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Es gibt Zeiten, in denen Ausblick Benutzer können nicht immer sofort auf E-Mails antworten. Die meisten Outlook-Benutzer können beispielsweise im Urlaub wahrscheinlich nicht auf ihre E-Mails antworten.
Daher kann es eine gute Idee sein, eine E-Mail-Antwort im Urlaub (oder bei Abwesenheit) einzurichten, bevor Sie in den Urlaub fahren. Dann erhält jeder, der Ihnen während Ihrer Abwesenheit eine Nachricht sendet, eine automatische Urlaubs- oder Abwesenheitsantwort, die Ihnen mitteilt, dass Sie derzeit nicht erreichbar sind.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine automatische Urlaubsnachricht in einzurichten Ausblick. Benutzer, die Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010 verwenden, mit utilizing Exchange-Konten können Abwesenheitsnachrichten mit einer Option für automatische Antworten einrichten.
Allerdings können nicht alle Outlook-Benutzer diese Option auswählen, und diejenigen, die dies nicht können, müssen eine Urlaubsnachricht mit einer E-Mail-Regel einrichten.
Wie hinterlasse ich eine Abwesenheitsnachricht in Outlook?
1. Richten Sie eine Abwesenheitsnotiz mit der Option Automatische Antworten ein
- Klicken Sie in Outlook auf die Registerkarte Datei.
- Drücken Sie die Automatische Antworten Taste.
- Wähle aus Automatische Antworten senden Radio knopf.
- Geben Sie als Nächstes die Nachricht der E-Mail in das Textfeld der Registerkarte Inside My Organization ein.
- Klicken OK um die Abwesenheits-E-Mail zu speichern.
Möchten Sie automatische Antworten in Outlook einrichten? In dieser einfachen Anleitung finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen.
2. Eine Abwesenheitsnotiz mit einer Regel einrichten
- Um eine Abwesenheitsantwort mit einer E-Mail-Regel einzurichten, öffnen Sie den Nachrichtentext-Editor von Outlook.
- Geben Sie den Nachrichtentext und den Betreff für die Abwesenheits-E-Mail ein.
- Klicken Datei und Speichern als.
- Geben Sie einen Dateititel ein, um die E-Mail zu speichern.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Outlook-Vorlage (*.odt) aus.
- Drücken Sie die speichern Taste.
- Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Datei.
- Drücke den Regeln und Benachrichtigungen verwalten Schaltfläche, um das Fenster Regeln & Warnungen zu öffnen.
- Drücke den Neue Regel Schaltfläche, die den Regelassistenten öffnet.
- Drücke den Regeln auf Nachrichten anwenden, die ich erhalte Option, und drücken Sie die Nächster Taste.
- Klicken Nächster erneut und wählen Sie Ja zu bestätigen, wenn Sie aufgefordert werden, die Regel auf alle Nachrichten anzuwenden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Antwort mithilfe einer bestimmten Vorlage.
- Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf den Pfadlink.
- Wähle aus Unter Vorlagen im Dateisystem Option im Dropdown-Menü Suchen in.
- Wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die Sie für die Urlaubs-E-Mail gespeichert haben.
- Drücken Sie die Öffnen Taste.
- Klicken Nächster, und dann können Sie einige optionale Ausnahmen auswählen.
- Drücken Sie die Nächster Taste wieder. Geben Sie einen Titel für die Regel ein.
- Drücken Sie die Fertig Taste zum Beenden.
3. Einrichten einer Abwesenheits-E-Mail in Outlook.com
- Um eine Urlaubs-E-Mail in der Outlook-Web-App einzurichten, klicken Sie auf das die Einstellungen oben rechts im App-Fenster.
- Klicken Alle Outlook anzeigen Einstellungen, um das direkt darunter angezeigte Fenster zu öffnen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Automatische Antworten.
- Wähle aus Automatische Antworten aktivieren Möglichkeit.
- Wähle aus Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden Einstellung und geben Sie das Start- und Enddatum für diesen Zeitraum ein.
- Geben Sie eine E-Mail-Nachricht in das Textfeld ein.
- Drücke den speichern Taste.
So können Sie Ihre Urlaubs-E-Mail in Outlook einrichten. Diejenigen, die Ihnen E-Mails senden, erhalten dann eine automatische Antwort, die Sie darüber informiert, dass Sie derzeit für einen bestimmten Zeitraum abwesend sind.
Für weitere Fragen und Anregungen zögern Sie nicht, den Kommentarbereich unten zu erreichen.
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