Sådan opretter du en PST-fil i Outlook

Nem måde at oprette en sikkerhedskopi af dine e-mails med PST-filer

Hvis du bruger Microsoft Outlook, er du muligvis stødt på en situation, hvor du skal oprette en PST-fil. Du er sandsynligvis løbet tør for plads, vil have en sikkerhedskopi eller bare oprette et bærbart arkiv af dine oplysninger.

Oprettelse af en PST-fil giver dig mulighed for at gøre dette, og hvis du har undret dig over, hvordan du skal gøre det, er du landet det rigtige sted.

Hvad er en PST-fil i Outlook?

PST står for Personal Storage Table. Det er et filformat, der bruges til at gemme data i Microsoft Outlook. Den kan bruges til at gemme e-mails, adressebogskontakter og kalenderposter.

Denne fil oprettes automatisk, når du tilføjer en e-mail-konto og gør det lettere at

sikkerhedskopiere dine data. Hvis du har flere konti opsat i Outlook, vil hver enkelt have sin egen personlige mappe på din computer, forudsat at det er en IMAP- eller POP3-konto.

Datafiler gemmes på serveren for serverbaserede konti som Microsoft 365, Exchange og Outlook.com. Deres offline filer gemmes på din pc i OST-formatet.

Standardplaceringen for denne fil varierer afhængigt af din Windows-version, så for nyere versioner på Windows 11, vil du sandsynligvis finde den på følgende sti, medmindre du manuelt ændrede den: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Hvordan gemmer jeg en Outlook-e-mail som en PST-fil?

1. Start din Outlook-app.
2. Højreklik på din Indbakke mappe eller en hvilken som helst anden og vælg Ny mappe.
3. Indtast et navn til den nyoprettede mappe.
4. Gå tilbage til din indbakke, åbn e-mail-beskeden, og træk den til den mappe, du oprettede i 3 ovenfor.
5. Klik på Fil fanen øverst til venstre, vælg Åbn & Eksporter, og vælg i rullemenuen Import Eksport.
6. Hit Eksporttil en fil og klik Næste.
7. Klik på Outlook datafil og ramte Næste.
8. Vælg mappen oprettet i 3 ovenfor, og klik Næste.
9. Klik på Gennemse for at vælge en mappeplacering for at gemme PST-filen, og tryk derefter Afslut.

Hovedårsagen til, at folk bruger disse typer filer, er for at beskytte deres e-mails mod tab eller korruption. Uventede hændelser som datatyveri eller hardwarefejl kan forårsage problemer med Outlook, hvorfor de bliver et sikkerhedsnet.

Men det dårlige opvejer det gode. Da denne filtype er usædvanlig, kan du ikke bare få adgang til dens indhold i en anden e-mail-klient uden først at konvertere det. Du kan også støde på kompatibilitetsproblemer, når du kan ikke åbne en PST-fil oprettet i ældre versioner af Outlook.

En anden ulempe er, at de ikke er søgbare, medmindre du indekserer eller konverterer dem til et andet format. Du bliver ved med at få PST kan ikke findes fejlmeddelelse, selvom du har oprettet den.

Den bedste måde at sikre, at dine Outlook-datafiler er gemt i et format, der kan læses af fremtidige versioner af Microsoft Office Outlook er at gemme dem i et mere bekvemt filformat, såsom en EML-fil i stedet for en PST.

Hvordan opretter jeg en PST-fil i Outlook?

1. Brug Outlooks indbyggede indstillinger

1. Start din Outlook-app.
2. Klik på Nye varer valgmulighed, vælg Flere varer fra rullemenuen, og Outlook datafil fra pop-out-menuen.
3. Indtast et navn i feltet med filnavn. Tjek Tilføj valgfri adgangskode boksen, hvis du ønsker at password-beskytte filen, så tryk Okay.
4. Følg anvisningerne for at oprette sikkerhedsoplysningerne i den næste meddelelse, og tryk Gå ind.

2. Brug funktionen Import og eksport

1. Start din Outlook-app.
2. Klik på Fil menuen øverst til venstre, vælg Åbn & Eksporter, og klik på Import Eksport.
3. Hit Eksporter til en fil og klik Næste.
4. Klik på Outlook-datafil (.pst) og ramte Næste.
5. Vælg alle mapper, du ønsker at oprette PST-filer fra, og klik Næste.
6. Klik derefter på Gennemse for at vælge en mappeplacering, der skal gemmes, og tryk derefter på Afslut.

Det er vigtigt at bemærke, at nyere Outlook-konti såsom IMAP, Microsoft Exchange Server og Outlook.com bruger OST-formatet. Dette betyder dog ikke, at du ikke kan oprette PST-filer. Du skal bruge eksportmetoden for at opnå dette.

Læs mere om dette emne

• Sådan opretter du en samlet indbakkevisning i Outlook
• Sådan aktiverer og bruger du Copilot i Outlook [Easy Steps]
• Sådan tilføjes og ses en GIF fra Outlook-e-mail
• Sådan importeres Outlook-kontakter til iPhone
• Sådan importeres iCalendar (.ics) i Outlook

1. Start din Outlook-app.
2. Klik på Fil fanen, og vælg derefter Info.
3. Naviger til Oprydningsværktøjer, og vælg i rullemenuen Arkiv.
4. Marker alle mapper, du ønsker at eksportere fra mappelisten, og tryk derefter Gennemse for at konfigurere Outlook PST-filplaceringen og tryk Okay.

4. Brug kontoindstillinger

1. Start din Outlook-app.
2. Naviger til Filmenuen øverst til venstre, og klik på Info.
3. Klik på Bruger indstillinger og vælg Bruger indstillinger.
4. I den Bruger indstillinger dialogboksen skal du navigere til Datafiler fanen og klik på Tilføje knap.
5. Vælg et navn til denne fil, og vælg under filtypen .pst, så tryk Okay.

Når du krypterer PST-filer, kan de kun åbnes med en adgangskode. Dette hjælper med at beskytte følsomme oplysninger mod nysgerrige øjne, især når du bruger delte computere.

Med tiden, efterhånden som du samler mange e-mails, kalenderbegivenheder og andre data, kan din PST-fil blive for stor og føre til ydeevneforringelse. Risikoen ved at have en korrupt PST-fil er også højere med sådan en voluminøs fil.

Dette kræver, at du reducere PST-filstørrelsen at tage ansvar for din lagerplads og minimere eventuelle appnedbrud.

Hvis du bruger en meget gammel version af Microsoft Office, er det muligt, at din Outlook-installation ikke understøtter PST-filer. I dette tilfælde vil du ikke se nogen muligheder for at importere PST-filer til Outlook. Hvis dette er tilfældet, anbefaler vi at opgradere til en version, der gør det.

Med de muligheder, der er diskuteret ovenfor, skulle du ikke have problemer med oprettelse af PST-fil i Outlook-mail. Bare husk at sikkerhedskopiere dine Outlook-data før du opretter en PST-fil.

Fortæl os, hvilken metode du fandt let at følge i kommentarfeltet nedenfor.