in Spalten umwandeln Assistent erscheint auf dem Bildschirm. Unter der Überschrift Ursprünglicher Datentyp, wähle vorher das Optionsfeld aus Getrennt. Klick auf das Nächster Schaltfläche unterhalb des Assistenten.
SCHRITT 5
Hier müssen Sie das Element auswählen, das den Text trennt. In unserem Fall werden Vor- und Nachname durch Leerzeichen getrennt. Aktivieren Sie das Kästchen vorher Platz. Direkt darunter können Sie eine Vorschau des Blatts anzeigen, das nach dem Anwenden der Option angezeigt wird. Wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie die Nächster Taste.
SCHRITT 6
Behalten Sie im nächsten Fenster die Standardoptionen als solche bei und wählen Sie Fertig.
SCHRITT 7
In der Tabelle finden Sie nun die Namen in zwei Spalten aufgeteilt. Der Vorname erscheint in Spalte A und der Nachname in Spalte B.
SCHRITT 8
Beschriften Sie die zweite Spalte als Letzte zur einfachen Identifizierung.
Das ist es. Jetzt haben Sie Ihre Namen geparst. Ich hoffe, Sie fanden diesen Artikel nützlich.
