Sådan holder du Outlooks kalendere valgt

Kombiner dine kalendere i Outlook med disse få justeringer

Vidste du, at Outlook har en kalender knyttet til din standardmailkonto? Jo flere konti du har, jo flere kalendere har du i din visning.

I stedet for at skifte fra en kalender til en anden, kan du forbinde din standardkalender til din hovedkonto eller flette dine kalendere til en enkelt visning. Vi vil vise dig, hvordan du opnår dette.

Hvad er standardkalenderen i Outlook?

Standardkalenderen i Outlook er den, der følger med den e-mail-adresse, som du først loggede ind med. Her kan du oprette dine egne aftaler og møder, som vil blive vist i denne kalender.

Når du opretter flere konti, vises din standardkalender altid, når du åbner den, men du kan altid ændre disse indstillinger.

Hvordan nulstiller jeg min Outlook-kalender til standardvisning?

1. Start din Outlook-app.
2. Klik på Kalender ikon i nederste venstre hjørne.
3. Naviger til Udsigt fanen i den øverste proceslinje, og vælg derefter Nulstil visning.

Når du bliver ved med at tilføje begivenheder til din kalender, kan den blive rodet eller endda uorganiseret. Derfor skal du muligvis nulstille dine kalenderindstillinger til standardvisningen.

Dette er dog ikke den eneste grund. Du kan opleve, at din kalenderelementer synkroniseres ikke eller gemmer, når du udfylder det. Dette kan få dig til at gå glip af vigtige kalenderbegivenheder. Det kan være besværligt at slette hver enkelt aftale, så nulstilling er vejen at gå.

Bortset fra at nulstille Outlook til standardvisning, kan du også ændre din standardkalender, så den afspejler den, du bruger mest, og nedenfor er, hvordan du gør det.

Hvordan kan jeg indstille og ændre standardkalenderen i Outlook?

1. Start din Outlook-app.
2. Klik på Kalender ikon i nederste venstre hjørne.
3. Naviger til Fil fanen øverst til venstre, klik på Muligheder, og vælg Bruger indstillinger.
4. Naviger til Datafiler fanen i Bruger indstillinger dialogboks, klik på din valgte mailprofil og tryk Indstillet som standard.
5. Hit Ja på bekræftelsesprompten, og klik derefter på Tæt knap.
6. Genstart din Outlook-app for at ændringerne træder i kraft.

Læs mere om dette emne

• Sådan bruges søgemapper i Outlook
• Sådan skjuler du afsluttede opgaver i Outlook

Ovenstående trin gælder for alle e-mail-protokoller, inklusive Exchange, IMAP og POP3.

At have en lang liste af kalendere kan være forvirrende. Du modtager muligvis mødeindkaldelser, men hvis du ikke har indstillet standardkalenderen i Outlook til din arbejds- eller skole-e-mail, kan du muligvis undlade at tjekke disse e-mails.

Derfor anbefaler vi at flette kalendere for at øge din produktivitet. Dette vil give mere indsigt i din ledige og travle tid, så du kan undgå at booke mere end ét møde på samme tid, og nedenfor viser vi dig, hvordan du skal gribe det an.

Hvordan fletter jeg kalendere i Outlook?

1. Brug Overlay-funktionen

1. Start din Outlook-app.
2. Klik på Kalender ikon i nederste venstre hjørne.
3. Højreklik på den kalender, du ønsker at flette, og vælg Overlejring.
4. Gentag dette trin, indtil du har tilføjet alle kalendere.

Din kalenderskærm vil nu vise alle dine kalendere på ét sted, side om side, men de vil ikke blive kombineret. For at se dem ét sted skal du eksportere dine kalenderelementer fra separate mailprofiler for at flette dem.

Det er vigtigt at bemærke, at Overlay-funktionen kun er tilgængelig i nyere versioner af Outlook fra 2007 og opefter. For de ældre versioner skal brugerne muligvis eksportere deres datafiler manuelt.

2. Eksporter kalendermapperne

1. Start din Outlook-app.
2. Klik på Fil fanen øverst til venstre, vælg Åbn & Eksporter, og vælg i rullemenuen Import Eksport.
3. Hit Eksporttil en fil og klik Næste.
4. Klik på Outlook datafil og ramte Næste.
5. Vælg en kalendermappe, der er knyttet til den mailprofil, du vil flette og trykke på Næste.
6. Udfyld mappens placering og navn, og klik derefter på Afslut.
7. Gentag trin 1-2, og klik derefter Importere.
8. Klik på Outlook datafil og ramte Næste.
9. Vælg Gennemse og vælg den fil, du oprettede i trin 6 ovenfor.
10. Klik på Importer elementer til den aktuelle mappe afkrydsningsfeltet og tryk Afslut.

Når du skal hoppe fra den ene kalender til den anden, kan det blive irriterende at prøve at vælge den rigtige, hver gang du vil skrive under på en aftale eller sende en invitation.

Ydermere kan du opleve, at din Outlook-appen hænger, når du skifter kalendere. Heldigvis vil eksporten beholde de kalendere, du ofte bruger, i én visning.

Det er generelt en god idé at følge denne proces for at undgå at miste eller skifte kalenderbegivenheder. Det tager kun et spørgsmål om sekunder, så det er bestemt værd at gøre, hvis du har for vane at bruge flere kalendere i Outlook på en hyppig basis.

Du kan også være interesseret i skjule kalenderoplysninger fra dine kolleger eller holde dine kalenderbegivenheder private, så tjek vores artikel om, hvordan du gør det.

Forhåbentlig har denne artikel hjulpet dig med at holde Outlooks kalendere valgt og flette dem. Hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger, bedes du efterlade en kommentar nedenfor.