Sådan sender du sikker e-mail i Outlook [Fuld vejledning]

Krypter dine beskeder på Outlook for forbedret sikkerhed

Har du nogensinde sendt en e-mail til den forkerte person eller tænkt dig at sende den til én person, men ved en fejl har du sendt den til en anden? For eksempel vil du måske sende fortrolige oplysninger via e-mail, men du ønsker ikke, at din besked skal være let tilgængelig.

For at forhindre uautoriseret adgang kan du bruge Outlook til at kryptere beskeden. Læs videre for at finde ud af, hvordan du sender sikker e-mail i Outlook.

Tilbyder Outlook sikker e-mail?

Outlook tilbyder sikre e-mail-funktioner. De fleste mennesker kender de grundlæggende sikkerhedsfunktioner, såsom muligheden for at beskytte e-mails med adgangskode og forhindre modtagere i at videresende eller kopiere meddelelser. Men der er mere til Outlook-sikkerhed end det.

• Krypteret e-mail – Selvom der findes e-mail kryptering software, Outlook tilbyder også sikker mail ved at kryptere meddelelser og vedhæftede filer. Det betyder, at ingen kan læse dem undtagen den tiltænkte modtager. Krypterede e-mails sendes ved hjælp af Transport Layer Security (TLS) eller Secure Sockets Layer (SSL), som er en protokol, der bruges til at bekræfte identiteten af ​​en server og oprette en krypteret forbindelse.
• Office 365-meddelelseskryptering – Office 365-meddelelseskryptering er en tjeneste, der lader dig sende og modtage krypterede e-mails. Dette kan være nyttigt, hvis du vil beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, for eksempel når du sender følsomme dokumenter til eksterne parter. Det fungerer også med de fleste e-mail-klienter.
• S/MIME certifikater – S/MIME står for Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions og er en åben standard for offentlig nøgle-privat nøglekryptering og signering af e-mail-beskeder. S/MIME bruger RSA-krypteringsteknologi til digitalt at signere og kryptere e-mails, så kun de tilsigtede modtagere kan se dem.
• Underskrifter – Disse er til at tilføje et ekstra lag af beskyttelse mod spoofing og phishing-angreb. De sørger for, at hver besked, du sender, kommer fra en autoriseret konto ved at bekræfte, at den faktisk kommer fra din indbakkeadresse. Du kan også bruge e-mail signatur software hvis den indbyggede ikke tilbyder meget tilpasning. Alternativt kan du tilføje e-mail-scanningssoftware for at tjekke for malware.
• Outlook-tilføjelser – Ud over den indbyggede beskyttelse til Outlook er der flere tredjeparts sikkerhedstilføjelser tilgængelige i Kontorbutik som kan hjælpe dig med at beskytte din e-mail-konto. Outlook-tilføjelsesprogrammer er små programmer, der kan bruges til at udvide funktionaliteten af ​​Outlook.

Hvordan kan jeg sende en sikker e-mail i Outlook?

1. Individuelle e-mail-beskeder

1. Start Outlook app og klik på Ny email.
2. Naviger til Muligheder fanen og klik på pilen ved siden af Flere muligheder.
3. I den Ejendomme dialog, der dukker op, klik på Sikkerhedsindstillinger.
4. Det Sikkerhedsegenskaber dialogboksen åbnes og afkrydsningsfeltet Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer.
5. Gå til Sikkerhed under Sikkerhedsindstilling, og vælg S/MIME-certifikat i rullemenuen, og tryk derefter Okay.
6. Nu, når du sender beskeden, bliver den krypteret.

Outlook-brugere, der ønsker at sende S/MIME-beskyttede e-mails, skal installere et S/MIME-certifikat på deres computer og konfigurere deres Outlook-indstillinger i overensstemmelse hermed.

Læs mere om dette emne

• Sådan slår du Svar alle fra i Outlook: En enkel måde at gøre det på
• Sådan starter du Outlook i fejlsikret tilstand [Tving åbne det]
• 6 bedste USB-blokeringssoftware til portsikkerhed og beskyttelse

2. Alle e-mails

1. Klik på Filer i øverste venstre hjørne af Outlook-hjemmesiden, og vælg Indstillinger.
2. Naviger til Trust Center, og vælg derefter Trust Center Settings.
3. Vælg E-mail-sikkerhed, og marker afkrydsningsfeltet Krypter indhold og vedhæftede filer til udgående meddelelser.
4. Klik nu på Indstillinger under Krypteret e-mail.
5. Naviger til Certifikater og algoritmer, og vælg S/MIME-certifikat under Signeringscertifikat, og tryk derefter på Okay.

Læs mere om dette emne

• Sådan slår du Svar alle fra i Outlook: En enkel måde at gøre det på
• Sådan starter du Outlook i fejlsikret tilstand [Tving åbne det]
• 6 bedste USB-blokeringssoftware til portsikkerhed og beskyttelse
• Manglende værktøjslinje i Outlook: Sådan får du den tilbage

Hvad gør kryptering af en e-mail?

Kryptering af en e-mail er en måde at beskytte indholdet af din besked mod at blive tilgået af andre. Hvis du sender følsomme oplysninger via e-mail, er det vigtigt at sikre, at ingen andre end den tilsigtede modtager kan læse dem.

Krypteringsprocessen foregår i to trin. Først skal du kryptere beskeden, så ingen kan læse den uden den korrekte nøgle. Så ville det være bedst, hvis du dekrypterede det med den rigtige nøgle. Så hvordan åbner du en krypteret e-mail i Outlook?

Du vil se et låseikon ud for afsenderens navn, hvis du modtager en krypteret e-mail. Du kan åbne e-mailen ved at klikke på låseikonet. Du vil derefter blive bedt om at indtaste sikkerhedsnøglen for at afsløre indholdet af e-mailen.

Kryptering af dine e-mails betyder ikke, at du sender dem i hemmelig kode. Det betyder bare, at kun personen med den korrekte dekrypteringsnøgle kan åbne dem. Nu hvor du kender kryptering, undrer du dig måske: Hvor er min Send sikker-knap i Outlook?

Når du sender en ny e-mail-besked, kan du finde knappen Send sikker under indstillingen Fil i øverste venstre hjørne.

Og det er sådan, du sender e-mails sikkert ved hjælp af Outlook. Skulle du støde på problemer, som f.eks Outlook kan ikke åbnes i Windows 11, vi har en dedikeret guide til dig.

Outlook.com er en del af Microsoft Office-pakken, så det er ikke overraskende, at det tilbyder nogle få e-mail-sikkerhedsfunktioner, bl.a. bemærkelsesværdige funktioner, du skal være opmærksom på.

Yderligere kan du installere multi-faktor autentificeringssoftware at tilføje et ekstra lag af beskyttelse til alle dine konti.

Vi har også en spændende sammenligning af Outlook vs. Gmail hvis du er på udkig efter en pålidelig e-mail-klient.

Fortæl os, hvilke andre sikkerhedsforanstaltninger du har, når du sender e-mails nedenfor.