Sådan opretter og tilpasser du organisationsdiagrammer i Visio

De nye Visio-funktioner er fantastiske.

Microsoft har udgivet nye funktioner, der hjælper dig med hurtigt at oprette og tilpasse organisationsdiagrammer i Visio.

Org (forkortelse for organisationsdiagrammer) er de perfekte værktøjer til at uddanne folk om strukturen af ​​et team. De er meget nyttige for nye mennesker, især fordi de giver visuelle signaler ind i hierarkiet i din virksomhed.

Men de kan også bruges til at omstrukturere din virksomhed eller endda ansætte initiativer. Så det kan være et meget værdifuldt aktiv at lære at oprette og tilpasse et organisationsdiagram.

I nogen tid, Visio er blevet et meget praktisk værktøj at skabe sådanne organisationsdiagrammer, og Redmond-teknologigiganten har stille og roligt investeret ressourcer i at få det til at fungere fejlfrit. Så disse nye funktioner er meget velkomne.

Bare husk på, at de nye funktioner er tilgængelige for dem med en Visio Plan 1- eller Visio Plan 2-licens. Uden videre, lad os komme ind i det!

Sådan kan du oprette og tilpasse dine organisationsdiagrammer med de nye Visto-funktioner

Opret dit organisationsdiagram med opgaveruden Formater organisationsdiagram

1. Klik på Formater organisationsdiagram under Organisationsplan fanen
2. Format org-diagrammet åbnes derefter til højre
3. Når det er åbent, kan du oprette dit diagram med forskellige felter og detaljer, som du kan se nedenfor

Tilpas dit organisationsdiagram med funktionen Skift nodestil

1. Gå til Node stil i opgaveruden og klik på den
2. Vælg din mulighed
3. Organisationsdiagrammet opdateres automatisk med din nye indstilling

Tilpas dit diagram med funktionen Indsæt medarbejderfoto

1. Klik på Upload billede knap
2. Vælg et eller flere billeder
3. Tilføj dem til dit organisationsdiagram

Tilføj medarbejderoplysninger med felterne Tilføj yderligere medarbejder

1. Gå til Medarbejderfelter mulighed
2. Når du er der, skal du vælge de felter, du vil tilføje til dit organisationsdiagram

Opret arbejdshierarkier i dit organisationsdiagram med funktionen Tilføj underordnede noter

1. Hold markøren over en hvilken som helst node i dit organisationsdiagram
2. Når knappen '+' vises, skal du klikke på den
3. Tilføj en underordnet note

Forbind alle dine noder sammen med Snap Together-funktionen

1. Vælg den node, du vil linke til
2. Hold musemarkøren over en eksisterende for at forbinde dem i dit organisationsdiagram

De nye Visio-funktioner er beregnet til tilpasninger. For eksempel lader den nye Format Org Chart-funktion dig gøre en masse ting. Du kan ændre organisationsdiagrammets form, du kan uploade billeder og endda tilføje medarbejderfelter til eksisterende figurer.

Med funktionen Skift nodestil kan du ændre stilen på figurerne i dit organisationsdiagram. Du kan også oprette visuelle signaler for at fremhæve arbejdshierarkiet. For eksempel kan ledelsesroller repræsenteres af badge-noder, mens assistentroller kan repræsenteres af udrulningsnoder.

Funktionen Indsæt medarbejderfoto giver dig mulighed for at uploade flere billeder på én gang og derefter administrere dem i dit organisationsdiagram.

Funktionen Tilføj yderligere medarbejderfelter taler for sig selv, men du har mange felter at vælge imellem. For eksempel kan du personliggøre dit Visio-organisationsdiagram med oplysninger såsom afdeling, e-mail, adresse, placering og telefon.

Når disse er sagt, er Visio absolut et must-have-værktøj for enhver organisation, og det er bestemt en af ​​de bedre muligheder, hvis du beskæftiger dig med arbejdsledelse og arbejdsgange.

Visio er i øjeblikket en del af Office-pakken, og som alle Microsoft-produkter er den designet til at fungere bedst på Windows-operativsystemer. Men hvis du er en Mac-bruger, der er gode alternativer til dette produkt på platformen.

Arbejder du med flowcharts? Bruger du Visio? Er du begejstret for disse nye funktioner? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.