Sådan skjuler du afsluttede opgaver i Outlook

Hold afsluttede opgaver sikkert gemt væk med disse metoder

Færdig med din huskeliste? Ingen grund til at have dem dvælende. I denne artikel lærer du, hvordan du skjuler afsluttede opgaver i Outlook.

Dette vil give dig mulighed for at være mere produktiv og gå videre til andre aktive opgaver, der kræver din opmærksomhed. Så her er, hvordan du gør det.

Hvad sker der med udførte opgaver i Outlook?

Når du fuldfører en opgave i Outlook, flyttes den fra mappen Opgaver til mappen Udførte elementer. Det eneste problem er, at det kun flytter fra en mappe til en anden. Den færdige mappe forbliver ikke skjult.

At få disse opgaver vist hver gang Outlook åbner ved opstart kan blive irriterende for mange.

Det er derfor, du muligvis skal skjule disse opgaver fra hovedopgavevisningen. De vigtigste fordele ved at rydde op i din opgavevisning inkluderer:

• Du vil organisere dine opgaver i Outlook og gøre din opgaveliste mere overskuelig. Til gengæld vil din arbejdsbyrde også skrumpe, fordi du klart kan se opgaver i din Outlook-kalender der afventer.
• Du behøver ikke at gætte dig selv ved at prøve at gentage udførte opgaver, hver gang du ser dem.
• Du vil være i stand til at prioritere dine opgaver og overholde deadlines, når du kun har afventende opgaver på din opgaveskærm.

Nu hvor du kender fordelene ved at skjule opgaver i Outlook, er her nogle tips til Outlook-opgavestyring.

Hvordan skjuler jeg automatisk afsluttede opgaver i Outlook?

1. Start din Outlook-applikation.
2. Naviger til Udsigt fanen, skal du klikke på At gøreBar mulighed, og vælg derefter Opgaver i pop-out-menuen.
3. I Avancerede visningsindstillinger dialogboksen, klik på Filter knappen, og tryk derefter på Okay.
4. Naviger til Fremskreden fanen og under Definer flere kriterier, Vælg Færdiggjort i Mark Drop down menu.
5.  Indstil Betingelser indgang til lige med, og Værdi indgang til ingen, klik derefter Okay.
6. Gå tilbage til din opgaveliste, og du vil finde alle de afsluttede opgaver skjult.

Hvordan arkiverer jeg udførte opgaver i Outlook?

1. Start din Outlook-app.
2. Naviger til Udsigt fanen, skal du klikke på To-Do Bar mulighed, og vælg derefter Opgaver i pop-out-menuen.
3. Find din Afsluttede opgaver mappe, højreklik på den og vælg Ejendomme.
4. Naviger til Autoarkiv fanen, og tjek derefter Arkiver elementer i denne mappe ved hjælp af standardindstillingerne boks.
5. For at slippe af med disse opgaver efter en vis periode skal du kontrollere Arkivér denne mappe ved hjælp af disse indstillinger: og rediger tidsfeltet for at rense denne opgavemappe automatisk.

Læs mere om dette emne

• Sådan holder du Outlooks kalendere valgt
• Sådan bruges søgemapper i Outlook

Forhåbentlig, når du automatisk skjuler afsluttede opgaver, vil dette hjælpe dig med at fjerne rod fra din opgaveliste og gøre de daglige opgaver nemmere at spore.

Alle ændringerne vil finde sted bag kulisserne, og det vil være problemfrit for dig uden at bekymre dig om udførte opgaver.

Med det af vejen vil vi gerne henlede din opmærksomhed på et andet relateret problem. Du kan opleve, at din Outlook-appen åbner ikke i Windows 11 til tider. Hvis dette er tilfældet, så tjek vores detaljerede artikel om, hvordan du løser dette problem.

Efter at have vist dig to forskellige metoder til at skjule afsluttede opgaver i Outlook, burde du have en ret god idé om, hvilken der vil fungere bedst for dig. Hvilken metode foretrækker du? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.