Excel-sortering virker ikke: Sådan rettes det korrekt

Sørg for, at celleværdierne i dit datasæt er i samme format

Microsoft Excel er et kraftfuldt værktøj, der hjælper dig med at administrere og sortere et stort datasæt til meningsfuld information. Men flere Microsoft Excel-brugere har rapporteret, at for dem fungerer Excel-sorteringen ikke, og de står over for problemer med at oprette deres regneark.

Hvis du også er en sådan bruger, der står over for, at Excel ikke fungerer problem, så er du på det rigtige sted. Fordi denne guide vil give dig en masse løsninger til at løse problemet i din ende. Lad os komme lige ind i det.

Hvorfor fungerer Excel-sortering ikke korrekt?

Efter nogle undersøgelser har vi lavet en liste over årsager til, at Excel-sorteringen ikke fungerer korrekt for dig på din Windows-pc:

• Ikke-printbare tegn: Hvis der er tegn, der ikke kan udskrives, såsom afsnitsmærker, tabulatortegn, valgfri bindestreger osv., i dit Excel-ark, så vil værktøjet have problemer med at sortere data.
• Skjulte rækker eller kolonner: Tilstedeværelsen af ​​skjulte rækker eller kolonner kan også forhindre dig i at anvendelse af en sortering eller filter.
• Du har allerede sorteret data: Ved en fejl har du muligvis allerede anvendt sortering på dine data, hvilket er grunden til, at formateringen ikke anvendes igen.
• Filkorruption: Du bør også sikre dig, at den fil, du er at arbejde med er ikke korrupt.

Hvordan kan jeg løse problemet med Excel-sortering, der ikke virker?

Her er et par ting, som vi vil råde dig til at gøre, før du anvender de avancerede fejlfindingsløsninger:

• En simpel genstart kan løse flere problemer relateret til din pc. Chancerne er, at Microsoft Excel står over for en midlertidig fejl eller fejl, der forårsager problemet.
• Tjek, om den MS Excel, du arbejder med, er opdateret, da nye opdateringer ofte bringer rettelser til fejl.
• Sørg for, at den fil, du arbejder med, ikke er korrupt.

Lad os tjekke de avancerede løsninger for at løse problemet.

BEMÆRK

Vi vil vise forskellige eksempler for hver løsning for at få dig til at forstå, hvordan fejlene kan påvirke sorterings- og filtreringsprocessen i Excel.

1. Slet enhver tom celle

1. Vælg hele datasættet på dit regneark.
2. Klik på Sorter og filtrer i Hjem fanen og vælg Brugerdefineret sortering.
3. Vælg Total i Bestil pr og Bestille som Mindste til Største.
4. Klik Okay.

Når du trykker på OK, vil du se, at de tomme celler vil blive placeret i bunden af ​​datasættet efter anvendelse af sorteringsværktøjet, hvilket ikke er den korrekte måde. Her er to ting, du kan gøre for at løse problemet med Excel-sortering, der ikke fungerer:

• Du skal fjerne de tomme celler fra dit datasæt.
• Udfyld de tomme celler med dataværdier, og anvend derefter sorteringsværktøjet.

2. Fjern førende/efterfølgende mellemrum før celleværdier

1. I nedenstående datasæt kan du se, at der er førende plads i celleværdier i A2, A4, A6, og A7.
2. Klik på Sorter og filtrer i Hjem fanen og vælg Brugerdefineret sortering.
3. Vælg Sorter efter som Område.
4. Trykke Okay.

Når du har anvendt sorteringen, vil du se, at cellerne med indledende mellemrum i deres værdier er placeret øverst foran de andre celler.

For at slippe af med dette problem skal du fjern de forreste mellemrum fra de fremhævede celler, og anvend derefter sorteringsfunktionen.

Læs mere om dette emne

• Sådan fjerner du kryptering fra Excel [hurtigste måder]
• Sådan fjerner du tomme rækker i Excel [Masseslet]

3. Fjern blandet datatype

1. I nedenstående datasæt kan du se disse celler E6 til E9 indeholde Tekstværdier.
2. Så for at løse dette problem skal du vælge datasættet og klikke på Sorter og filtrer.
3. Vælg Brugerdefineret filter.
4. I den besked, der dukker op, skal du vælge Sorter alt, der ligner et tal, som et tal mulighed.
5. Hit Okay.

Når du kopierer og indsætter data fra et andet ark eller fra internettet, bliver det ofte ikke indsat i et korrekt format. Så der kan være nogle celler i dit datasæt, der indeholder tekstværdier i stedet for tal.

I et sådant tilfælde kan du følge ovenstående trin og sikre dig, at sorteringsfunktionen gælder korrekt på dit regneark.

4. Vælg et gyldigt datoformat

1. Vælg de celler, der indeholder datoer.
2. Trykke Ctrl + 1 på dit tastatur for at åbne Formater celler menu.
3. Skift til Nummer fanen.
4. Klik på Dato under Kategori.
5. Vælg passende datotype inde i Type boks.

Dette er et par måder, du kan få sorteringsfunktionen til at fungere korrekt for dit datasæt. Nå, dette er ikke det eneste problem, MS Excel-brugere støder på.

Vi har en guide til brugere, der står overfor Excel ruller ikke ned fejl. Du kan også tjekke vores guide på Excel værktøjslinje mangler for at løse problemet.

Du kan også tjekke vores guide, der giver dig detaljerede trin til åbne to Excel side om side at forbedre effektiviteten. Vidste du også, at du kan åbne flere Excel-filer på én gang, hvis ikke, så tjek vores guide.

Nogle brugere har rapporteret, at de er ikke i stand til at åbne Excel på deres Windows 11 Stk. Heldigvis har vi en guide, der viser nogle løsninger til at løse dette problem.