Xlookup vs Vlookup: Hvorfor bruge det ene frem for det andet?

Det er virkelig op til dig at beslutte, hvad der passer bedst til dine behov

Forestil dig, at du har et stort datasæt i Microsoft Excel, og du skal finde en bestemt værdi. Hvis du ikke kender den nøjagtige række og kolonne, den er i, vil det tage evigheder at finde den. Med Xlookup og Vlookup er din søgning dog let.

Du spørger sikkert, hvorfor ikke bare bruge det gode gamle CTRL + F combo for at finde dine værdier, men disse to giver mere raffinerede søgninger. Bliv hos os, mens vi udpakker forskellene mellem disse to.

Hvornår ville du bruge Xlookup?

Som navnet antyder, er Xlookup en opslagsfunktion, der returnerer værdien af ​​en specificeret celle eller et celleområde. Det er en relativt ny funktion populært kendt som den moderne erstatning for Vlookup og Hlookup.

Så, hvornår blev Xlookup introduceret? Xlookup blev introduceret i 2019 efter mange års forsøg og fejl for at rette op på sine forgængeres fejl.

For klarhedens skyld er x og v i navnene ikke relateret til alfabetet. I stedet henviser de til placeringen af ​​kolonnen, der søges på i et regneark.

En Vlookup søger ned i kolonnen længst til venstre, mens en Xlookup søger ned i kolonnen længst til højre.

De to funktioner ligner hinanden, idet de både søger på en liste efter en værdi og returnerer en anden værdi baseret på, om værdien er fundet eller ej. Deres største forskel er, at deres målkolonner er placeret på forskellige positioner i dit regneark.

De er grundlæggende de samme, kun at Xlookup kom med flere forbedringer. Xlookup er en fantastisk måde at få data fra dine datakilder på. Det kan bruges på forskellige måder, så det er vigtigt at forstå, hvordan det virker, og hvorfor det kan være nyttigt for dig.

Valget af Xlookup vs Vlookup afhænger i høj grad af, hvordan dine data er arrangeret i Excel. Hvis du har mere end én kolonne i din datatabel og kun skal søge fra venstre mod højre som de fleste andre, så vil det sandsynligvis være lettere for dig at bruge Vlookup end Xlookup.

Men hvis du har brug for at søge på tværs af flere kolonner, og dine data ikke er arrangeret på denne måde som standard, vil Xlookup være lettere for dig end Vlookup.

Hvad er de vigtigste forskelle mellem Xlookup og Vlookup?

1. Syntaks

Vlookup

Syntaksformlen for Vlookup er: (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

• Opslagsværdi – Dette er værdien, der skal slås op i søgekolonnen. Det kan være et tal, tekststreng eller reference, der matcher opslagsværdien nøjagtigt.
• Tabel_array – Tabellarrayet består af værdier, du vil søge igennem.
• Col_index_num – Kolonnenummeret i opslagstabellen, der indeholder referenceværdien. Hvis din opslagstabel har flere kolonner, skal du angive, hvilken kolonne du vil bruge.
• Range_lookup – Dette er en valgfri funktion, du kan inkludere afhængigt af dine ønskede resultater. Hvis du vil have et nøjagtigt match, kan du inkludere FALSK. Det betyder, at hvis der ikke er noget match, vil resultatet returnere en fejl i stedet for at bringe det tætteste match.

Lad os f.eks. sige, at vi har en Excel-tabel over Windows Report-medarbejdere og deres telefonnumre. Den første kolonne viser navne, og den anden kolonne har personens telefonnummer.

Vi ønsker at slå en persons telefonnummer op baseret på deres navn. For eksempel, hvis vi indtaster Claire Moraa i celle A1, bør Excel finde Claires telefonnummer i B1.

I dette tilfælde bruger vi Vlookup, fordi vores data er organiseret i to kolonner, en med navne og en med telefonnumre.

Xlookup

Xlookup-syntaksformlen er: (opslagsværdi, opslagsmatrix, returmatrix,[hvis_ikke_fundes],[matchtilstand],[søgetilstand])

• Lookup_array – Det er her det første element i arrayet vil blive søgt.
• Return_array – Dette er et valgfrit argument, der angiver, om den oprindelige værdi skal returneres, hvis den ikke blev fundet i arrayet.
• Hvis_ikke_fundet – En anden valgfri parameter, der bestemmer, hvad der sker, hvis der ikke er nogen match for din opslagsforespørgsel.
• Match_mode – En valgfri parameter. Det kan være en af ​​to værdier: 0 (standard) eller 1. Et 0-match betyder, at alle tegn skal matche nøjagtigt, og 1 betyder, at tegn kun matcher omtrentligt.
• Søgetilstand – En anden valgfri parameter til at angive søgetilstanden, uanset om den er fra top eller bund.

Som du kan se, har begge syntakser forskellige måder at håndtere søgninger på. I en Xlookup-funktion, hvis søgeteksten ikke findes i den første kolonne i din tabel, vil Excel flytte ned gennem hver efterfølgende kolonne, indtil den finder et match eller når slutningen af ​​din tabel.

På den anden side tjekker Vlookup kun én kolonne ad gangen. Den længst til venstre, når du søger efter matches. Hvis den ikke finder nogen match i den kolonne, stopper den med at søge og returnerer ingen resultater.

Den måske største fordel ved at bruge Xlookup er flere kriterier for søgninger.

2. Fejlhåndtering

Ud fra syntakserne ovenfor kan du se, at Xlookup har en masse parametre, der giver mulighed for indbygget fejlhåndtering. Det er ikke ualmindeligt, at søgningerne ikke giver resultater. I sådanne tilfælde skal du tilpasse syntaksen for at finde det, du vil have.

Det Hvis_ikke_fundet parameter i Xlookup giver dig mulighed for at forfine din søgning. For eksempel, i vores eksempel ovenfor, hvis vi ønskede at finde en anden medarbejder, men de er ikke på listen, ville Vlookup-syntaksen returnere et ikke relevant resultat.

Men ved at bruge Xlookup kan du tilføje en valgfri parameter ved hjælp af hvis_ikke_findes og inkludere Ikke på listen hvis det angivne navn ikke kan findes.

Læs mere om dette emne

• Sådan fjerner du kryptering fra Excel [hurtigste måder]
• Sådan fjerner du tomme rækker i Excel [Masseslet]
• Rette: Denne værdi stemmer ikke overens med datavalideringen
• XLS vs XLSX: Forskelle og 3 måder at konvertere dem på

3. Omvendt søgning

Vlookup-syntaksen er enkel, men begrænset. For Xlookup kan du definere, hvor din søgning skal begynde. Hvis du har et stort datasæt og har en idé om, hvor det du leder efter, kan du lave en omvendt søgning.

Det betyder grundlæggende, at du kan starte fra toppen eller bunden for at spare tid. Lad os sige, at vi har en liste med over 1000 ansatte, og du leder efter et telefonnummer, så giver Vlookup dig kun mulighed for at søge fra venstre.

Med Xlookup kan du starte fra toppen eller bunden.

Sammenfattende i tabelform:

Xlookup	Vlookup
Kompatibilitet	Excel 2021 og nyere	Alle versioner
Præcis match	Ja	Ingen
Valgfri parametre	Ja	Ingen
Lodret/vandret opslag	Ja	Ingen

Hvad er ulempen ved Xlookup?

Efter regerende lovprisninger på Xlookup, tror du sikkert, at det er for godt til at være sandt. Nå, du tager ikke fejl. Xlookup er ikke uden sine fejl, men forhåbentlig vil det ikke være væsentligt nok til at få dig til at kassere det.

Nogle af dets kendte ulemper inkluderer:

• Kompatibilitet - Dette er langt dens grimmeste con. Xlookup er kun kompatibel med nyere versioner af Excel fra Excel 2021. Derfor kan nogle brugere, der stadig har tidligere versioner, blive låst ude af at bruge denne funktion.
• Kræver flere ressourcer – Enhver applikation, der udfører sådanne raffinerede søgninger, vil kræve mere end de sædvanlige systemressourcer. Faktisk, én bruger er hurtig til at påpege, at mens man brugte Xlookup-syntaksen, gav resultaterne et N/A-svar.

På min arbejdsmaskine med 16 GB RAM får jeg XLOOKUPs, der returnerer '#N/A' på værdier, der findes. De samme XLOOKUP'er vil opdatere med den korrekte værdi, så snart jeg går til mit datasæt og 'CTRL-F

Selvom dette endnu ikke er bevist, er der en lille chance for, at det kan være sandt. Hvis dette er tilfældet, kræver moderne problemer nutidige løsninger. Du kan altid opgradere din RAM eller bruge RAM-rensere.

Overordnet set er det virkelig op til dig at beslutte, hvad der passer bedst til dine behov. I sidste ende er begge værdifulde værktøjer for Excel-avancerede brugere. Selvom Vlookup generelt kan være mere nyttig, er den ikke så fleksibel eller tilpasselig som Xlookup.

Hvis vi skulle bestemme, hvorfra vi sidder, ligner Xlookup den funktion, du skal bruge.

Har du interageret med nogen af ​​disse funktioner? Vi vil meget gerne høre din feedback om, hvad du foretrækker og hvorfor.